工资项目设置命令.PPT

实践导引 1．录入基本工资数据 以账套主管或会计身份登录薪资管理主窗口，点击“业务处理——工资变动”，进入“工资变动”编辑窗口 进程3 工资数据编辑 （1）初次录入工资数据时，需要输入全部职员的所有项目的数值，之后录入时，只要对有变动的工资数据进行修改即可。 （2）对需要全面变动的工资项目，期末处理时可进行清零处理，以备下月输入新的数据。 技能要领 进程3 工资数据编辑 2．工资数据批量变动处理 在薪资管理系统的“业务处理—工资变动”窗口，直接将许艳、吴海风的岗位工资分别由原1 800元、1 500元修改为2 300元、1 800元。点击工具条的“替换”命令，弹出工资项数据替换窗口 进程3 工资数据编辑 （1）批量变动（替换处理）只能进行一次，重复执行将在已修改数据基础上再次修改工资项目的数据，造成工资数据的错乱。 （2）如果工资数据的变动只涉及一部分人员，则可在变动操作前使用系统提供的“筛选”功能确定操作范围。 技能要领 进程3 工资数据编辑 3．个人所得税扣税处理 在薪资管理主窗口的业务处理菜单命令组，点击“扣缴所得税”，进入扣税“栏目选择”窗口 进程3 工资数据编辑 单击命令行中的“税率”命令，系统弹出窗口显示“个人所得税申报表——税率表” 进程3 工资数据编辑 （1）当发生修改工资数据库中的项目数据、重新定义计算公式、进行数据替换或在个人所得税申报表中调整计算参数等操作后，则必须在工资变动数据编辑界面，调用“计算”和“汇总”功能，对个人工资数据进行重新计算，以保证工资汇总数据的正确性。 （2）软件内预置的个人所得税税率表以及税前扣除额与现行标准不一致了，用户应将内置数据修改为当前执行的税前扣缴额和税率表。 技能要领 进程3 工资数据编辑 知识概述 1．工资数据编辑 初次运行工资系统时，一般应在系统提供的数据编辑区域，直接录入全部职员的每一项基本工资项目金额。 在后续操作中，系统将按用户要求有选择地列示相关职员的原有数据，用户可对其中全部栏目、指定栏目以及全部人员或指定人员的工资项目数据进行多种方式的输入与修改。 在工资数据操作界面所见到的一部分项目属于职员的档案资料，如职员编码、职员姓名、职员类别、所属部门等，这些项目内容通常不允许用户直接进行修改。 对于在工资计算公式中设置为运算结果的项目，只有当录入相关数据源项目的内容，并进行运算后，才能显示出数据来。 进程3 工资数据编辑 2．工资数据编辑的技术方法 （1）定位。或称查找，是指通过输入查询条件快速找到编辑对象的方法。 （2）过滤。又称筛选，这是一种根据所输入的条件对当前窗口所显示的内容进行筛选的方法。 （3）替换。是指以新数据或运算结果替代原来已存在数据。 例如，所有职员的岗位工资增加10%。则应在替换公式区域录入以下公式：岗位工资=岗位工资*（1+0.1） 又如，对于原享受职务补贴的人员，分别增加职务补贴200元。则应在替换条件录入区域输入以下条件式： 职务补贴0 在替换公式录入区域输入以下公式： 职务补贴=职务补贴+200 进程3 工资数据编辑 （1）定位与过滤分别涉及当前操作位置与操作对象的变动，并不涉及对工资数据的实际修改，而替换则是对工资项目数据的修改。 （2）替换命令有被重复执行的可能性，每执行一次替换命令，职员的工资数据就被改变一次。所以，用户应严格控制执行替换命令的次数，防止一条命令被多次重复执行。 知识解析 进程3 工资数据编辑 3．工资计算与汇总 系统对当前会计期间的工资数据进行计算，从而形成完整的工资表数据，并按部门或类别分别汇总工资数据资料，生成工资发放表、部门汇总表、所得税申报表等基本工资表单。 工资计算是形成工资发放表单以及向账务处理系统传递工资费用分配凭证的基础。 工资计算工作通常在每月的月末进行。 工资数据计算完毕，可使用系统提供的“月末结转”功能将当前工资库中的数据过渡到下一会计期间，软件将本月工资数据作为下月工资核算数据的基础予以完整地结转。 进程3 工资数据编辑 4．工资数据查询 当用户需要了解当前工资数据库中的各项数据，或需要对某些工资项目进行编辑时，可以利用相应功能查询浏览当前工资状况。 工资数据查询有两种基本的方式 第一种是数据浏览方式，即在编辑工资数据或专门设置的数据浏览区域查询输出工资结构与各项汇总数据。 第二种是以工资报表的形式输出各项工资数据，这种方式便于对工资数据按部门、类别、时期、结构等要素进行各种必要的运算或汇总，能够输出高度概括的工资数据资料。 进程3 工资数据编辑 实践导引 1．工资分摊设置 根据“丝光仙子”的工资费用分摊要求，在薪资管理主窗口，点击“业务处理——工资分摊”，进入“工资分摊”设置窗口 进程4 工资结转凭证处理 初次打开“工资分摊”设置窗口时，计提费用类