西安(小雁塔)春节庙会活提案.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 运营方针 圆滑的活动运营 将所有活动、经营区域打包承包给具有成熟经验和相当行业资源的公司或团队 利用赞助商广告资源或现场活动布置降低成本 组建票务预售团队，通过售卖预售票扩大宣传 利用分项活动的提前展开来降低宣传费用，确保现场人流量 明确划分业务团队，提高效率 3. 各活动区构成内容 Ⅲ. 运营计划 ） 活动区域分布 笔会 活动 趣味运动会 Ⅲ. 运营计划 民俗风情区 展销区 入口 常设舞台 千年古灯展 Ⅲ. 运营计划 主舞台 新年年夜饭 陕西特色风味小吃 陕西曲艺杂耍表演 西安历史博物 馆东广场 Ⅲ. 运营计划 设备计划 区分 内 容 数 量 位 置 备 注 舞 台 Main 舞台 - 利用基本地面, 搭建70共分高的舞台 - 适合所有使用舞台的表演活动面积 - 开幕式及部分民俗表演舞台 4Set 主舞台1个设在博物馆东广场 副舞台3个，根据活动需要，设置在园区其它地方 音 响 Main 音响 - 笔记本电脑、功放、无线麦克风等 30Kw 照 明 Main 照明 - PAR/PIN, par灯 等特殊照明 一切 （包括truss） 300Kw 晚上部分演出 特 效 礼炮, CO2, Air-shot, Dry-ice 冷烟火 器他强烈特效 舞台及 邻近活动场所 开幕式 闭幕式 民间才艺秀 . Ⅳ. 物料准备 制作物计划 区 分 内 容 备 注 拱 门 活动场主进口 2个 易拉堡/条幅 活动场周边及外围 桁架门头 各区域门头 6处 空飘 活动场上空(包括大型条幅) 16个 外围引导牌 车辆指引牌等设置在场外 场内引导派 场内各种引导牌 活动场表示牌 活动场指引表示牌 活动场布置图 设入口处,活动场整体构成说明 演出人员 /现场办公室 / VIP等候室 利用博物馆内某办公区域 服务台 设入口处 工作证 参展证及工作人员证 Ⅳ. 物料准备 设施 /宣传物计划 区 分 内 容 数 量 位 置 备注 灯杆挂旗 宣传庙会时间、地点、内容 500组 市区主干道 易拉宝 活动告知及氛围营造 100个 园区各项活动说明及场地导视 场地 路牌 引导及项目告知 10处 演出场地附近 2.2*3米桁架 宣传牌 告知及宣传标识 10EA 活动舞台及 GATE 旁 海报 活动时间地点内容宣传 3,0000张 网吧、饮料贩售点、利安超市等 宣传册 各项活动内容介绍及宣传 请帖发送 1,0000册 赞助商及活动协作单位 Ⅳ. 物料准备 Ⅴ.赞助及收益事业计划 4. 赞助规模 区分 项目 企业数 金额 赞助内容 备注 赞助商 Main Sponsor (主) 1个 300,000 活动现场展示费用及活动费用 广告物制作及其他费用 活动进行时必要的人力费及进行费用 Main及 Sub sponsor 差别化 Sub Sponsor (副) 5个 50,000 参与企业 子项目承办、现场展销 200个 物品 /及现金 适当的展位,确保赞助商的利益 公开招商确保公正性 - 为来客提供优质服务 允许商家收入, 制止违法运作 - 提供小吃,饮料销售台及游客休息空间 单位 : RMB Ⅴ.赞助及收益事业计划 项目 企业数 金额 赞助商回馈 备注 Main Sponsor 1个 30万 电视媒体 : 活动前电视及广播30次以上体现平面 报媒(华商报, 西安晚报)上刊登广告时明记赞助商 庙会官方网页站刊登赞助商及其产品 赠送100组灯杆挂旗 印刷物 : 海报, 宣传单,宣传册,门票记载 现场主舞台及常设舞台赞助商图片广告记载 提供赞助商促销活动场所 其他所有活动纪念品记载赞助商 提供200张活动门票 其他赞助商要求事项(收益事业,公开度等)积极接受进行 5-1. 赞助商回馈 单位 : RMB Ⅴ. 赞助及收益事业计划 项 目 企业数 金 额 赞助商 BENEFIT 备注 Sub Sponsor 5个 各5万 2010西安（小雁塔）春节庙会官方网页上记载 报媒(华商报, 西安晚报)上刊登广告时明记赞助商 庙会官方网页站刊登赞助商及其产品 现场桁架广告位2处 印刷物 : 海报, 宣传单,宣传册,门票记载 现场主舞铭记赞助商图片广告 提供赞助商促销活动场所及活动支援 其他所有活动纪念品记载赞助商名 授权庙会指定用品或**供应商 与Main 差别化 参展或分