ECN合格供应商申请及信息维护操作指南-中国长江三峡集团公司电子.PDFVIP

ECN 合格供应商申请及信息维护操作指南 长江电力电子商务网（以下简称ECN ）提供了供应商向长江电力申请合格供应商的功能， 只有具备长江电力合格供应商资格的供应商才能与长江电力开展供应业务，供应商通过 ECN 向长江电力申请合格供应商的流程如下图。 具体的做法如下： 1、供应商进行ECN 注册 1.1 登陆 网址，进行交易组织注册。 1.2 接受长江电力电子商务网会员章程。 1.3 按照页面提示要求填写完相关信息后点击“注册”。若提示“组织机构代码已存在”， 请联系0717-6953068 客服电话或相关采购员，索取ECN 账号密码，该种情况可能此供应商 原为长江电力提供过服务，进入过长江电力供应商库，但还没有使用过ECN 。 1.4 确定成为ECN 注册会员，注册会员权限仅限于可以登陆ECN 进行供应商信息维护。 2、供应商结构化信息维护 2.1 以注册的账号、密码进行会员登陆。 2.2 进一步完善公司相关信息，注意填写的信息要准确，要与营业执照、组织机构代码 证等一致。主分类及其它分类是指供应商的业务范围，请酌情填写。信息完善后进行保存。 合格供应商需要对原有信息进行修改的，可直接将修改内容填写在相应位置后进行保 存。供应商可以通过“查看修改历史”查看原来的修改情况。 2.3 供应商信息维护包括“公司信息维护”、“附件信息维护”、“联系人维护”、“银行账 号维护”、“资质文件维护”、“上传审核资料”等，需要将所有信息都维护好之后再提交审核。 同理分别完成其它信息的维护。 2.4 附加信息维护包括“当前有效”和“最近修改记录”两部分，新添或修改信息在“最 近修改记录”里进行，修改信息前可引用原信息而在原信息基础进行修改。 2.5 进行联系人维护。首次填写点击“新增”。 修改原有联系人点击“修改”或“删除”。 新增联系人时要注意选择主要联系人，ECN 短信只发给主要联系人手机号码，手机号码 最多可以设置3 个。 2.6 进行银行账号维护。 2.7 进行资质信息维护。 3 、资质文档提交 资质文档只能上传一个word 格式的文档，需将各类资质文件（营业执照原件扫描件、 组织机构代码证原件扫描件、税务登记证原件扫描件……）编辑到该文档中。 3.1 点击“下载模板”，下载word 格式文档模板。 3.2 将文件打开或保存。 3.3 若选择打开文档，需将文档另存为本地再进行编辑。 3.4 按照文档模板格式要求将文档编辑好后，点击“浏览”选择本地文档进行“上传”。 3.5 若原已上传文档，需将原文档删除后再上传新文档。 4、提请合格供应商审核 4.1 当确认所有供应商信息新增或修改完成，提交合格供应商审核。 4.2 等待审核结果。 5、合格供应商审核（由长江电力操作） 5.1 平台管理员登陆后，在“系统管理”“运营管理”的“交易组织管理”中进行合格供 应商审核。 5.2 分别点击 按钮，进行“查看详情”、“用户管理”、“设置角色”、 “删除”和“供应商信息修改审核”等操作。 5.3 若供应商提交了文档，需将该文档转移到EIIS 系统并建立相关审核流程，并与该供 应商进行关联。 5.4 根据需要在ECN 系统设置相应的审核步骤。 6、合格供应商审核完成（由长江电力操作） 合格供应商的最终审核在EIIS 系统完成，ECN 系统同步EIIS 系统数据，供应商有效信 息以EIIS 系统的审核结果为准。