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創造時間管理的概念與實施 現代人不一定讀過沃爾特的文章，可是對於他所說的時間短暫確有同感吧。考生埋怨時間不夠用，上班族受時間的煎熬，碩博士研究生寫論文時為飛也似的時間腳步著急??本文以「創造性時間管理法」為題，提供讀者對於時間管理的新思維。 時間管理的整體觀 坊間討論時間管理的書籍往往偏於如何支配時間、如何增進工作效率等技術性問題，忽略了時間管理的心理層面和人的層面。其實時間管理應該涵蓋個人的身心健康、鬆弛情緒、提高創造性、祛除壓力、維持愉快心情等層面。下列幾項應該加以注意： （一）維持身體健康：身心健康是有效管理時間的先決條件。身體的層面需要注意的因素包括1.持續的運動2.適當的營養3.放鬆4.改變生活模式（排除不健康的習慣、對自己的生活方式負責），下列幾項可供參考： 1.運動 ⑴ 是否維持每天至少30分鐘的運動習慣？ ⑵ 每天在日常活動中有沒有緩慢伸直身體的習慣？ ⑶ 是否瞭解自己的身體適合做怎樣的運動或調整的方法？ ⑷你對於自己的身體滿意嗎？ 2.營養 研究適合自己的飲食，減少體重是改變飲食習慣的動機之一，健康意識的基本條件是能自我控制。 3.放鬆 ⑴ 你能舉出五項個人生活、職場上引起不愉快的壓力嗎？壓力處理適當嗎？有沒有想過要改變自己的生活或和他人的關係來排除壓力或焦慮？ ⑵ 你大部分時間都能從對於工作不滿、無目的、挫折、緊張中解除嗎？ ⑶你能熟睡嗎？ ⑷你休假時有充分休息嗎？ 「瞑思法」或「自律訓練法」可有效鬆弛情緒，最近逐漸在職場上被應用。 4.生活形態 ⑴ 你對於自己的工作、友人、家屬都滿意嗎？ ⑵ 你有沒有就自己的問題、成功的喜悅、失望等可以坦承交談的親友？ ⑶你認為人可以活得幸福嗎？ ⑷ 該說「不」的時候，你能不能沒有罪惡感地拒絕對方呢？ 以上幾個層面的自我評價旨在從整體面去看時間管理的基本條件。 （二）創造性的「留白」（自由時間） 所謂「創造性的留白」就是為了思考、收集資料、發揮創造性而挪出可以自由使用的時間。也就是在重要的工作如期完成的前提下，每天找出空白的時間、活用時間來創造性思考。這對於提升生活品質或工作效率絕對有加分作用，愈是忙碌的人愈需要「離開工作、靜靜沉思的空白時間」。 創造性時間管理的實施 （一）重新建構「創造性時間管理」的概念 任何人都不可能管理「時間」，能夠管理的是「行為」，行為左右時間。創造性時間管理強調的是如何控制行為，不受別人左右、不被環境支配，要做自己的主人。許多人想要有效處理時間而迅速去做，計畫就容易流於草率，沒有周全的考量而歸於失敗，導致不得不迂迴或從頭再來，結果比不急的時候更緩慢，弄得身心疲憊，得不償失。因此，在工作之前要充分思考、審慎選擇行動主題、正確排定優先次序、有充分檢討的時間擬訂精緻的行動計畫。 （二）檢討自己的價值觀 討論時間價值的人常提出「積少成多」、「不要浪費一分一秒」的想法，至於時間的使用是否正確，有人建議採用「5W1H」的質問。即「你花多少時間去做什麼？」，如果活動只是表面而太廣，不會有成果；「為什麼要做？」如果對於達成企業或個人的目標沒有幫助，不如用在休閒上；「在何處？」即在某一地方做是不是比在其他地方做更有價值，在什麼地方對你最有幫助？「何時去做？」如果是創造性思考，上午比下午更有效；「由誰去做？」有沒有把時間均衡分配給部屬？「如何使用時間？」，工作環境是否理想，如果經常被訪客或電話打擾你的工作，要如何處理？時間不會偏袒任何人，問題在於如何有效利用時間。管理顧問、婚姻家庭諮商專家波拉特提出「創造性留白」的概念，他認為「不要浪費時間」的先入為主的觀念衍生出來的都是消極的一面，因此，為自己尋求一套嶄新的、積極的語彙是勢在必行。如「我要更有生產性」、「我要健康」、「我要幸福」、「我要生活更有品質」等。一旦從消極的語彙轉變為積極的語彙，所思、所做都是充滿光明的、更快樂的、更均衡的，積極心理學的妙用即在於此。當然這種轉變不是不請自來的，起初需要有耐性去提醒自己，一旦改造成功，每天會有充實感和創造性的快感。語言的反覆與暗示在心理學上有很大的作用，「心像療法」就常用語言導入，經常用的語言如「我有創造性留白時間是好的事情」、「我每天有自己的留白時間，心理很舒暢」、「我每天要運動一小時」、「我每天要為自己的興趣花一小時」，這些自我暗示最好說出聲音，會更有效。 （三）創造性時間管理的實施 時間管理的因素至少有四個層面：一為自我組織化：包括集中去做應該做的事情，一切活動要綜合性的實施，一切活動要考量其重要性與時間的價值等；二為心理因素：如好的開始、生產性、身體與創造性工作的配合、集中精神的方法等；三是運作的技巧：如管理技術、節約會議時間、防止工作中斷等方法；四是特殊情形：如出差時間的利用、在家工作的方法等。茲更進一步說明如下： 1.去除心理障礙 「在規定的時間內，我要完成的工