代建工作手册(李惠利)讨论稿.doc

宁波市育才建设开发有限公司 PM.沟通管理 PAGE XXXX工程 代建项目合作工作手册 编制时间： （2011年10月讨论稿） 目 录 一、项目管理部职责 二、合作方进场须知表 三、工程文件传递流程 四、变更签证管理办法 五、工程进度款管理办法 六、工程会议制度 七、图像记录和报送规定 八、工程质量管理办法 九、材料设备管理办法 十、合同管理措施 十一、项目管理相关附表 项目管理部职责 为更好地做好工作手册的执行落实工作，项目部负责： 1、督促和检查监理单位是否严格按照工作手册的要求开展各项监理工作； 2、督促和检查各承包商、供应商、监理、审计单位等参建各方是否严格按照工作手册的要求开展各项工作，是否符合宁波市医疗中心李惠利医院东部院区工程工作细则以及李惠利医院东部院区工程项目领导小组的决策要求；是否满足合同要求及国家相关法律、法规、规范要求； 3、手册内容的更新；结合项目管理实际情况，适时改进、更新； 4、依照工作手册规定开展自身的项目工程管理工作；真正做到当好“管家”做好“参谋”推动项目圆满完成各项合同目标。 5、项目管理部的管理机构： 宁波市XXX工程项目部机构人员组成 各方进场须知表 序号 提交方 信息名称 提交时间 格式文件 接收方 1 监理方 监理规划 监理实施细则 进场7天内 监理规划审批表 监理细则 代建方 2 监理方 安全文明大检查报告 每月两次 按照国家有关评分表格 代建方 需提交电子版 3 监理方 监理周报 每周四 按宁波市建设档案文件格式 代建方、跟踪审计、业主方 需提供电子版 4 监理方 工程监理例会会议纪要 每周三 监理工程例会会议纪要 代建方、施工、跟踪审计、业主方。需提供电子版给 代建方 5 承建商 施工组织设计（含现场安全文明方案） 进场7天内 施工组织设计审批表 监理 监理转发代建方 6 承建商 周报表（含周进度计划） 每周四 下班前 工程周报表 监理 监理转发代建方 7 承建商 月进度计划 每月25日 需融入各分包计划 监理3 天审批后 提交代建方 8 承建商 工程进度款 (含变更签证) 每月25 日 进度款申请报告 进度款封面 进度款编制说明 进度款清单 月度完成工程量清单表 月度资金计划 进度款形象进度 月度质量文件汇总表 变更签证申报汇总表 变更签证单 监理3天审批后 提交代建方 9 承建商 变更签证 完成签证内 容后10 天内 工程现场变更签证单 （附工程业务指令单、设计变更单） 监理3天审批后 提交代建方 10 承建商 紧急事件 立即通知 无 事后需由监理 提交专项报告 11 承建商 工程结算 工程竣工验 收后一个月 内 《工程结算工作交接单》 《工程结算资料确认单》 《结算款申请封面》 《结算款目录》 《工程量及单价表格（合同内）》 《工程量及单价表格（合同外）》 直接交代建方 12 监理方 总承建商月度检查 每月一次 在建工程总包单位工作质量评分检查表 代建方 13 代建方 监理月度检查 每月一次 在建工程建设监理工作质量评分检查表 业主方 14 审计 月度工作小结 每月一次 跟踪审计单位月度工作质量检查记录表 业主 15 代建方 管理月报 每月一次 代建单位月度工作质量检查记录表 业主 三、工程文件传递流程 1.目的 规范宁波市医疗中心李惠利医院东部院区项目管理部、承建商及监理、设计等合作方之间工程文件传递的及时性、适用性和有效性，以保障工程文件的可追溯性。 2.适用范围 适用于宁波市医疗中心李惠利医院东部院区项目各合作方之间文件的编制、传递、归档。 3.术语和定义 工程文件：在此特指项目管理部、监理单位、各承建商和其他合作方在工程建设过程中产生的与工程建设相关文件资料的总称。 4.原则 专人负责原则：项目建造过程中，各合作方都必须配备专职资料管理员或项目秘书，负责所有工程文件的接收、标识、登记、发放、回收、移交及归档工作；所有经资料管理员登记的文件均为有效文件并备电子文件，代表收文方已知悉文件内容；代建方由项目秘书（资料员,等同）负责文件管理工作，所有监理方、承建商的往来文件必须通过项目秘书，不得通过主管工程师传递往来文件。（其他单位相同）。 时效性原则：项目建造过程中，各方间往来文件必须及时，通常各方间往来文件传递需要签字回复的各方间在签字签收后不超过3个工作日内回复，如超过时限无回复，则代表该文件内容已被知悉并接受；特殊文件（签证、进度款）的传递时限见具体的流程，如超过此时限提交经济类文件，该月工程进度款暂缓支付。 可追溯性原则：所有往来各方的文件必须做好收发文记录工作，签收姓名、时间，作为文件送达生效的记录凭证，同时文件存档由各相关单位