部队常用公文写作培训.docVIP

－ PAGE 48 － － PAGE 1 － 部队常用公文写作 　　按照总队政治工作大练兵活动要求，对部队常用的公文写作进行熟悉、掌握，重点是请示、报告、通知、通报、计划、总结等六类公文。 一、请示 请示，用于请求上级机关对提出的问题给予指示、批准、解决或支持，并予以答复。请示具有请批性、预先性、单一性的特点。 （一）请示的种类、用途和承办单位 请示是一种呈请性的上行文书。根据请示事项的性质，请示的种类一般可分为三种： 1、批准性请示。就是请求上级批准某事项的请示。通常是在办理超越本级权限或计划外的事宜，需要上级批准时采用。其目的是征得上级的同意和许可，履行正式手续，作为行动的依据。 2、解决性请示。就是要求上级帮助解决某些困难或问题的请示。通常是在做一项工作，因人力、物力和财力等方面有困难或为了某种需要，在本级职权范围内无法克服和解决，需要上级帮助解决时采用。目的在于求得上级给予具体帮助。 3、明确性请示。就是要求上级对某些指示或规定进一步明确或答复的请示。主要是在执行上级指示或规定中遇有不甚清楚、有不同理解或疑问时采用。目的是进一步了解和掌握上级意图。 请示使用范围很宽泛，各业务部门均可根据业务分工和工作职责承办请示文书。 （二）请示的拟制方法 1、标题 请示标题主要有四种写法： ――关于+事由+文种，如《关于增补×××同志为支队党委委员的请示》 ――事由+文种，如《发放基层文体器材的请示》 ――关于+事由，如《关于明确干部代理人》 ――事由，如《××支队增加干部编制》 2、正文 请示的正文结构，通常由请示原因、请示事项两部分组成。 ――请示原因。主要是向上级陈述所请示问题的背景及情况，便于上级经此作为批复的依据。这一部分内容应紧扣主题，有条理、有层次地将请示的原因、问题的来由交待清楚，以便于上级研究处理。这一部分应简明扼要，层次清楚，原由准确充分，以此作为请示的基础。 ――请示事实。请求上级给予指示、批准或答复的具体事项，它是请示的核心部分。下级机关在陈述请示事项的同时，应尽力提出符合实际、理由充足的意见，以供上级机关作出正确的判断和指示。 3、签署 请示由单位署名。根据请示的内容，可由党委、纪委、本级或政治机关署名，并附请示时间（年月日）。 （三）请示的拟制要求 拟制请示，要求内容真实，按级请示，一文一事，意见明确，语言中肯。 二、报告 报告，用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问等。报告具有上行性、陈述性和事后性的特点。 （一）报告的种类、用途和承办单位 报告的种类很多，从不同角度有不同的分类方法：按性质分，有工作报告、情况报告、总结报告、回复报告、送交文件或物件报告；按时间分，有年度报告、季度报告、月份报告、例行报告；按内容范围分，有综合报告、专题报告等。 报告是部队常用文书，党委、纪委和综合性报告通常由组织部门承办；专项报告按照业务分工和工作职责，由各业务部门承办。 （二）报告的拟制方法 1、标题 报告的标题主要由三种写法： ――制文单位+事由+文种，如《第×支队2003年工作总结报告》； ――事由+文种，如《×××严重违纪情况报告》； ――事由，如《2003年干部工作总结》 2、正文 各类报告的正文内容，通常由报告起因、报告内容和结尾三部分组成。 ――报告起因。主要包括报告的目的和依据，即为什么或根据什么拟制报告。这部分是报告的引文内容，不必过多去阐述，要简明概括，集中明了，引出主体内容即可， ――报告内容。主要包括主要情况、存在问题、经验教训和措施要求。由于报告种类不同，在内容上也有所区别。如果是报告某一事件，则要将事情的起因、经过、结果写出来；如果是报告某一问题，则要将问题产生的原因、表现、影响、解决办法写出来；如果是答复报告，则要根据询问的内容的把事件交待清楚即可。 ――报告结尾。一般由简单明确的结束语构成。如“以上情况，特此报告”、“上述情况如无不妥，请批转”等。 3、签署 报告由单位署名。以党委、纪委名义上报的，署名党委、纪委；综合报告或内容重要的报告，多以本级名义上报；其他报告，一律署名本级政治机关。政治机关各业务部门不得以本部门的名义上报报告；属于部门的专项工作的报告，以本级政治机关的名义上报。 （三）报告的拟制要求 拟制报告，要掌握材料、认真核实，及时报告、不失时机，层次分明、重点突出。 三、通知 通知，用于对所属机关、部队、有关单位或人员传达上级指示，转发公文，要求部属办理和有关单位熟知或执行事项。通知具有使用的广泛性、写法的灵活性、内容的指导性和明显的时效性等特点。 （一）通知的种类、用途和承办单位 通知通常分为四种： 1、规定性通知。用于上级对所属部队、机关发布行政法规，提出要求和注意事项。它具有强制性和权威性，通常在不适用于命令、指示行文时采用。 2、批转性通