Excel使用图表分析数据.ppt

第12章 使用图表分析数据 利用Excel提供的图表功能，可以形象、直观地反映工作表中的数据，使枯燥的数据变得生动，并方便用户进行数据的比较和预测。 本章内容提要 12.1 认识和创建图表 12.2 编辑图表 综合实例1——创建毛巾销售统计图表 12.3 数据透视表和数据透视图 综合实例2——透视分析成本费用表 首先创建一个独立、带图表标题的分离型三维饼图图表，然后对图表区、图表标题和数值系列进行格式化操作。 制作思路 操作步骤 具体操作步骤参见视频12-1。 12.3.1 创建数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，用户可以交换其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的行标签来筛选数据，或者显示所关注区域的明细数据，它是Excel强大数据处理能力的具体体现。 数据透视表与数据透视图都能对表格进行简单的分析处理，使表格中的数据更清晰、更直观地显示。 为确保数据可用于数据透视表，应注意以下几个方面： 删除所有空行或空列。 删除所有自动小计。 确保第一行包含各列的描述性标题，即列标签。 确保各列只包含一种类型的数据，而不能是文本与数字的混合。 单击数据区域内任意单元格 创建的按“销售人员”分类查看“订单总额”的数据透视表 布局数据透视表字段 创建数据透视表后，还可以根据需要添加或删除字段、更改布局样式、显示或隐藏数据等。 向数据透视表中添加字段 12.3.2 编辑数据透视表 1．添加或删除字段 将“订单号”的汇总方式更改为“计数” 2．更改图表布局 如果用户对数据透视表的布局不满意，还可以交换行、列字段位置，此操作用户只需将要调整的字段拖动至相应区域即可。 只显示“销售1部”数据信息 3．显示或隐藏数据 数据透视表不仅可以分类汇总数据，还可以单独显示一项或几项具体的数据信息，从而便于查看和分析某些项目的数据情况，或者隐藏不想显示的数据信息。 认识和创建图表 编辑图表 数据透视表和数据透视图 图表以图形化方式直观地表示工作表中的数据，它是在表格数据的基础上创建，并随着表格数据的变化而变化，方便用户查看数据的差异和预测趋势。 嵌入式图表 独立图表 12.1.1 认识图表 Excel 2003的常用图表类型主要有如下几种。 柱形图 ：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。 条形图 ：显示各个项目之间的比较情况。 折线图 ：适用于显示在相等时间间隔下数据的变化趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。 饼图 ：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。 XY散点图 ：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为xy坐标的一个系列。 对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中，而有些图形类型，如饼图和气泡图，则需要特定的数据排列方式。 面积图 ：强调幅度随时间的变化，也可用于引起人们对总值趋势的注意。 圆环图 ：显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。 雷达图 ：比较若干数据系列的总和值。 曲面图 ：显示两组数据之间的最佳组合。 气泡图 ：气泡图将序列显示为一组符号。不同的值由相应点在图表空间中的位置以及符号的大小表示。类别在图表中以不同的符号形式表示。与XY散点图类似，但是它们对成组的三个数值而非两个数值进行比较。第三个数值确定气泡数据点的大小。 股价图 ：用来描绘价格走势。 圆锥 、圆柱 和棱锥图 ：与柱形图和条形图类似。 图表组成元素 12.1.2 创建图表 要创建图表，首先要在工作表中输入用于创建图表的数据，然后使用“图表”工具栏和“图表向导”创建。创建的图表可以放置在一个单独的工作表中，也可以用嵌套方式插入到当前工作表中。 1．使用“图表”工具栏创建 选择数据后选择图表类型 2．使用“图表向导”创建 图表创建好后，用户还可以对其进行编辑，如改变图表的类型、位置和大小等，以使图表更符合要求。 12.2.1 更改图表类型 12.2.2 更改源数据 如果表格中的数据发生了变化，这时就需要更改图表中的源数据。向图表中添加数据时，嵌入式图表与图表工作表的添加方式有所