实例操作二打印交款通知单-沈阳住宅专项维修资金管理系统.PPT

维修资金管理系统操作培训 沈阳市住宅小区管理办公室 维修资金管理及核算科 卢 比 1.如何申请系统管理权限 1.如何申请系统管理权限 (1)物业企业在浏览器中输入： /download.html 下载《维修资金网上查询权限审批表》 1.如何申请系统管理权限 （2）物业企业 ①填写书面申请表； ②准备表中提到的 申报资料； ③按照程序逐级申报。 业主委员会或社区 区小区办 市小区办 1.如何申请系统管理权限 （3）系统管理员分配管理权限 系统管理员建立物业企业基本信息 系统管理员建立该物业企业所管辖小区信息 系统管理员指定物业企业所管辖的小区 系统管理员建立该物业企业管理员 系统管理员告知该物业企业管理员专属用户名和密码 提示：请物业企业妥善保管好网上查询权限的 用户名和密码，遗失不补。 2.如何登陆维修资金管理系统 2.如何登陆维修资金管理系统 （1）登陆维修资金管理系统 2.如何登陆维修资金管理系统 （2）进入业务管理系统登录界面 2.如何登陆维修资金管理系统 2.如何登陆维修资金管理系统 （4）修改初始密码 3.实例操作一：信息录入及补录 3.实例操作一：信息录入及补录 （1）维修资金交存示意图 3.实例操作一：信息录入及补录 （2）系统可以通过如下两种方式来建立业主信息： 第一种方式：适用于早期入住的住宅区，相对业主信息建 立比较完整的，可通过逐条录入的方式来录 入，又称为补录。 第二种方式：适用于即将入住的新住宅区，未建立过业主 信息的，可通过批量建户的形式，把房屋地 址信息批量导入到系统当中，方便物业管理 人员录入，避免不必要的机械操作。 3.实例操作一：信息录入及补录 （3）第一种录入方式步骤如下： 第一步：进入管理系统后，在系统 左侧的业务功能区，单击“未缴交录入”。 3.实例操作一：信息录入及补录 第二步：依次选择将要录入的项目所在区,小区、街 路、号、幢，单击“查询”。 3.实例操作一：信息录入及补录 第三步：单击系统工作区右下角的“添加”按钮 3.实例操作一：信息录入及补录 第四步：进入信息录入界面，物业管理人员录入业主 相关信息。 3.实例操作一：信息录入及补录 第五步：业主信息录入完毕点击“确定”按钮，保存信息。 3.实例操作一：信息录入及补录 （4）第二种录入方式步骤如下： 第一步：在浏览器中输入 /download.html 下载《分层分户批量导入表（本金）》 3.实例操作一：信息录入及补录 第二步：按照表格内容和要求的格式录入房屋信息。 注意：录入内容必须为文本格式。 3.实例操作一：信息录入及补录 第三步：物业企业带上填写好的 ①《分层分户批量导入表》（电子版） ②《网上查询权限申请表》 ③ 申请表中要求的其他材料 最后到市小区办维修资金科（金厦广场704 室）找系统管理员申请网上查询权限。 3.实例操作一：信息录入及补录 第四步：得到管理权限的用户名和密码后登录系统。 依次选择将要录入的项目所在区,小区、街路、号、 幢，单击“查询”。 3.实例操作一：信息录入及补录 第五步：查询进来后，“未缴资金状况明细”显示已经 导入进来的地址信息，找到要录入的地址，单击“修 改”。 3.实例操作一：信息录入及补录 3.实例操作一：信息录入及补录 修改和删除功能：在未缴交录入中修改和删除信息。 4.实例操作二：打印交款通知单 4.实例操作二：打印交款通知单 第一步：录入完成的信息将在“未缴资金状况明细”中 显示，接下来点击“交款通知” 4.实例操作二：打印交款通知单 第三步：进入通知单编辑界面，这里需要大家核对业 主信息，选择交存公式，交款金额自动算出，核对完 毕点击“下一步”。 4.实例操作二：打印交款通知单 第四步：再次核对业主信息，如准确无误，点击“保存”。如发现错误，点击“上一步”修改。 4.实例操作二：打印交款通知单 第五步：交款通知中显示生成交款通知记录，接下来 打印缴款通知单。 4.实例操作二：打印交款通知