access第六章 报表.ppt

第6章 报表 报表制作 第6章 报表 6.1 向导创建报表 6.1.1 认识报表 报表是按指定格式输出数据的对象，数据源是表、查询或SQL语句 。 报表可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。 报表可生成清单、定单、标签、名片和其它所需的输出内容。　 6.1.1 认识报表（续） 1 报表的节 报表由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚这样五个节构成 。 6.1.1 认识报表（续） 报表页眉节。只在报表第一页顶部显示或打印一次，主要用于表示报表的标题 页面页眉节。显示或打印在每页的顶部；如果有报表页眉节，第一页中显示或打印在报表页眉节之下 主体节。是报表中显示数据的主要区域。不仅可用于显示报表数据源中的记录，还可以添加控件 页面页脚节。在打印报表时，出现在每页正文文字的底端。主要用来显示页码、打印日期、制作人及其它与制表有关的信息等 报表页脚节。打印在整个报表的结束处。通常用于显示报表的汇总说明 6.1.2 报表的分类 6.1.2 报表的分类(续) 6.1.2 报表的分类(续) 6.1.2 报表的分类(续) 6.1.3 报表的视图方式(*) 6.1.3 报表的视图方式(续) 6.1.4 自动创建报表 1．使用“自动创建报表” 创建“纵栏式”报表 6.1.3 自动创建报表 2. 使用“自动创建报表” 创建表格式报表 6.1.4 “报表向导”创建报表 类似于窗体向导，用户可以先通过报表向导创建基本的报表布局，再通过设计视图修改。 1．使用“报表向导” 创建报表 2．使用“图表向导”创建报表 3. 使用“标签向导”创建报表 3. “报表向导”创建报表 类似于窗体向导，用户可以先通过报表向导创建基本的报表布局，再通过设计视图修改。 6.1.4 “报表向导”创建报表 例6.1 设计如图所示的教员工资分部门明细表。 3. “报表向导”创建报表 例6.1 设计如图所示的教员工资分部门明细表。（续） 分析：报表的标题为“教员工资分部门明细表”，按部门名称（系别）进行分组。报表中涉及到的数据项包括部门名称、姓名、基本工资等，还包括实发工资，这些数据无法从一个表中读取（来源多个表）。 法一：先创建一个查询，把查询作为数据源； 法二：直接从数据表中选择数据，但多个表必修先创建表间关系。 3. “报表向导”创建报表 例6.1 设计如图所示的教员工资分部门明细表。 4.使用标签向导创建标签 　　在工作和日常生活中，有时常常需要向外发送大量统一规格的信件，信封上的地址以及书信内容都极为相似。正是为了通信的需要，Access提供了建立邮件标签的标签向导，它可以快速地为公司生成通信时所需的信封地址标签或书信内容。标签向导的功能十分强大。它不但支持标准型号的标签，也支持自定义标签的创建。 【例6.4】以教师表中有关信息来建立邮寄标签 5.使用”图表向导”创建报表 6. 用“设计视图”修改报表 使用“向导”与“自动创建报表”的方式创建报表，操作简单，容易掌握，但是报表格式不能随心所欲，因此还要使用“设计视图”修改报表 6.1.5 几种创建报表方法的比较 6.2 用设计器创建报表 6.2.1 报表工具箱的使用 6.2.1 报表工具箱的使用(续) 6.2.2 报表控件的使用 【例题1】用报表设计器创建如图所示的报表。 注：标题一般放在“报表页眉”处。对于标题，可以添加，还可以修饰，使其美观、漂亮 6.2.2 报表控件的使用 【例题2】设计报表，使其显示图像分隔线。 6.2.3 报表控件—分页符和页码 【例题3】将“学生信息表”报表改成每个学生信息占一页。 6.2.3 报表控件—分页符和页码 【例题4】在“学生信息表”报表每页下方页脚位置添加“第X页，共Y页”。 6.2.4 排序和分组 6.2.4 排序和分组(续) 6.2.5 子报表 概念：子报表与子窗体一样，是指插入到其它报表中的报表，被插入的报表叫主报表。 法一：通过子报表控件为一个报表添加子报表 法二：将一个已有的报表插入到另一报表中作为其子报表。 6.2.5 子报表 【例题】在高校教师管理数据库中，创建一个报表。对应于教员基本信息报表中的每一行，能够同时显示相关的工资信息，如图所示。 6.2.6 美化报表 1. 设置报表格式 2. 设置标题格式 3. 添加背景图案 4. 添加日期时间 6.2.6 美化报表 6.2.7 报表的打印输出 本章小结 本章小结 谢谢收看！ 欢迎辞 欢迎辞 欢迎辞 欢迎辞 （1）用向导生成表格 （2）添加图片控件并画线 分页符：直接将分页符拖到此处即可 页码 法1：直接在文本框中输入: =第 [Page] 页， 共 [Pages]