常见劳动争议风险防范之证据管理.PDF

劳动关系 中国人力资源开发 2010 年1 月号 总第235 期 常见劳动争议风险防范之证据管理 张 艳 倪金祥 内容摘要 企业劳动争议败诉的一个重要原因是证据不足遥本文结合劳动争议 用的证据 规则 分析了企业如何通过规范证据管理防范劳动争议风险遥 关键词 劳动争议 证据规则 证据管理 据统计，2008 年全国劳 争 事实劳 关系主要由劳 交给劳 者。为避免因疏忽导致 议立案受理案件 136.3 万件，企 者举证，企业应在如下几个方面 过期未续签，企业最好对劳 合 业败诉率为87% ，其中因劳 纠 做好证据管理： 同信息实行计算机管理，设置合 纷证据不 导致案件败诉率达 一冤规范劳动合同管理 同到期提前预警程序，并定期检 60%。在各种争议中，有关事实 1. 规范劳动合同管理流程 查合同的签订情况。 劳 关系、劳 报酬及结束劳 妥善保管好合同签订过程中形 2. 通过 体劳动合同明确 关系成为最主要的争议。企业如 成的书面资料遥 劳 合同应在指 劳动报酬遥 由于事实劳 关系 何做好证据管理，有效预防劳 定地点和时间签订，在专人的监 对劳 报酬的约定不明确，极 争议，是摆在企业管理者面前的 督下订立，确保是劳 者本人签 易产生劳 争议，企业可在集 重要课题。本文结合劳 争议适 订。为防止劳 合同丢失或损毁 体合同中预先约定劳 报酬和 用的证据规则，从证据管理角度 造成事实劳 关系，企业应签订 劳 条件等标准，在发生事实 系统分析了企业如何预防事实 一式多份劳 合同，分别予以保 劳 关系时，避免劳 报酬过 劳 关系、劳 报酬及结束劳 管；同时建立劳 者名册，招用 高的风险。 关系的争议风险。 劳 者应及时登记在名册上。发 二冤规范用工管理 放劳 合同时应实行签收制度， 1.明确招聘流程 中招聘 一尧 事实劳动关系争议 用以证明企业已经将劳 合同 管理权遥 不少企业招聘管理混 与证据管理 表1 事实劳动关系的举证责任与证据认定 主要认定证据 举证责任 人力资源管理环节 事实劳 关系是指没有按 1尧 用人单位 资支付凭证或记录 (职 法律规定签订正式书面合同而 资发放花名册) 形成的劳 关系。事实劳 关系 2尧 缴纳各项社会保险费的记录 主要由劳动者举 一旦形成，企业将面临支付两倍 3尧 用人单位向劳动者发放的野 作证冶尧 证 其中 1尧2尧4 1尧用 管理 工资的赔偿风险；事实劳 关系 野服务证冶等能够证明劳动关系的证件 项的有关证据用 2尧劳动合同管理 满一年的，企业须与劳 者签订 4尧 劳动者填写的用人单位招 招聘野登 人单位负有举证 记表冶尧野报名表冶等招用记录 责任 无固定期限劳 合同。表1 显示 5尧 用人单位的考勤记录 了事实劳 关系的举证责任与