2010华夏千秋慈善音乐会活动策划案.doc

武汉晚报 “华夏千秋教育基金” “2010慈善音乐会”活动策划案 2009年5月19日启动，感动于地震时四川德阳东汽中学谭千秋老师舍身护学子的义举，我市爱心企业家刘会兴首倡，并联手本报、团市委青基会、武汉教育电视台，设立“华夏千秋教育基金”，专项奖励灾区及边远山区的“谭千秋式”爱心老师。作为震后国内首只专项奖励教师的基金，“华夏千秋教育基金”旨在弘扬师德，奖励像谭千秋一样充满爱心和奉献精神的老师。 2010年8月23日，“华夏千秋教育基金”特别邀请武汉乐团，举办“武汉晚报·华夏千秋教育基金2010慈善音乐会会”，倡导社会各界为全国贫困的优秀教师募集善款，为祖国的教育事业贡献自己的力量。 【主办单位】共青团武汉市委、武汉晚报、市青少年发展基金会、 华夏千秋教育基金、武汉青年企业家协会 【协办单位】 各赞助企业 【活动时间】 2010年8月23日19:00-21:30 【活动主题】 “武汉晚报·华夏千秋教育基金2010慈善音乐会”， 【活动地点】 琴台音乐厅 【活动规模】 1400人 【活动组织】 【责任分工】 政法部：负责各主办单位衔接，善款募集，主要新闻报道 文教部：负责武汉乐团、琴台音乐厅及活动演出报道 广告部：负责冠名企业招商，善款募集 编务部活动策划室：负责武汉乐团、琴台音乐厅衔接，活动策划，现场组织协调 社办公室：负责后勤保障 【活动计划】 一．筹备阶段（2010年6月—7月23日） 1、邀请武汉乐团，确定《演出曲目》。（文教部 编务部活动策划室） 2、征集活动冠名赞助企业、参会慈善企业和义卖物品。（政法部、广告部） 3、制作华夏千秋教育基金相关宣传资料，制定今年奖励计划。（华夏千秋教育基金） 4、策划制订现场活动流程。（编务部活动策划室） 二．组织阶段（2010年7月24日-8月15日） 1、确定到会慈善企业和爱心人士名单（政法部、广告部） 2、音乐会彩排（编务部活动策划室、广告部） 3、现场布置设计和门票设计（编务部活动策划室、广告部） 4、音乐会节目单设计（编务部活动策划室、政法部、广告部） 提示:音乐会节目单截稿日期8月2日 三．活动阶段（2010年8月16日-8月24日） 1、编辑活动特刊（政法部、广告部） 2、制作音乐会节目单和门票（编务部活动策划室） 3、发放门票，邀请嘉宾（政法部、广告部） 【活动安排】 2010年8月23日 9:00 音乐厅室内外现场布置 （背景横幅、签到处背景板、X展架等） （编务部活动策划室） 9:30 安排交通大巴接武汉乐队到场，做演出准备。（编务部活动策划室） 17:00 后勤安保人员到场 （社办） 18:00 各主办单位、爱心企业人员到场接待。主要领导到贵宾室休息。 （政法部、广告部、编务部活动策划室） 19:30 演出开始 （拟特邀柳莺主持） 主要领导致辞 （待定） 19:45 上半场演出 20:30 中场休息，爱心企业捐赠仪式。（现场设立募捐箱） 20:45 下半场演出 21:30 活动结束。 【音乐会节目单内容】 1、武汉乐团演出节目单及乐团相关简介（武汉乐团提供） 2、华夏千秋教育基金简介及过往善举事迹（政法部提供） 3、冠名及爱心企业名目（政法部、广告部提供） 4、市青少年发展基金会简介及事迹（基金会、政法部提供）、 4、武汉晚报简介（编务部活动策划室） 政法部、广告部、编务部活动策划室 2010年7月26日 “武汉晚报·华夏千秋教育基金2010慈善音乐晚会”参与回报 一、冠名 30万元 1.冠名企业成为活动唯一总冠名商，获得活动的全程冠名权。活动将配以冠名企业名称进行宣传，具体为“XXXX·慈善晚会”。 2、武汉晚报将对活动进行新闻报道，至少10次。 3、企业可在新闻报道后跟题花（4cm X 2cm）进行宣传，题花可由冠名企业自行宣传设计，至少10次。 4、武汉晚报将对冠名企业进行宣传（500字），1次。 5、武汉晚报将刊登通栏10（23cm X 10cm）活动广告宣传，3次。 6、在晚会现场的节目单中，将对冠名企业进行介绍，400字。 7、活动将印制海报进行宣传，海报上将出现冠名企业名称和logo。 8、活动现场的背景板中，将出现冠名企业的名称和logo。 9、活动现场的易拉宝上，将出现冠名企业的名称和logo。 10、冠名企业领导可以在晚会现场上台讲话致辞。 11、冠名企业可以在晚会现场获得一个嘉宾席位。 12、本次活动武汉晚报将以特刊或专版的形式进行宣传