SCIE 投稿技巧 信息素养系列讲座.ppt

* * Decision making complex business. 。 * * * * * * * * * * * * 论文的结构布局——参考文献 处理技巧：使用Endnote、NoteExpress等文献管理软件 易于收集管理文献 可迅速形成符合期刊要求的论文格式 论文的结构布局——附件 附件：Table, Figure… 使用Origin等科技作图软件作高质量图 有些投稿系统需用单独的文件列出稿件中的图表，对图片格式的特殊要求（tif文件等） 具体要求认真阅读guide for authors 撰写投稿信(Cover letter) 投递稿件时必要的文件之一，是作者与编辑沟通的第一扇门窗，帮助编辑确定稿件是否准确投递 形式：言简意赅，重点突出 目的：表述作者投稿的意愿，陈述对期刊相关的申明（稿件不涉及版权纠纷） 内容： 稿件的基本信息，类型，论文创新点，意义何在等 作者详细的联系方式 推荐审稿人或者回避审稿人的信息 篇幅：一般在一页以内，便于阅读 投稿信模板一 投稿信模板二 投稿信模板三 选择审稿人 部分期刊要求作者推荐3-4名审稿人(Potential Reviewer) 审稿人的选择：本领域的专家，以免受到不专业的评价。 如果投一般的期刊，不能选择太牛的（牛人太忙或者不屑一般期刊的邀请） 建议： 推荐国外与你发表过相似结果、结论的文章作者 推荐你参考文献中文章作者(忌反面文献) 推荐你或者同团队人认识的国外同领域学者 国际上有影响力的中国学者 利用web of science进行审稿人选择 2012-2-15 可选择按被引频次降序排列 利用web of science进行审稿人选择 2012-2-15 可选择按被引频次降序排列 不选大牛，选新秀 网上投稿系统 以ELSEVIER投稿系统为例 首先在elsevier上找到期刊主页，然后点击 2012-2-15 初次使用需注册/登陆 用户名和密码会自动发送至注册邮箱 忘记用户名密码点击 “Send Username/Password” 作者主页 投递新稿 投稿步骤 稿件源文件需分别上传 文档类型包括： MS Office files (Word / Powerpoint / Excel) LaTeX TIFF EPS PDF 系统将稿件生成PDF文件 确认投稿 View Submission浏览文件确定生成的PDF文档正确无误 接受“Ethics in Publishing” 点击“Approve Submission” 追踪稿件状态 追踪稿件状态 稿件修改 稿件状态 Submitted to Journal (上传成功，刚刚上传时的状态) Manuscript received by Editorial Office(编辑部收到稿件) With editor(主编收到稿件，准备分配审稿人，期间有一些小状态)　 Under review(审稿人审阅，漫长的等待期) Required Reviews Completed (审稿人意见上传，等待编辑处理) Evaluating Recommendation(评估审稿人的意见，随后将收到decision) Minor revision/Major revision(小修/大修，稍稍宽心) Revision Submitted to Journal (修改稿上传) Accepted/Reject(稿件接收/被拒) 稿件状态 Transfer copyright form(签版权协议) uncorrected proof(等待你校对样稿) In Press, Corrected Proof(文章在印刷中，且该清样已经过作者校对) Manuscript Sent to Production(排版) in production(出版中) 催稿信 如果在同一状态停留过长时间，可发催稿信询问编辑部。 催稿信 但是，不宜轻易发送催稿信。 回复审稿意见 态度： 珍惜与审稿人交流探讨机会，积极回应审稿人，切忌与审稿人争辩。 方式： 逐条回应，有修改的注明修改处，无修改的作出解释说明； 同一类问题统一回复，单独问题单独回复； 回复审稿意见(Response to reviewers) 回复审稿意见(Response to reviewers) 坚持自己认为正确的观点，注意语言和态度； 无法补充的试验和数据，解释说明原因； Reject 或者reject resubmit后的对策和处理 Reject: 拒稿，只能改投其他期刊。 Reject Resubmit：修改再投稿该期刊。 无论哪种情况，都要认真参考审稿人意见，对文章进行“改造” 不要将不做任何修改的原稿件转投他刊 关于撤稿 不到万不得已，切忌撤稿！ 影