会计档案保管清册-昌平区.PPT

立卷人 检查人 立卷时间 填写封面 全宗名称 类别 案卷题名 期限 起止　时间 装订 按照卷内文件目录、账、卷内备考表的顺序三孔一线进行装订 先从上边或下边的孔穿线，中间的孔留一个套，把扣系在后面 装 盒 ※ 同一年度同一保管期限的活页账可以几本装一个盒，装满为止 ※ 也可一本装一个盒 ※ 不同年度、不同保管期限的不能混装 盒面：如图所示 全宗名称 题名栏 保管期限 15年 盒脊：贴口取纸 1--3 保管期限 起止案卷号 15年 排 列 ★每年按照保管期限的长短依次排列，大流水编制案卷号。 ★期限长的排在前，短的排在后。 ★现金日记账25年、银行存款账25年、总分类账15年、明细账15年。 ★排列顺序：现金日记账、银行存款账、总分类账、各类明细账 ★相应的案卷号：1、2、3、4 ★以后每年还按这个顺序排列，案卷号大流水编制，就是5、6、7、8…。案卷号一般不超过999。 打印会计案卷目录 案卷号 类别 题名 页数 起止年月日 期限 签字 签字 会　计　档　案　案　卷　目　录 案卷号 类别 题　　　名 起止年月日 页数 期限 存放地点 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 1 账簿 昌平区档案局二OO五年现金日记账 2005.1.1-12.31 100 25年 2 账簿 昌平区档案局二OO五年银行存款账 2005.1.1－12.31 100 25年 3 账簿 昌平区档案局二OO五年总账 2005.1.1－12.31 100 15年 立卷人（签字）：张三 档案保管人（签字）：李四 ※ 每个年度一页抄不下，可以抄几页 ※ 注意：隔年断页 ※ 以后每年产生的账还按这个顺序、 步骤进行整理归档 填写目次表 年 度 卷 号 页 号 先在会计案卷目录的右下角流水编制页号，一本目录一流水，再填写目次表。 跨年度大流水编制案卷号，案卷号一般不超过999。 填写口取纸（并贴在每本会计凭证的脊背上） 2005 56 年 度 案卷号 年度 案卷号 将口取纸倒贴在每本凭证上。如图所示： 2005 56 将口取纸倒贴在每本凭证上 如图所示： 拟写会计档案案卷题名 北京市昌平区档案局二00五年一月记账凭证 单位名称 会计年度 或时间 会计核算材料名称 打印会计档案案卷目录 案卷号 类别 题名 起止年月日 页数 期限 每个年度的凭证按案卷号的顺序装盒，每个凭证盒能装几本凭证就装几本，装满为止，不同年度的凭证不能装在同一个凭证盒内。 （可根据每本凭证的厚度选择不同规格的凭证盒） 装 盒 填写盒脊及封面 盒脊:贴兰色口取纸 封面:一般只填写全宗名称和保管期限两栏 全宗名称栏：一般加盖全宗名称章 保管期限栏：用炭素笔填写15年 全宗名称 保管期限 年 度 起止案卷号 填写目次表 年 度 卷 号 页 号 先在会计案卷目录的右下角流水编制页号，一本目录一流水，再填写目次表。 装订会计案卷目录 会计账簿整理方法 会计账簿包括：现金日记账、银行存款 账、总分类账（总账）和各类明细账。 ★现金日记账和银行存款账保管期限为25年 ★总分类账（总账）保管期限为15年 ★各类明细账保管期限为15年 ★一般现金日记账、银行存款账和总分类账（总账）为订本式账（死页账） ★各类明细账为活页账 ★死页账与活页账各有不同的整理方法 手工记账方式 电算化管理方式 实现会计电算化后，形成的纸质会计档案为打印机打印，不能使用针式打印机打印会计档案材料。 电算化会计档案采用活页账的整理方法。 死页账的整理方法（传统手工） 打印卷内文件目录 顺序号 题名 日期 页号 文号 责任者 打印卷内备考表 立卷人 检查人 立卷时间 填写口取纸 1 保管期限 案卷号 25年 口取纸一式填两份分别贴在： ※ 死页账的脊背上 ※ 账簿盒的脊背上 ※ 一一对映 装 盒 死页账（本账）： 一个盒只装一本账。 按照卷内文件目录、账、备考表的顺序装入盒内 盒面如右图所示： 全宗名称 案卷题名 起止时间 拟写会计档案案卷题名 北京市昌平区档案局二00五年现金日记账 单位名称 会计