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哈尔滨工业大学短期聘请外国专家经费核销材料清单
哈尔滨工业大学短期聘请外国专家
经费核销材料清单
附件一:外专酬金报销单(内含薪酬收据、项目总结表)
附件二:机票交通报销单
附件三:餐饮住宿报销单
备注:国际合作处在收到项目总结及聘专单位发布的校内新闻链接
后方进行核销验收!!!
1、以下附件一、二、三均需分别打印粘贴,并形成三份报销单!
2、以下材料打印后,请按照各报销单下所附说明进行票据粘贴!
3、以下材料将根据必威体育精装版财务制度进行核销并存档,请务必如实填
写,保证经费使用真实、规范、透明,务必由申请人签字确认!
备注:申请人核销经费时需提供电子版项目总结、讲座照片、讲座
新闻网址(每次讲座须提供至少两张讲学照片,可另附其他活动照
片,照片分辨率要在 500 万像素以上)。
验收人:刘铭辉 行政楼501 办公室,电话:0451
此《薪酬报销单》需经财务处网上系统打印!!!
附件一:外专酬金报销单
请首先用外专护照有效页复印件到行政楼209 做外专薪酬信息备案 ,然后在个人财务
系统中录入专家薪酬并打印此单据 ,按财务处要求,本单据后请附:
1、项目审批通知单原件和项目总结 2、专家签字的薪酬收据(见本页后)
3、护照有效页和出入境签章页的复印件 4、专家签字的来校工作内容(见本页后)
备注:财务处在核销外国专家薪酬时,将在国际合作处批复限额内 ,根据上述单据1-4 实
际情况,采取现金方式核销,不需要提供其他材料;如申请人在国际合作处批复限额外付
给外国专家其他薪酬,财务处要求必须提供此部分款项汇款至外国专家国外账户的汇款单
据,否则不予核销。
RECEIPT
Date:
Received from the Accountant Section of the HIT the sum of cash
RMB (tax included), being my lecture fee.
(Signature)
Note:
(1 )Please enclose with the copies of your passport.
(2 )Tax is included in the fee.
Fee ≤4000 :Tax (Fee-800 )*20%
4000 <Fee ≤20000 :Tax= Fee* (1 - 20%)*20%
20000 <Fee ≤50000 :Tax= Fee* (1 - 20%)*30%-2000
50000 <Fee :Tax= Fee* (1 - 20%)*40%-7000
Schedule on Campus
Name Project Director
Arrival Time
Passport No.
Pick-up Time
请详细列出专家在校日程
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