国立中山大学人事室加班申请与加班费核发作业程序说明表项目编号.PDF

國立中山大學人事室 加班申請與加班費核發作業程序說明表 項目編號 人-二-23 項目名稱 加班申請與加班費核發 承辦單位 人事室 作業程序 一、在規定上班時間以外，依實際業務需要經單位主管指派或主動 說明 申請延長工作者，應事先填報加班申請，並經單位主管核准後 ，始得加班。 二、加班起迄時間，應有簽到退紀錄；經奉准免簽到退人員，加班 當日上、下班仍應簽到退。 三、加班事後以加班補休為原則，並應於加班後六個月內補休完畢 ，逾期視為放棄；如確因公務無法補休者，應專案簽准後，始 得報支加班費。 四、加班費之支給標準及時數限制應依規定辦理。因業務性質或工 作性質特殊等，得申請專案加班，教育部所屬機關學校本撙節 原則從嚴自行核定。 控制重點 一、加班應視業務需要，事先由單位主管指派或主動申請，並經單 位主管核准，加班費之請領每人每日以不超過 4 小時，每月不 超過 20 小時為限，加班起迄時間應有刷卡、簽到退或其他可資 證明之紀錄；超過 20 小時但未超過70 小時或超過70 小時之專 案加班應報主管機關或經主管機關授權之所屬機關核准。 二、各機關員工經依規定指派加班，得選擇在加班後6個月內補休 假，並以小時為單位，不另支給加班費。 三、簡任人員並支領主管加給者，不得支領加班費；但得申請補休 或獎勵。 四、加班所需經費在原有預算科目支應，並不得超過90 年度加班費 實支數額之 8 成，除為處理重大專案業務，或為解決突發困難 問題、搶救重大災難等，於適用上開規定有特殊困難時，得專 案報請行政院核議外，不得以任何理由請求增列經費；自 100 年1月 1日起，依「各機關加班費支給要點」第 7點相關規定 辦理。 五、各機關應訂定加班費管制規定加強查核，以杜浮濫。 一、全國軍公教員工待遇支給要點。 二、公務人員俸給法。 法令依據 三、公務人員加給給與辦法 。 四、各機關加班費支給要點 。 使用表單 一、簽到退表 （差勤系統線上刷到退）。 二、加班申請表（差勤系統線上列印）。 EB0805-2 國立中山大學人事室 加班申請與加班費核發作業流程圖 因業務需要經長官指派或主動 提出加班申請，並經主管核准者 一般加班 加班確因公務無法補 線上填寫 休者，且註明無法補 加班申請表 休 原因 簽奉核可後送人事室登記備 查，並填寫加班費申請表 線上申請，人事室 審核加班時數 會計室會核 線上申請，補 休假單 校長(授權一級單位主管)核定 出納組撥付款項 結束 國立中山大學