WEBINFOPUBUpload高校国有资产管理信息系统.ppt

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如何管理资产 如何处置资产 如何登记资产 业务介绍 院系 资产 院系 资产 处置 待处置 资产 处置申请 处置 上级主管部门 财政厅 院系 资产 已处置 资产 2、处置,报省厅 1、处置申请,校内 审批 回收 处置申请 审批 回收 处置申请 审批 回收 处置分两步骤 第一步:处置申请流程;每院系部处一年内不定期的多次提交 申请单,校内领导进行处置确认-。 第二步:处置流程;学校向上级主管部门提交正式的处置报告,每校一般一年就一两次集中报主管部门。 处置申请 可理解为校内处置 由资产职能部门审核各院系部处的处置申请,符合处置条件的收集集中到待处置库,等待正式处置。 1、归口管理员根据本校制度,判定该处置是否需要提交给资产职能部门领导审批。 2、 资产职能部门的领导根据本校的制度,判定是否要校领导审批。 处置申请软件演示 资产处置 可理解为正式处置 将校内待处置的资产集中向省厅申报处置。 上级主管部门、财政厅直接利用原有系统对处置资产进行审批,后台通过接口将学校数据自动送入财政办公网络。 申购申请 院系领导审批 校领导审批 财务审批 经费归口审批 待购置 资产 采购 待验收 资产 采购安排 申购申请 院系领导审批 校领导审批 财务审批 经费归口审批 …… 结合预算科学购置 申购人验收入库 申购人验收入库 申购人验收入库 申请使用经费 经费使用 确认经费使用 结合预算科学购置 经费管理 经费管理员负责对经费项目字典维护 各经费归口管理员负责审批管辖的项目经费 申购 Anyone,所有注册教职工都可发起 经过院系、经费、财务、校领导审批 最后交给采购 采购 由采购人将采购结果登记 采购入库 申购发起人在资产采购到后登记入库 结合预算科学购置—申购 申购 购置资产前,按预算或计划申请经费的审批过程。 与财务相结合 记账 在资产价值发生变化时间,开具记账凭证进行账务处理,完成后将凭证号记录到相关的资产管理单据中。 手工记账,入库、价值变动、处置的最后环节 自动记账,将财务软件导出的凭证记录文件送入资产系统中自动进行比对记账。 结账 关闭当月的账务,结账后该月份的数据再不会变化。一般结账前要与财务进行核对,无误后方可结账 账册(正常使用和待处置) 分类账册 高校十六大类 财政十大类 财务制度六大类 分户账册 按资产归口设置的分户账 明细账册 查询、统计分析、报表 查询 普通查询(待记账,正常使用) 高级查询(全部卡片状态) 统计分析(不包含已处置) 按分类进行统计分析 按部门进行统计分析 按归口进行统计分析 资产购置统计(四种状态) 系统管理 权限设置和管理(学校系统管理员) 设定权限 重设密码 操作日志 查看操作痕迹历史 流程管理,谨慎使用 查看流程 可删除失误或错误的流程(系统管理员) 致谢! 感谢各位老师 交流社区 高校资产QQ群 高校资产) 系统正式地址 系统演练地址 联系电话 025江苏省教育厅 监制 江苏省财政厅 江苏省共创软件有限责任公司 研制 江苏省属高校 国有资产管理系统 全省高校国有资产管理信息化建设情况 07年全国开展了行政事业单位国有资产的清查工作,我公司承担了全省资产清查项目的服务工作,为全省国有资产的管理奠定了基础。 07年党中央国务院下定决心要加强国有资产的管理,提出了三个重点,并明确了行政事业单位的国有资产管理归财政部负责。由此财政部颁布了35、36号令明确要建立全国的行政事业单位国有资产动态管理信息系统,着手开展“管理到物、责任到人”的精细化管理。 我省在2008年成立了财政厅资产处,专门负责全省行政事业单位的资产管理,成立之后的第一件事就是建立全省行政事业单位国有资产动态管理信息系统。 09年启动了《江苏省属高校国有资产管理信息系统》的招标工作,共创软件承担了省属高校国有资产管理信息系统的研制工作。 《全省高校国有资产管理信息系统》 09年,系统的第一个版本研制完成,并在南师大、江苏教院进行试点。 2010年全面覆盖了教育厅直属的56所高校。 13年将省属高校剩余的25所纳入了管理范畴。 本系统的特点: 1.对国有资产的管理采用分级管理,实现了“二 级管理为主,普通教职工为辅”; 2.强调“责任到人、账物相符、账账相符”; 3.系统选用“工作流平台”方式,构建统一的协 作办公平台,为提高高校国有资产管理水平提 供了有力的平台支撑。 讲义内容 总体介绍 功能框架 系统部署 组织架构,权限管理 软件界面介绍 期初建账 业务介绍 如何登记资产 如何管理资产 如何

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