第4章 采购管理.ppt

2）缺点 (1)权责不清 (2)目标冲突 (3)浪费资源 2）优点 (1)从整体观点处理各项作业，大幅度降低物料成本。 (2)统筹供需，增强采购能力，提升存量管制绩效。 (3)指挥系统单一化，各物料部门之间的沟通与合作获得改善。 (4)物料作业系统制度化与合理化，降低了管理费用。 第4章 采购管理 什么最重要？ 1、主见比顺从重要 2、兴趣比成绩重要 3、良知比对错重要 4、幸福比完美重要 5、信仰比崇拜重要 6、成长比输赢重要 7、察己比律人重要 学习目标 ： 通过本章的学习，了解和掌握采购的定义、分类、程序以及采购管理的业务内容、采购管理的目标、采购管理的组织模式等知识；了解采购计划的定义、分类及其影响因素；了解采购成本的相关知识，掌握采购成本控制的方法。 关键概念： 采购(Purchasing) 采购联合体(Purchasing combination) 采购计划(Purchasing plans) 采购价格(Purchasing price) 采购成本(Purchasing cost) 本章主要内容： 4.1 采购管理概述 4.2 采购计划管理 4.3 采购成本控制 4.1 采购管理概述 4.1.1采购与采购管理 4.1.2采购管理的目标 4.1.3采购管理的组织模式 4.1.1 采购与采购管理 采购(Purchasing)，说得通俗一点就是买东西。就是指企业为实现企业目标，在充分了解市场商品要求的情况下，根据企业的需求和经营能力，运用适当的采购策略和方法，通过等价交换，取得适销对路商品的经济活动过程。 所谓采购管理(Purchasing Management)，是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的计划、组织、指挥、协调和控制的管理活动。采购管理是站在采购方的立场上，追求采购工作的顺利进行和整体效益，既包括对采购活动的管理，也包括对采购人员和采购资金的管理。 4.1.1 采购与采购管理 1.采购的分类 1）按采购的对象分类 (1)有形物品采购 (2)无形物品采购 2）按照采购的时间分类 (1)长期合同采购 (2)短期合同采购 3）按照价格分类 (1)招标采购 (2)询价现购 (3)比价采购 (4)议价采购 (5)定价收购 (6)公开市场采购 4）按采购主体分类 (1)个人采购 (2)集团采购 5）按照采购方法分类 (1)传统采购 (2)科学采购 ①订货点采购 ②JIT采购 ③MRP采购 ④EC采购 ⑤SCM采购 4.1.1 采购与采购管理 2.采购联合体 所谓采购联合体是指由两家或多家独立企业的采购商联合起来，形成一个采购主体向某供应商采购共同需要的商品的—种新型采购方式。采购联合体在非盈利性组织中较多使用，如教育机构，公共医疗机构进行的联合采购，这种由不同企业、组织组成的采购联合体也称为采购方横向联盟。 其优点主要有：①可以扩大采购规模，实现批量采购；②可以减少交易次数，提高交易效率；③可以获得价格折扣，降低采购成本；④可以形成买方垄断，促使供应商提高质量；⑤可以共享市场商品采购信息。 4.1.1 采购与采购管理 3.采购的程序与内容 1）采购的一般流程 采购流程是指有生产需求的企业购买生产所需的各种原材料、零部件等物料的全过程。采购作业过程往往会因采购货物来源、采购方式以及采购对象等不同，在具体细节上存在若干差异或不同，但是基本作业过程大同小异。通常采购流程有以下七个步骤组成 采购的一般流程 4.1.1 采购与采购管理 3.采购的程序与内容 2）采购管理的业务内容： 为了实现采购管理的基本职能，采购管理需要有一系列的业务内容和业务模式。 4.1.2 采购管理的目标 采购管理的总目标可概括为：以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务。显然，上述总目标的实现不仅是采购部门的事情，它需要整个企业共同努力。但在某一时期，企业可能专注于一个具体的目标。因此，采购总目标可以具体分解为以下六个目标： 1．为企业提供所需的物料和服务 2．提高企业的竞争力 3．保持并提高产品质量 4．力争最低的成本 5．发现或发展有竞争力的供应商 6．树立企业形象 4.1.3 采购管理的组织模式 采购部门的组织模式主要有分权式、集权式和混合式三种。 1.分权式的采购组织 1）组织特点 企业把与采购相关的职责和工作分别授予不同的部门来执行。对于企业规模较小，产品结构较单一的企业，如单一的工厂或企业，设置这种组织模式的采购部门比较好。通过设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作 分权式组织模式示意图 4.1.3 采购管理的组织模式 2.集权式的采购组织 1）组织特点 将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门执行，