第11讲 数据库access报表设计.ppt

第十一讲 报表设计 报表用于数据格式化的打印输出，可以在报表中对数据进行汇总计算、图表分析。 报表主要用于数据的浏览、分析、汇总和输出，没有窗体的交互功能。 一、报表的功能 报表和窗体的区别 报表和窗体有许多共同之处: 它们的数据来源都是表和查询，创建窗体时所用的控件基本上都可以在报表中使用，设计窗体时所用到各种控件操作也同样可以在报表的设计过程中使用。 报表与窗体的区别 用途不同：在窗体中可以输入数据，在报表中则不能输入数据，报表的主要用途是按照指定的格式来打印输出数据。报表除不能进行数据输入外，可以完成窗体的所有工作，也可以把窗体保存为报表，然后在报表设计视图中自定义窗体控件。 计算的处理方式不同：窗体采用计算字段，通过窗体中的字段进行计算；报表则以分组记录为依据，将每页的结果值或者整份报表的输出结果统计出来。 二、创建报表 创建报表常用方法： 自动创建 利用报表向导创建 在设计视图中创建 空报表 单击“创建”选项卡 1.自动创建 选择记录源(表或查询)，单击 直接生成报表 二、创建报表 2.报表向导创建 1)单击 2)在向导中依次选择字段及报表样式，指定报表标题 二、创建报表 例：为课程选修记录建立报表，包括课程编号、课程名称、学号、姓名、平时成绩、期末成绩。 3.设计视图创建 修改已存在的报表 从无到有新建一个报表 二、创建报表 报表的构成 报表页眉：只显示在第一页顶部 报表页脚：只显示在最后一页记录结束的位置 页面页眉：显示在每一页顶部 页面页脚：显示在每一页底端 主体：显示记录等主要信息 二、创建报表 报表中控件的使用和窗体类似 报表中的控件包括非结合型控件、结合型控件、计算型控件 二、创建报表 排序和分组 在报表的设计视图下，单击工具栏中的“排序与分组”。 将报表中的数据按要求排序、分类，便于数据的整理和分析 二、创建报表 例：在课程选修记录报表中，按“课程编号”分组，同一组内按“期末成绩”降序排序，并统计各门课程的选课人数及平均期末成绩。 排序和分组 二、创建报表 1)单击 2)在标签向导中依次完成 标签报表 二、创建报表 将数据按统一的形式、内容形成报表 1°指定数据源2°设置标签报表样式3°使用字段构造原型标签的内容 * *