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电子表格Excel的学习
第一节 Excel的基本操作
1．认识Excel 2003：
是Office办公软件之一，也是目前世界上比较流行的电子表格软件。特点能很快的让用户设计出表格式数据，除了输入基本的数据还提供了丰富的函数以及公式功能。让用户做简单或复杂的运算，并将数据绘制成图表以分析数据。
EXCEL的作用：制作专业电子表格，对数据进行处理。
2．Excel 的启动和退出：
启动：① 单击“开始” (“所有程序” (“Microsoft Office” (“Excel 2003”
② 双击桌面上的快捷方式
退出：① 单击标题栏上的关闭按钮
② 快捷键：Alt + F4
③ 双击控制菜单按钮
④ 右击任务栏上的控制按钮
3．工作界面：（见下图）
①标题栏：显示运行当前程序运行的名称。
②菜单栏：包括了当前软件所有的操作命令。
③常用工具栏、格式工具栏：Excel默认的两个工具栏。
④名称框：显示目前活动单元格的地址。
⑤行坐标、列坐标：行标用数字表示，列标用英文字母表示。
⑥单元格：行与列的交集称为单元格，也是存储数据的基本单位。
⑦工作表标签：工作表的名称，单击可切换工作表。
⑧状态栏：显示当前的状态信息。
⑨公式栏：用来输入单元格的内容或公式。
“√” ：确认所进行的编辑，并退出编辑状态，用Enter也可以。
“Ⅹ” ：取消当前正在输入的数据，用ESC键也可以。
“” ：获得函数列表。
⑩滚动条：翻看窗口显示不下的内容。
4．主要术语：
①工作簿：Excel的整个文档称为工作簿，一个工作簿由多张工作表组成。它的扩展名为 .xls
一个工作簿最多可以包含255个工作表，Excel默认每个工作簿中可以打开3个工作表，记作Sheet 1、Sheet 2、Sheet 3
②工作表：若把工作簿理解成一个账本，那么账本中的每一页就为工作表。
每个工作表都是由65536行和256列数据。
③单元格：为了确定单元格的位置，给表格的行和列建立了坐标。
行标：从上到下标记用阿拉伯数字（1、2…）标识，共65536行
列标：从左到右用英文字母（A、B…）标识，共256列
单元格的地址：由列标在前，行标在后组成。如：A6、C8
活动单元格：指当前正在使用的单元格，它的标志是在外有一个黑色的方框。
5．工作簿的基本操作：
（1）新建工作簿：
①“常用工具栏”上的“新建”按钮
②“文件”→“新建”，创建一个新的工作簿
③ 快捷键：Ctrl + N
（2）打开工作簿：
①“常用工具栏”上的“打开”按钮
②“文件”→“打开”
③ 快捷键：Ctrl + O
（3）保存工作簿：
①“常用工具栏”上的“保存”按钮
②“文件”→“打开”
③ 快捷键：Ctrl + S
（4）隐藏 / 显示工作簿：（只是把工作簿隐藏并没有关闭）
隐藏：“窗口”→“隐藏”
显示：“窗口”→“取消隐藏”
6．工作表的基本操作：
（1）工作表和单元格的选定：
① 选择一个单元格：鼠标直接单击
② 选择多个（工作表、单元格、行、列）：
按Shift键，可以选择连续的。
按Ctrl键，可以选择不连续的。
③ 选择全部单元格：Ctrl+A或单击行标和列标的交叉框。
④ 选择全部工作表：在工作表标签上右击，选择“全部选定”
（2）切换工作表：单击工作表标签
（3）插入工作表：① 右击工作表标签，单击“插入”再选择“工作表”
② “插入”菜单下选择“工作表”
（4）删除工作表：① 右击工作表标签，选择“删除”
② “编辑”菜单下选择“删除工作表”
（5）重命名：① 双击工作表标签，直接输入名字。
② 右击工作表标签，选择“重命名”即入即可。
（6）移动或复制工作表：
① 选中后拖动鼠标到相应的位置，复制则按Ctrl键再拖动。
② 右击工作表标签，选择“移动或复制工作表”
在对话框中，如果是复制则选中“建立副本”复选框。
用这个方法来移动或复制工作表还有一个特点，就是可以跨跃工作簿进行移动或复制。在工作簿下拉列表框中选择移动到哪个工作簿中，这个列表框中显示的是已经打开的工作簿，所以想把这个工作表移动到哪前提是要打开那个工作簿。
7、工作表的隐藏：定位在要隐藏的工作表中，执行“格式”→“工作表”→“隐藏”
显示：“格式”→“工作表”→“取消隐藏”
注意：所谓的“隐藏” ，也只是暂时的隐藏并没有删除。
8、窗口的冻结：
在查看表格时还会经常遇到这种情况：拖动滚动条查看工作表后面的内容时看不到行标题和列标题，给我们的查阅带来很大的不便；现在我们使用可以很容易地解决这个问题比如你想让第一行和第一列冻结，那就选中第二行第二列的单元格，然后点击窗口冻结。若想冻结第一二行和第一列，那就选中第三行第二列的单元格，点击窗口冻结
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