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　 排印格式 各个组成要素在文件版面上的标引格式，是文件的外观形式。 （一）用纸 1.国际标准A4幅面尺寸为210mm×297mm，并规定各裁边的误差为土 3mm。 2.纸张定量为60g／m一80g／m2的胶版印刷纸或复印纸 3.纸张白度为85％一90，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值为7．5—9．5 排印格式 （二）公文页边与版心 公文用纸天头(上白边)为：37mm±lmm 公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码) 公文格式的组成要素： （1）发文机关标识（版头、红头）（2）公文份数序号 （3）密级 （4）发文字号 （5）签发人（主要用于请示） （6）标题 （7）主送机关（内发可省略） （8）正文 （9）附件 （10）发文机关署名 （11）成文日期 （12）印章 （13）附注 （14）主题词 （15）抄送单位 （16）印刷机关和印刷时间 ③写公文的主送机关时，要用顿号和逗号来分清受文机关的层次。一般同一类机关之间用顿号 ，不同类的机关之间用逗号。 各市、县、自治县人民政府，省府直属单位： ④公文不得越级主送，如因特殊情况，必需越级行文时，应抄送被越过的上级机关。 印发机关和印发日期标注在抄送机关 之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位 置。印发机关左空1字，印发日期右空1 字。印发机关如果字数太多，可以自行 简化。印发日期要用阿拉伯数码标识。 【复习与训练】 病例析改 1.试析下列标题(发文机关略)的毛病，并予以改正： （1）关于禁止赌博的处罚通知 （2）自然科学奖励条例 （3）关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示 （4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定 （5）关于水灾恢复工作的报告 （6）机构调整问题的请示 【复习与训练】 2.试指出下列各发文字号的毛病，并予以改正。 （1）×府办字［2006］十四号 （2）×府办字(2006)14号 （3）×府办字［06］14号 （4） ×府办字［二00六］14号 （5）［2006］×府办字14号 （6）×府办字［2006］14 3.试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。 (1)2006年10月13日 (2)2006年十月十三日 (3)二零零六年拾月13日 【参考答案】 病例析改 1.试析下列标题(发文机关略)的毛病，并予以改正： （1）答案：关于禁止赌博的通知 （2）答案：自然科学成果奖励条例 （3）答案：关于设立鲜花市的请示（“撤销鲜花县”在文中说明） （4）答案：关于进一步管好留成外汇的决定 （5）答案：关于水灾后恢复工作的报告 （6）答案：关于机构调整问题的请示 【参考答案】 2.试指出下列各发文字号的毛病，并予以改正。 答案： （1）×府办字〔2006〕14号 （2）×府办字〔2006〕14号 （3）×府办字〔2006〕14号 （4）×府办字〔2006〕14号 （5）×府办字〔2006〕14号 （6）×府办字〔2006〕14号 3.试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。 答案： （1）××××（应以汉字小写年份，下同）年十月十三日 （2）××××年十月十三日 （3）××××年十月十三日 抄送机关是指收受公文并了解公文的内容但不承担主办和答复责任的机关。 标注抄送机关的注意事项 一是抄送机关标识在主题词之下，居左空1字； 二是抄送机关较多，回行时与上一行的抄送机关对齐，而不能顶格； 三是抄送机关间要用逗号隔开，最后一个抄送机关后标句号，可以防止私加抄送机关或变造公文。 印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各机关的办公厅(室)或文秘部门。 印发时间是指把公文文稿送往印刷的日期。 练习 (一) 填空题 1.行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有 和 的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2.公文的法定作者指 成立并能以自己的名义行使 和担负 的机关或组织。 3.下行文指具有隶属关系的 机关发 给 机关的公文。 法定效力 规范体式 依法 职权 义务 上级 下级 4.请示适用于向上级机关请求 。 5.请示应当 ；一般只写一个 ，需要同时送其他机关的，应当用 形式，但不得抄送其 机关。 6.报告不得夹带 。 7.一般不得越级 和 。 8.通报适用于