国立故宫博物院 清代军机处档案数位化工作流程简介.pdf

國立故宮博物院 清代軍機處檔案數位化工作流程簡介 修訂日期：2004/12/20 計畫單位：國立故宮博物院圖書文獻處 計畫名稱：故宮文物數位典藏系統之研製—故宮清代檔案數 位典藏子計畫 計畫簡介： 國立故宮博物院（以下簡稱故宮）所藏清代檔案，來自清宮舊藏。民國二十 二年，日本侵華事起，故宮文物南遷，其後輾轉播遷，於民國三十八年運抵台灣， 其中清代檔案共二百零四箱，包括：宮中檔—硃批奏摺（約十五萬件）、軍機處 檔摺件（約十九萬件）、軍機處檔冊、內閣部院檔、史館檔等約四十萬件。民國 五十七年故宮設立圖書文獻處，即著手將遷運來台的清代檔案開箱整理，盡發所 藏，分類編號，摘由建卡，逐步於故宮附屬圖書館中開放借閱。民國七十一年所 有清代檔案的整理工作完竣，出版《國立故宮博物院清代文獻檔案總目》，至此 故宮所藏之清代檔案已全部公開。 在上列檔冊中，以「軍機處檔摺件」的紙質最為脆弱；故宮自民國八十五年 起即編列預算，先以數位照相機拍攝方式，將 「軍機處檔摺件」原件製成影像檔， 存入光碟保存，經校對後發現其效果不如以掃描器所建的影像檔，因此自九十年 度加入國家數位典藏計畫的同時，全面改用高析度掃描器繼續建檔，並將前以數 位相機建置的影像檔進行校對，效果不佳者，再改以掃描方式重新建檔，至九十 三年十月已完成十三萬件影像檔。配合影像檔的建置，亦建置目錄檢索檔，以內 容提要、具奏人姓名、具奏人官職、具奏日期、硃批內容、硃批日期、文獻編號 等七個欄位，為每件「軍機處檔摺件」建置檢索目錄，至九十二年底完成初步的 自動化檢索系統，共十九萬件。目前則持續校對修改，並增建部分欄位資料，例 如：展覽記錄、裱修狀況、借閱記錄、出版情況等，以臻至完善。 故宮圖書文獻處進行清代軍機處檔案的數位化工作，主要分成四個部分進 行：一、軍機處檔摺件影像資料庫建置；二、軍機處檔摺件目錄資料庫建置；三、 清代檔案文獻總目資料庫建置；四、軍機處檔人名權威檔建置。 1 2 故宮軍機處檔案數位化工作流程圖 提供單位：故宮圖書文獻處 更新日期：2004/12/07 3 數位化工作流程說明 一、軍機處檔摺件影像資料庫建置 （一） 摺件提件、送件、歸件、歸架工作 （二） 摺件掃描及影像檔建置 （三） 影像檔校對 （四） 影像檔重製 （五） 影像檔DVD 光碟燒製 （六） 製作影像檔DVD 光碟內容清單 （七） 影像檔DVD 光碟驗收 （八） 影像資料庫建置 在進行軍機處檔摺件的影像資料庫建置之前，必須從庫房中將需要掃描的摺 件提出，做掃描前的準備。每日掃描完後，即由故宮圖書文獻處同仁將軍機處檔 摺件原件歸還至庫房（圖一）。 圖一、自庫房提取待掃描的軍機處檔摺件(示範者：鄭永昌) 在檔案不出故宮的原則下，軍機處檔摺件掃描作業，由承包廠商進駐故宮進 行。掃描方式以平台式掃描機器 A3 尺寸進行掃描，以原檔三摺（尺寸約為 A4 大小）為一頁；檔案較大，則以兩摺為一頁；檔案若是書冊形式，則採單頁掃描。 4 影像檔掃描完成後，由該計畫人員直接提取 「軍機處檔摺件」原件進行校對， 一旦影像有任何不清晰、破損、壓字、光點、虹光等情形，即退回重掃；掃描不 良的影像，則重提原摺件進行重掃。掃描後的影像，經過嚴格校對後，以 300dpi multi格式的 TIFF 檔燒製成光碟保存備用，並以 200dpi 、 JPEG 檔匯入「看 圖程式」（圖二），以多頁形式呈現（圖三），供讀者檢索。 圖二、看圖程式