Excel 数据处理与分析高级应用.ppt

* 办公人员每天陷入在数据当中，缺乏有效的手段帮助企业快速发现问题，并在业务决策中发挥重要作用。 * Excel 数据处理与分析高级应用 中国建设银行信用卡中心苏州运行中心 2011年3月 课程主题 Excel公式与函数应用 制作出让老板满意的图表 数据的加工处理分析 QA Excel公式与函数应用 计算器功能 我需要存储计算结果! 理解数学计算四步骤，按需求解 1、选定计算结果存放的位置 2、选择操作方法 3、选定操作数据 4、回车、确认 函数通用格式--掌握方法 举一反三 函数名（参数,参数,--) sum(A1:B5) 试一试 = if (8590,“N”, “Y”) =sum( 2, 6+1 ) 函数的应用 基本函数：SUM、AVERAGE、MAX、COUNT 、COUNTA、ROUND 常用函数：IF、AND、VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF、MID、MOD、LEN、NOW、TEXT、ROW、INT 函数进阶：DATEDIF、 RANK 、 OFFEST、 SUMPRODUCT 创建强大的公式 公式输入( Ctrl+Shift+A ) = A1+B1/SUM（A1:A10） 公式复制（相对引用，编对引用，混合引用） A1 $A$1 $A1 引用其它工作表及其它工作簿的数据 定义及使用名称 有效性与公式审核 制作出让老板满意的图表 图表的意义 有效传递信息 加强可信程度 塑造专业形象 选择合适的图表类型 创建图表四步骤 图表类型 数据源 图表选项 标题 坐标轴 网格线 图例 数据标志 数据表格 图表位置 快速处理图表 操作Excel图表元素的绝招 右击返回四步骤 双击 单击：选中（类） 二次单击：选中（个体） Delete：去除 制作交互图表实例 Excel窗体与控件应用 应用函数 OFFSET（） 数据的加工处理分析 数据的排序 排序用途是什么? 排序、分类别 使用分类汇总 简单分类汇总 复制分类汇总结果 首先要对分类字段排序 返回正确查询结果的关键 字段之间的“或”关系自动筛选无法完成 活用高级筛选 找出单个表格中的不重复记录 完成两张表格数据对比 快速创建并灵活使用数据透视表 分类汇总 行字段—分类字段 汇总项—汇总 筛选 页字段—筛选字段 参照 列字段—参照字段 * 办公人员每天陷入在数据当中，缺乏有效的手段帮助企业快速发现问题，并在业务决策中发挥重要作用。 *