第4篇 信息系统的建设.ppt

15.2.4 系统的试运行与系统转换 1．系统的试运行 2．系统切换 系统切换是指新系统试运行之后，新系统替代旧系统的过程，系统切换有3种方式：直接切换、并行切换和分段切换。 系统转换包括： 新系统和旧系统的切换 把旧系统的文件转换成新系统的文件 数据的整理和录入， 人员、设备、组织结构的改造和调整 有关资料档案的建立和移交。 15.3 商业软件的实施 15.3.1 商业软件的实施概况 1．商业软件的购置与实施 2．商业软件的购置开发并举实施 15.3.2 系统开发合同 1．商业软件的选用 2．系统开发合同 系统开发中，采用合作开发的方式比较多，采用这种方式签订信息系统开发合同时应注意的事项如下。 (1) 系统开发一般是分步实施的，先期的投运到最后完成有一个较长的周期，因此，合同应该包括阶段要求条款。 (2) 要带有足够的与合同同样有法律效用的附件，以说明委托或合作细节，以及具体技术要求。 (3) 要由企业负责合同的专业人员或法律顾问审阅合同，保证合同基本条款的规范性，避免潜在的风险。 (4) 各方在签订合同时不仅要注意开发要求和条件，也要考虑开发成功后的成果归属权问题，避免由此产生纠纷。 15.4 信息系统的评价 在管理高层的直接领导下，由系统分析员或专门人员以及系统开发人员和业务部门管理人员共同参与，定期对系统的运行状况进行审核和评价，为系统的改进和扩展提供依据。 对系统定期进行各方面的评价，目的是评价系统对于企业的运行是否仍处于有效的适用状态。 系统评价一般从以下四个方面考虑：系统是否达到预定的目标，目标是否需做修改，系统的适应性、安全性，系统的社会经济效益。 4．输出设计示例 14.5.2 输入设计 1．输入设计的原则 (1) 最小输入量原则。 (2) 简单原则。 (3) 早检验原则。 (4) 少转换原则。 2．输入设计的基本内容 (1) 确定输入数据的内容 (2) 选择输入数据的方式 (3) 输入格式的设计 (4) 输入设备的选择 (5) 输入数据的校验 3．输入设计示例 阅读材料 有位资深信息系统开发专家介绍，虽然现行报表系统经过长时间的使用，历经几代人的修改和完善，但是并非无懈可击。从信息系统分析的结果出发，他在新信息系统中有意取消了他认为是多余的报表与一些报表中的几个栏目，新系统投入使用一年后仍未被用户发现，可见他的分析和设计是正确的。然而当初他在征求用户意见时，管理人员坚持现有的报表、报表栏目一个也不能少。“不识庐山真面目，只缘身在此山中”，长期与报表为伴的管理人员，先入为主，没有深入分析现有报表及其关系，不易发现现行报表系统中存在的问题。 14.5.3 用户界面设计 1．用户界面设计的原则 (1) 界面要简洁、清楚，不能有二义性，同一用户界面中，所有的菜单选择、命令输入、数据显示和其他功能应保持风格一致。 (2) 界面要适合操作人员的水平，便于其操作和学习，能鼓励其使用，有帮助功能。 (3) 界面应能反映用户的业务及习惯。 (4) 必须很快反馈用户的输入状态，不能让用户犹豫或等待。 (5) 界面应能及时反馈错误信息，并能指导用户改正错误。 (6) 界面应适合用户的环境和具体情况，允许具有不同能力和经验的用户在不同的速度下进行操作。 (7) 界面要友好、美观、醒目，尽可能为用户提供一个轻松、愉快的操作环境。 2．用户界面设计的方式 1) 菜单方式 2) 会话方式 3) 提示方式 4) 操作权限管理方式 3．用户界面设计示例 补充：处理流程图设计 信息系统流程图描述了系统中各个功能模块以及各个功能模块之间的数据交流关系。 在系统流程图中，我们只是给出了每一个处理功能的名称，那么，每一个处理功能具体是怎么实现的呢？ 处理流程图 处理流程设计 总体设计将系统分解为许多模块，并决定了每个模块的外部特征：功能与界面。 计算机处理过程的设计则要确定每个模块的内部特征，即内部的执行过程，包括局部的数据组织、控制流、每一步的具体加工要求及种种实施细节。通过这样的设计，为编写程序制定了一个周密的计划。 流程图（flow chart），即程序框图，是历史最久、流行最广泛的一种图形表示方法。流程包括三种基本成分： （1）加工步骤，用方框表示。 （2）逻辑条件，用菱形表示。 （3）控制流，用箭头表示。 流程图的标准结构有顺序结构、循环结构、选择结构和条件结构四种。对于计算机处理过程，通过几种标准结构的反复嵌套而绘制的流程图可以清晰表达。 1 流程图的基本要素 顺序 循环 选择 条件 系统中每一个功能模块都可以作为一个独立子系统分别进行设计。 由于每个