3S办公室培训课件.ppt

3S开展步骤 办公桌 定容 工具柜分类 3S开展步骤 办公桌 整理规范 3S开展步骤 (a) 椅子 无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 或者出入口位置 桌牌内容为：职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 电话 放置在I位置 (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签 a b c d e f f g h i k 3S开展步骤 办公电气设备 出风口用15---20cm的彩带进行标识 操作及运行状态一目了然 3S开展步骤 办公电气设备 3S开展步骤 其他 3S开展步骤 通过3S改善，我们要得到这样的效果！！！ 内 容 导 览 3S推进思路 竖观念 一：全员参与，其乐无穷 3S的推动要上下一致，全员参与； 经理、主任、文员密切配合； 部门策划，是其中的一个环节。 二：培养3S的大气候 3S的推动不要秘密进行，也不要加班加点来做，要让全员认同； 充分利用口号、标语和宣传栏； 每月要举行一次大会，总经理表态。 3S推进思路 竖观念 三：领导挂帅 部门领导要抱着我来做的决心，亲自出马； 每个部门经理要大力推动； 推动会议上，领导组织本部门人员集思广益，让大家积极提出怎么做才会更好。 四：要彻底理解3S精神 3S推进要说明要点，让每个员工毫无疑问地去执行； 全员参与，举行评比。 3S推进思路 竖观念 五：立竿见影的方法 红牌作战； 看板管理； 照片、录像资料。 六：领导要检查改善效果 检查过程中指出哪里做得好，哪里做得不够； 检查完毕后，召开现场会议，将问题点指定专人及时整改； 确定问题整改进度，研究整改方法，最终结果向领导汇报。 七：上下一心，彻底推进 八：以3S作为改善的桥梁 6S活动的展开：贵在坚持 3S推进思路 搭班子 一、全员参与，一个不漏 参与部门为公司内所有部门； 为保证评比公平，检查评比各部门均要参与； 办公室3S推进小组含各部门所有人员； 备注： 要求推进小组人员为各部门主任以上级别以上人员。 3S推进思路 建规则，施考评 利用一个月时间，各部门3S得到初步改善； 每天员工下班前十分钟整理本工作区域卫生； 每月定期抽取时间进行公共区域卫生清洁； 各部门部门长不定期检查本部门3S工作； 安办结合生产现场组织部门长进行联合检查； 3S推进思路 搭班子 二、建规则，施考评 利用一个月时间，各部门3S得到初步改善； 每天员工下班前十分钟整理本工作区域卫生； 每月定期抽取时间进行公共区域卫生清洁； 各部门部门长不定期检查本部门3S工作； 安办结合生产现场组织部门长进行联合检查； 3S推进思路 持久战 三年规划，论持久战。 有的时候，耐力比速度更重要。 ONE ：Optimization Never Ending 持续改善，永无止境 3S推进思路 * 1.绩效持续改善 3.行业首屈一指 4.大家温馨和谐 5.员工自主管理 6.股东及员工满意 2.营运风险为零 风险 风险 风险 Ⅹ Ⅹ Ⅹ 通过改善我们要达到 * * * * 3S含义 整顿（SEITON） 3S含义 整顿（SEITON） √ 3S含义 整顿（SEITON） 定点 定容 X √ 3S含义 整顿（SEITON） 定量 X √ 3S含义 整顿（SEITON） 场所 X √ 3S含义 整顿（SEITON） 方法 X √ 3S含义 整顿（SEITON） 标识 X √ 3S含义 整顿（SEITON） 我们还有这些没有做 3S含义 整顿（SEITON） 误区： 办公区域物品存储区域没有标识，管理状态不清，除当事人外，其他人一时难以找到； 货架太高或物品堆积太高，不易拿取； 没有按重低轻高、大低小高的原则摆放。 通道 把不需要的物料搬走，以免影响行走 地面 地面不要放置物料，以免绊倒摔伤。 货架 不得存放过期或损坏的物品，以及物品不要摆放过高，避免取用不当造成伤害 3S含义 整顿（SEITON） 检查中常见问题： ??? 刚开始我放的是很整齐的，一忙又乱了，根本没时间去整顿；  ??? 物品标识牌存放不方便，妨碍拿物料（或者仓库物品太多、太杂，挂标识牌不容易），只要我心中有数就行了； ??? 为图省事，不按工作量拿取/存放，办公区域一次性放置过多的物料，造成桌面混乱；  ??? 存放区物品存放箱的大小不一，询问时以物品大小不一做借口，造成货架参差不齐，非常凌乱。 3S含义 什么是清扫? 去除所有的灰尘,污垢和油渍,保持处处都是清洁的. 先彻底大扫除