Excel初级教材.ppt

課程編排理念 Contents Excel常識 1)工作簿的概念 2)工作表的概念 3)欄、列的概念 4)儲存格的概念 5)儲存格地址的概念 6)儲存格範圍的概念 什麼是工作簿? 工作簿是一個副檔名為.XLS的Excel檔案,含有很多工作表 什麼是工作表? 默認以Sheet1,sheet2,sheet3…為標簽,可變更 欄的概念 在Excel中,要表示某欄時,用其對應的字母表示 列的概念 Excel中,要表示某列時,用其對應的阿拉伯數字表示 儲存格(地址)的概念 由橫豎線圍成的的一個個格子,常用其對應的欄標與列號來表示其儲存格地址 儲存格範圍 用範圍內左上第一個儲存格地址與右下最後一個儲存格地址來表示 Excel基礎 工作簿 工作表 列、欄 儲存格 工作簿的基礎知識 建立活頁簿 建立空白活頁簿 根據範本建立活頁簿 儲存活頁簿 常見的 四種 方式 儲存新增的、未命名的活頁簿or 儲存活頁簿的副本 儲存活頁簿的副本 or 備份 開啟已儲存的活頁簿 兩種 方式 將活頁簿開啟為唯讀檔案 開啟活頁簿的副本 復製、移動、刪除活頁簿 關閉活頁簿 工作表的基礎知識 插入空白工作表 插入一個空白工作表 插入多個空白工作表 How to insert a sheet? Step1,若想在某一工作表前插入,則按一下該工作表標簽 Step2,按一下 [插入] 功能表上的 [工作表] How to insert several sheets Step1,按住 Shift 鍵，再按想要新增到開啟之活頁簿內的工作表索引標籤個數 Step2,按一下 [插入] 功能表上的 [工作表] 重命名工作表 Step1. 連按兩下工作表索引標籤。 Step2. 在目前的名稱上鍵入新的名稱。 將工作表移動或複製到另一個活頁簿中 -Attchment1 Step1,若接受工作表的活頁簿是已存在的,則開啟它(否則,省略該步驟) Step2,切換到工作表所在的活頁簿，然後選取該工作表。 Step3,在 [編輯] 功能表上按一下 [移動或複製工作表]。 將工作表移動或複製到另一個活頁簿中 -Attchment2 Step4,在 [活頁簿] 方塊中按一下要接受工作表的活頁簿。 若要將選定的工作表移動或複製到新的活頁簿內，請按一下 [新活頁簿]。 刪除工作表 Step1,按一下想要刪除的工作表的標簽 Step2,在 [編輯] 功能表上按一下 [刪除工作表]。 列、欄 插入 移動或復制 刪除 插入列或欄 Step1,選取列或列 Step2,在 [插入]功能表上按一下 [列] 或 [欄] 移動或復制列或欄 Step1,選取要移動或復制的列或欄 Step2,若要移動,在 [編輯]功能表上按一下 [剪下];若要復制, 在 [編輯]功能表上按一下 [複製] Step2,選取目的欄或列,在 [編輯]功能表上按一下 [貼上] 刪除列或欄 Step1,選取要刪除的欄或列 Step2,按一下[編輯]菜單上的[刪除] 儲存格 插入空白儲存格 移動或復制儲存格 刪除儲存格 儲存格(欄列) 插入空白儲存格 Step1,選定儲存格範圍 Step2,在 [插入] 功能表上按一下 [儲存格]。 Step3,按一下 [現有儲存格右移] 或 [現有儲存格下移]。 移動或復制儲存格 Step1,選取包含想要移動或複製資料的儲存格範圍。 Step2,若要移動選取範圍，請按一下 [編輯]功能表中的[剪下];若要複製選取範圍，請按一下 [複製] 。 Step3,選取您要放置剪下或複製之儲存格左上角的儲存格。 Step4,在 [插入] 功能表上按一下 [剪下儲存格] 或 [複製儲存格]。 Step5,按一下想要移動周圍儲存格的方向。 刪除儲存格 按一下要刪除的儲存格 按右鍵,在快顯功能表中按[刪除] 在[刪除]對話框中選所要的選項 數據類型 在Excel中輸入資料 Step1. 按一下想要輸入資料的儲存格。 Step2. 輸入資料，然後按 ENTER 或 TAB 鍵。 Excel中之編輯技巧 分数的输入 負數的輸入 日期/時間的輸入 序列“001”的输入 填充條紋 輸入相同的資料到數個儲存格中 序列“001”的输入 填充條紋 直接“001”，系统自动判断为数据1 解决办法：首先输入‘（西文单引号），然后输入“001”。 輸入相同的資料到數個相鄰的儲存格中 填滿控點的應用 填滿控點的應用 [編輯]-[填滿]功能 復制與粘贴 :Ctrl+Enter 鍵的應用 設定工作表格式 利用[儲存格格式]設置工作表格式 Path:[格式]功能表-[儲存格] 利用格式按鈕設置工作表格式 自動格式設定 Path:[格式]功能