订货会操作指引01.doc

上海意芙服饰有限公司 2008夏装订货操作指引 PAGE 第 PAGE 19 页 共 NUMPAGES 19 页 上海意芙服饰有限公司 2008夏装订货操作指引 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 19 页 éifini 2008夏装订货会 操作指引 上海意芙服饰有限公司 2008年1月 定货会目的 使加盟商全面了解公司夏装产品，更好为夏装销售作准备； 确定夏装的生产总量，面辅料到货计划与生产计划； 收集加盟商意见建议。 订货会形式 静态定货，模特展示 订货会的主要工作 序号 工 作 内 容 时 间 备 注 1 前期商品 12月19、29 日 2 公司会场设计和布展 12月8、22、28日 3 动态场地设计和布展 12月8 、15 、元月5日 4 会务准备 12月6、28日 5 加盟商的邀请 12月1 6 直营店订货方式 12月11日 7 动态展示 12月10日 8 静态展示、订货 1月7日 9 订单的统计与确认 1月8日 10 上市计划的调整 1月10日 11 内部订货 1月10、11、12日 12 公司货品总量的确认 1月13日 13 生产计划的确认 1月16  订货会地点 动态展示： 杭州大剧院（江干区之江东路66号） 天元大酒店（江干区钱潮路2-5号，标准间360元） 静态订货： 公司新厂（杭州乔司镇永和村三鑫工业园区鑫园路13号） 联系电话 057186195802 订货会的组织架构、职责与人员配置 总指挥组织架构 总指挥 产品与展示组会务组 业务组 产品与展示组 会务组 业务组 职责与人员配置 总指挥： 统筹安排： 产品与展示组：设计部 企划部 负责人： 工作内容：产品准备、会场设计与展示、产品展示、产品资料制作、平面设计等、展示公司的联系、确定合作条件与费用、确认模特、动态展示的其他准备 人员配置： 业务组： 负责人： 工作内容：客户销售资料的准备、客户订货指标的准备与传真、客户的邀请与回执统计、客户拜访、协助加盟商订货、客户资料的分发及收回、客户订单的统计、产品下单。 人员配置：录电子订单 会务组： 负 责 人： 工作内容：会务主持、加盟商接待、会场秩序维护、会议期间水果饮料及其他相关物资、食宿安排、人员接送、物品购买等。 人员配置： 定货会议程 1月6日 下午-晚上 客户签到 1月7日 上 午 客户接待、客户签到 下 午 静态定货、订单调整、订单统计 1月8日 上 午 下 午 静态定货、订单调整、订单统计 日程表明细： 日期 时 间 会 议 安 排 地 点 1月 10：00～ 酒店签到 领取代表证 天元酒店 17：30～18：29 酒店用餐 天元酒店 18：30～ 班车接往杭州大剧院 杭州大剧院 19：00～20：00 总经理发言 颁奖 杭州大剧院 20：00～20：30 动态展示 杭州大剧院 20：30～ 班车送往酒店 天元酒店 1月 08：30～ 班车接往公司 天元酒店 09：15～09：29 报到、领取定货手册 公司 09：30～11：59 设计理念讲解 订货要求讲解 静态订货 公司 12：15～13：14 午餐 公司 13：15～18：29 静态订货 公司 18：30～18：39 晚餐 公司 18：40～21：59 静态订货、订单统计 公司 22：00～ 班车送往酒店 天元酒店 1月 08：30～ 班车接往公司 天元酒店 09：15～12：14 报到、领定货会手册 静态订货 公司 12：15～13：14 午餐 公司 13：30～17：00 店铺运作与商品管理（新代理商必须参加） 公司 工作日程明 序 号 工作内容 时间 负责人 备注 完成 前期准备 订货会期间 订 货 订货形式和流程的确定 12.12 　 业务组 　 　 产品供应策略的确定 12.19 　 业务组 产品的熟悉及确定 12.19 12.29 产品组 订货指标的确定和发出 12.29 　 业务组 订货参考数据的准备完毕 12.29 　 业务组 订货指标回执 12.27 　 业务组 产品资料输入完毕 订单完成 12.30 　 产品组 最终订单确定完毕 1.3 　 业务组 简单版定货手册复印及装订 1.4 　 后勤 u盘的准备及电子订单的储存 1.2 1.4 业务组 客户邀请 1 客户分组 12.10 　 业