Excel在财会中高级应用技术基础.pptVIP

Excel在财会中的高级应用;电子表格软件;华表软件： 华表表格是符合中国人使用习惯的电子表格软件，具有类似数据库一样的数据查询功能。华表提供日常办公及企业管理常用的表格模板近300个，是办公处理的好助手。华表集办公表处理与数据表处理于一身，既具有电子表灵活好用的特点，又具有类似数据库一样强大的四维数据查询功能。是财务人员，统计人员，管理者等数据分析人员的最佳选择。华表专业版及用华表做的一些应用，其中包括支票模版，定价系统等。 Excel：1985年1.01版本。 ;;Excel概述;Excel的应用;;学习资源; 教学目的与要求;Excel的工作簿;1.1 Excel概述;1.2 Excel的窗口界面; Excel的启动;1.3 Excel的工作簿; Excel的工作表 ; ; ; ;1.4 Excel的菜单;1.5 Excel的工具栏;1.6 Excel的函数; ;函数运算常见错误及分析;3．#N/A 此信息表示在函数和公式中没有可用的数值可以引用。当公式中引用某单元格数据时，如该单元格暂时没有数据，就会出现该错误信息。解决的办法是仔细检查函数或公式中引用的单元格，确认已在其中正确地输入了数据。 4．#NAME? 如果用户在操作中删除了公式中所使用的以名称表示的单元格，或者使用了不存在的名称以及拼写错误，就会显示该错误信息。 解决此问题的方法首先是确认函数或公式中引用的名称确实存在，如果所需的名称事先并没有被确定，用户需要添加相应的名称。其次在输入公式过程中要保证引用名称输入的正确性。;5．#NULL! 出错原因是在函数或公式中使用了不正确的区域运算符或者不正确的单元格引用。 解决这个问题的方法是：如果要引用两个并不交叉的区域，应该使用联合运算符即逗号；如果确实是需要使用交叉运算符，用户需重新选择函数或公式中的区域引用，并保证两个区域有交叉的区域。 6．#NUM! 当用户在需要数字参数的函数中使用了不能被Excel接受的参数或公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示，就会显示信息。 用户在计算过程中如果能够首先检查数字是否会超出相应的限定区域，并确认函数内使用的参数都是正确的，就可以避免出现此类错误。;7．#REF！ 出现该错误的原因是由于删除了在公式中引用的单元格或者是将要移动的单元格粘贴到了由其他公式引用的单元格中。 解决的方法是检查函数或公式中引用的单元格是否被删除，或者启动相应的应用程序。 8．#VALUE! 出现该错误的原因是因为在需要引用数字或逻辑值的单元格时，错误地引用了包含文本的单元格，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。 确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值，就会解决此问题。; ;; ; ; ; ; ;1.7 Excel的财务管理工具; 1.7.2 方案求解 方案是一组命令的组成部分，这些命令有时也称作假设分析工具，相关结果依据一个或多个变量，通过相关算法求解而来。方案是 Microsoft Excel 保存在工作表中并可进行自动替换的一组值。 方案求解可以处理两个以上变量的复杂计算问题，最多可以引用32个变量。 ; 1.7.3 规划求解 所谓的“规划求解” ，就是在给定的多个方案中根据求极值原理，进行最优化求解的过程。 通过规划求解可以进行资源的最佳配置，实现效益最大化或耗费的最小化。 实例：; 1.7.4 数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据。创建数据透视表有以下几个来源：Microsoft Excel数据清单或数据库、外部数据、多个Microsoft Excel工作表或另一个数据透视表。 ; 1.7.5 宏（Macroinstruction)，是指一些操作的集合，或是一连串命令的集合。 使用宏语言VBA编写程序，可以建立一个完整的财务管理应用系统，有效地控制Excel，使不懂Excel的财务管理人员也能方便、简捷地使用该系统，进行管理、分析和决策。宏语言通过使用Excel中的对象对Excel进行控制。 ;宏;1.8 用Excel建立财务管理模型的基本程序; 程序设计步骤;1.9 Excel的VBA编程基础; 一、常量、变量、运算符和表达式 （一）常量 在整个程序运行过程中，值保持不变的量称为常量。常量一般有： 数值常量：如3、5.78、-12等都是数值常量。