基本建设类档案管理实施办法-广东理工职业学院.DOC

基本建设类档案管理实施办法 根据国家《档案法》、国家《科学技术档案工作条例》、国家档案局和国家计委《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等法律、法规，结合我校实际情况，制定本实施细则。 一、基建档案工作的基本原则 1、凡在基本建设管理和工程项目过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表等，均属基建类档案。 2、本校对基建档案要实行集中统一管理的原则，确保档案材料的完整、准确和有效利用。 3、基建档案工作必须纳入基建管理工作中，配备兼职档案员，负责做好基建文件材料的收集、积累、整理、立卷和归档。基建部门负责人要督促检查做好基建档案工作。 4、基建部门要做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、基建档案归档范围的确定 （一）确定的原则 1、归档的基建管理和项目建设中形成的文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 2、归档的积极文件材料必须反映基建管理和项目建设的全过程，保证完整、准确、系统。 3、归档的基建文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，与实物完全一致并具有成套性。 （二）归档的主要内容和重点 1、归档的主要内容包括综合管理、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等八个方面，具体范围见《基本建设类档案归档范围和保管期限表》。 2、归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体、形式的文件材料，特别是包括竣工图在内的全套图纸。 （三）不归档的文件材料 1、上级机关有关基建和普发性（非专指高校）、不办的文件； 2、正式施工前的草图，未定型图纸； 3、重份文件和重份图纸； 4、无查考价值的临时性、事务性文件。 三、基建文件材料的归档要求和立卷方法 （一）形成积累 1、学校基建部门要有一位负责人分管基建档案工作，并配备相应（兼）职档案人员，负责基建文件材料的形成、积累、归档工作。 2、基建部门接到基建项目后，在布置工作计划的同时布置形成积累基建文件材料的任务。 3、基建项目实行总承包给单位的，由各分承包单位负责收集、整理分包范围内的基建文件材料，交总承包单位汇总、整理，竣工时由总承包单位向学校基建部门提交完整、准确、系统的基建档案材料。 4、基建项目由几个单位分别承包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的基建文件材料，交学校基建部门汇总、整理。 5、基建部门应严格执行基建文件材料的审签制度，明确职责，把好文件材料形成的质量关。 6、学校的基建部门要检查设计、施工单位基建文件材料的编号是否统一，要与它所反映的对象一致，能揭示其性质与特征。 7、使用基建文件材料过程中不允许随便更改。如有更改，必须填写变更通知单，并履行批准手续。 8、归档的基建文件材料格式要统一，字迹工整，图象清晰。 9、归档的底图。格式须按国家图标准绘制完成。 10、归档的蓝图，规格必须符合国家标准，字、图清晰，用纸优良。 11、工程承包合同或施工协议中要依据国家对编制竣工图的要求，对竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，做好施工记录、交工验收记录和签证等，编制好竣工图。 12、凡是重要和经常使用的文件材料要有副本。其它文件材料一般归档一份。 13、学校基建部门要定期检查、绘制本校的总平面图以及水、电、气、通讯等管网图。 （二）整理组卷 1、基建项目结束（含最终完成、阶段完成）后，基建部门分管基建档案材料工作的负责人，组织本项目形成的应归档的基建文件材料的整理组卷工作。 2、根据基建文件材料的形成规律，按保持其有机联系和便于利用查考的组卷原则，对基建文件材料的内容、价值、数量和载体形式进行系统整理，按工程项目组卷，一项一卷或若干卷。管理性文件材料排在整修项目首卷，其余材料按：依据性材料、基础性材料、工程设计（包括初步设计、技术设计、施工设计）、工程施工、工程竣工验收等排列。即〖总体布置图（四至图）——系统图——平面图（或立面、剖面图）——大样图等〗。 3、文字材料的排列：按问题，再按时间顺序，正件在前，附件在后；印件在前，原稿在后；批复在前，请示在后。图纸按图的类别序号排列（即：地质图、初步设计图、建筑施工图、结构施工图、水工图、电工图、气管图、更改图）。 4、拆除卷内金属物，对破损的材料进行修补。 5、基建文件材料采用卷皮、卷盒（袋）方式保管。蓝图大于卷盒的，以手风琴式折叠成四号图纸的规格，底图采用卷筒或平放两种方式保管。蓝图、底图可以不装订，透明底图必须用缝纫机打图边。 6、无论单面或双面只要有书写文字，均作为一页编写页号，每卷页号均从1开始，页号位置在非装订线一侧的下角，蓝图、底图可以一组有机联系的图纸为一件，以件为单元，在每件文件材料的右上角加盖有单位名称、档号、件号的戳记章，并逐一