第1讲_文献信息概述.ppt

第1讲 文献信息概述 信息作为一种战略资源，与物质、能源一起构成了现代社会的三大支柱，人们需要依赖信息而生存发展。大到国家宏观调控和微观搞活，小至百姓日常生活的购物指南，现代人之于信息，可谓到了不离不弃的地步。特别是在科学研究中，无论是一个课题的选题、设计、实验，还是成果鉴定，每一步都离不开信息。只有通过信息的查阅，弄清楚古今中外是否进行过该方面的研究，用的是什么方法，获得了什么成果，达到了什么水平、哪些研究还没有人做过等，才能明确研究的可行性，并把自己的研究工作建立在一个较高的起点上。 基本点二：信息检索基本过程 查什么内容（确定检索主题） 到何处去查（确定检索途径） 如何查（检索工具使用方法） 整理获得的信息（综述） 基本点三：信息检索必要性 科技人员必备的基本技能 由科学研究的继承性和借鉴性决定的 有助于节约时间、提高科研效率 自学和独立研究能力培养的重要措施 信息时代知识更新的必要手段 科技人员工作时间分配表 基本点四：信息检索技能学习的必要性 各种载体形式的信息资源日益庞大 数量激增：WWW网址每6个月增长一倍 出版速度加快：每24hrs信息流量达万亿比特 形式多样化：文本、图形、声音、软件 基本点五：信息检索与文献检索 信息检索可以分为文献检索和数据检索两种。 文献检索（document retrieval）：以文献（包括文摘、题录或全文）为检索对象的。 数据检索（data retrieval ; fact retrieval）：以数据或事实为检索对象的。 从性质上分： 文献检索是一种相关性检索，系统不直接解答用户所提出的技术问题本身，只提供与之相关的文献供用户参考。 数据检索则是一种确定性检索，系统要直接回答用户提出的技 术问题，即直接提供用户所需要的确切的数据或事实；而且检 索的结果一般也是确定性的。 一、 信息、知识、文献的概念 信息： 生物及具有自动控制系统的机器，通过感觉器官和相应的设备与外界进行交换的一切内容。 知识：人类对各种大量信息进行思维分析，加工提炼，并加以系统和深化而形成的结果。 文献：记录有知识的一切载体。 ?关系： 知识来源于信息，理性化、优化和系统化了的信息；文献是它们的载体。 ①文献的三个基本要素：知识、载体和记录。 ②文献对人类文明进步具有两大意义： 知识的积累、传播与创造文献积累着知识，保存着人类文化遗产，它汇集人类创造的精神财富，是知识的宝库。它教育人们正确认识世界，开阔视野，启迪思路，了解过去，预测未来。它是人们接受终生教育，更新知识，提高创新能力的重要智力资源。文献在时间上的传递，实现世代人之间的科学、文化的继承和发展；文献在空间上的传播，促进同代人之间的信息、文化、技术的交流和沟通，推进知识、信息资源共享，加速知识的创造，推动社会的发展。文献是一种智力资源和创造力。 研究成果的确认与评价文献 文献，特别是科技文献中记载有学术研究的成果，同时也记录有从事研究的人和完成研究的时间，这是对人的确认，也是对研究水平衡量的重要依据。从文献发表的数量、质量及其波及的范围和产生的影响、被他人引用的情况等统计分析，可以对个人、团体以致国家的研究实力、水平和前景作出客观、公正、公平和公认的评价。这种评价有利于激励人们的创新精神,去获得更多的成果。文献是一种凭证。　　研究人员充分利用他人的研究成果、他人的文献信息，通过自身的研究活动去产生新的知识，总结成新的文献,再供其他人享用。这样，形成一个知识、文献信息不断充实、增长的信息流和知识链。人们在推动世界进步的同时实现个人的价值。  二、文献类型 传统的图书馆是专用于典藏书籍的处所，其收藏的主要是纸本文献。随着科学技术的迅速发展，现代的记录形式和出版方式有了很大变化，“图书”这个概念已经不能概括当前所有的出版物。今天，人们将数据、期刊、资料等出版物统称为“文献”，图书馆文献资源类型的划分标准纷繁复杂。 主要介绍三种划分方法 ： 1. 根据文献的载体形式划分 2.按文献的结构等级(文献的加工程度)划分 3.根据文献的编辑出版形式划分 ? 印刷型 以纸张为载体，以手写、石印、油印、胶印、铅印、影印等为手段记录知识。 优点：读取方便，流传广泛，不受时空的限制，这是其最大的优点。 缺点：存贮信息密度低，较笨重，占据空间大。 ? 缩微型 以感光材料为存贮介质，以缩微照像为记录手段而产生的一种文献形式，也称缩微复制品，包括缩微胶片（也称缩微平片）、缩微胶卷、缩微卡片等。 优点：文献体积小，存贮信息密度高，可节省95%以上的存贮空间。 缺点：需要借助缩微阅读机及其他辅助条件方能就室阅读，不便携带。 ? 机读型（计算机可读型文献） 以磁性材料为存贮介质