阅好装饰公司机构设置及管理制度.doc

阅好装饰公司机构设置及管理制度（拟稿） 为确保公司各项工作能有条不紊的顺利进行，使各部门只能清楚，每位员工职责明确，且有章可循，有据可依，以维护公司正常的工作秩序，促进公司的进一步发展，根据我公司实际设定其管理机构及制定出公司管理制度。第一章 机构设置 根据公司目前规模与现状，便于公司运作特设“一室五部”。即，一室：总经理室; 五部：行政部、工程部、客户部、设计部、财务部。 第二章 部门职能及岗位职责第一节 部门职能 一、行政部 直属总经理室管辖的公司行政管理部门，主要负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作，并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。 二、工程部 直属总经理室管辖的工程施工管理部门，主要负责公司的工程项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管理。 三、设计部 直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门，主要负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。 四、客户部 直属总经理室管辖的业务洽谈和客户咨询服务部门，主要负责公司的公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作和协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求。 五、财务部 直属总经理室管辖的财务管理部门，主要负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。 第二节 岗位职责 行政部 在部门经理的领导下处理好行政事务和日常事务工作。 起草、打印和发送各类文稿、文件。 负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案，妥善管理办公用品。 听大厅电话，并作好记录，根据情况及时处理或向上级汇报处理。 做好公司会议记录并抄送打印。 做好员工的考勤、考核工作。 遵守本公司各项规章制度，服从安排，恪尽职守，爱岗敬业，努力工作。 在部门领导的指导下参与各项规章制度的制定和督查，并如实的将执行情况反映给上级，以便及时处理和纠正。 竭力完成上级交赋的其他工作。 工程部 工程部经理 在总经理领导下全面主持工程部工作，主管公司各项施工工程，爱岗敬业，务实创新，开拓进取。 贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。 全面负责工程的预决算，施工质量，施工安全工作，并根据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。 组织各工组员工认真学习公司的各项规章制度，并督查执行情况，对违章违规的员工给予批评教育，并将情况通报行政部拟定处理意见。负责督促检查各工组对工人的考核考勤，要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必须准确无误。 努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 做好施工的周工作计划与小结，不断总结经验，改进管理方法，以提高工作效率。 完成总经理交赋的其他工作。 材料采购员 在部门经理直接领导下开展工作，负责施工工程材料的采购与配送。 遵守公司的各项规章制度，服从安排，爱岗敬业，诚信务实。 工作以服从于施工需要为准则，想施工之所想，急施工之所急，吃苦耐劳，办事认真，购送材料及时。 材料采购尽量做到货比三家，遵循价廉物美的原则，必须精打细算，厉行节约。 须随时了解掌握材料市场的价格行情，及时通报工程部，以便核算工程成本编制工程预算。 努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平。 努力完成部门经理交赋的其他工作。 库管员 1、 在部门经理直接领导下开展工作，负责施工工程的材料、机具的保管与维护工作。 遵守公司的各项规章制度，服从安排，爱岗敬业，诚信务实。 工作以服从于施工需要为准则，想施工之所想，及施工之所急，吃苦耐劳，办事认真，坚持材料机具的签字领出与验收入库制度。 应有高度的工作责任心，材料入库必须认真清点数量，若发现不合格、有质量问题的材料坚决不能入库。大宗材料（如钢材、型材等）不能直接入库的，库管员必须到现场验收或由现场主管代为验收，并填写材料入库单，及时登帐。 努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平。 努力完成部门经理交赋的其他工作。 三、客户部 （一）客户部经理1、 在总经理领导下全面主持市场部工作，主管公司各项工程 业务洽谈与客户咨询服务工作，爱岗敬业，务实创新，开拓 进取。2、 贯彻执行公司的各项决议，并带头遵守各项规章制度。3、 团结本部员工努力完成公司下达的各项业务洽谈任务，作好 客户的咨询服务和协调联系工作，准确、及时地将客户的施 工要求与意见反馈给设计部、工程部，以便按客户要求予以 施工。 4、工程完工后须及时通知客户现场验收，如有不符合客户要求 的地方，应及时通知工程部安排工人整改。对客户新增施工 内容应配合工程部追加工程款。 5、按照施工合同规定及时催收工程进度款，工程竣工经客户验收合格