线上签核与纸本公文作业.ppt

臺北市政府檔案管理進階班 * 1、設定清理範圍，產生年度清查計畫。 3、產生清理結果報表。 2、執行電子檔案清理作業。 臺北市政府檔案管理進階班 * 電子檔案點收作業 線上簽核歸檔之公文點收確認，應加附機關憑證製成之電子簽章，並視需要附加檔案管理人員憑證。 線上簽核歸檔之公文依簽核電子檔格式規定封裝處理，含括詮釋資料、公文本文、來文、附件、簽核意見、簽核時間、憑證公鑰、簽章資訊。 臺北市政府檔案管理進階班 * 電子檔案清查作業 確認檔案數量，檢視檔案版本及清查歷程紀錄。 抽樣讀取檔案，檢視檔案保存狀況。 抽驗封裝檔之電子簽章、簽體及雜湊值等驗證資訊。 依據各項清查結果，採取必要之處置措施 臺北市政府檔案管理進階班 * 1、產生銷毀批號。 3、執行電子檔案銷毀作業。 2、產生銷毀目錄。 臺北市政府檔案管理進階班 * 電子檔案移轉(交)作業 移轉(交)機關 將電子檔案詮釋資料併同封裝 以移轉（交）電子媒體封裝檔格式規定附加機關憑證 依電子檔案命名原則規定設定電子檔案名稱。 檔案管理局 接管機關 移交 移轉 臺北市政府檔案管理進階班 * 電子檔案稽核安全 驗證檢查：每年應辦理電子檔案稽核作業一次，並驗證電子檔案作業辦理情形，將稽核結果作成紀錄。 作業紀錄：記錄電子檔案異動事項，包括異動者、異動時間、異動內容及作業事項等。 安全設定：具備憑證管理功能，公文檔案資料於網際網路傳輸時應加密處理，提供應用檔案附加浮水印之防偽處理。 應由機關檔案管理人員會同相關資訊人員辦理電子檔案之清查、技術鑑定、銷毀、移轉及稽核作業。 臺北市政府檔案管理進階班 * 電子封裝檔工具箱 工具下載網址為 .tw/dispositiontooldownload.php 電子檔案檢測與瀏覽 電子檔案技術鑑定 紙本掃描檔案封裝加簽 批次修改移交檔案目錄電子檔之分類號及檔號 批次加註移交檔案目錄電子檔之附註項 臺北市政府檔案管理進階班 * 封裝檔檢測及 電子檔案瀏覽 臺北市政府檔案管理進階班 * 電子檔案技術鑑定工具 批次檢測封裝檔格式、外部檔案格式與雜湊值、憑證及簽章 統計檔案格式及版本、憑證及簽章安全強度等 自動產出技術鑑定報告 附件電子檔案格式之種類 * 文字檔 TXT, PDF, ODT, WORD 資料檔 XML, ODP, ODS, PPT, XLS 圖像檔 PNG, PDF, TIFF, JPEG 音訊檔 FLAC, ACC, WAV, MP3, WMA 視訊檔(codec) MPEG-2, H.264, Xvid, MPEG-4, RM/RMVB, WMV 視訊檔(container) MKV, MP4, MPEG, MOV, VOB, AVI 工程圖檔 IGES, DXF, STEP, DWG 數位墨水 ISF 特殊業務性電子檔案格式與保存, 如Email, web etc. 1995.08 頒佈，受理範圍僅限電腦處理的資料，非電腦處理資料不在保護此限。 行業別限定，部份新興產業不再受理此限。（ex. 網路、電視購物） 2010/04/27 立法院三讀通過 不再僅限於8大業別 與電磁記錄處理的資料 資料稽核制度（郵件） 特定使用的免責聲明 行政監督的權力 由告訴乃論轉為公訴罪 賠償金額問題， 賠償草擬上限 2 億元 超過以實際損失為主 電腦處理個人資料保護法 個人資料保護法 * * 北市檔案管理進階班 臺北市政府檔案管理進階班 * 參考資料 技術服務 為協助機關解決電子檔案所面臨的保存、應用及安全等問題，檔案管理局建置「電子檔案長期保存實驗室」，提供電子檔案相關技術諮詢服務。 相關資訊請見電子檔案技術服務中心.tw/ 臺北市政府檔案管理進階班 * 參考資料 客服電話 電子公文節能減紙推動方案： 02電子識別證作業： 02電子檔案技術服務中心： 02#503-504 公文及檔案管理資訊系統驗證作業： 02 臺北市政府檔案管理進階班 * 感謝聆聽 * * * * * * 臺北市政府檔案管理進階班 臺北市政府檔案管理進階班 電子檔案介紹 檔案管理局 檔案資訊組 張文熙 臺北市政府檔案管理進階班 * 大綱 線上簽核是電子檔案主要來源 推動線上簽核之績效指標 相關法規與作業規範 電子檔案管理目的與方法 電子檔案保存目的 相關作業方法及軟體工具 參考資訊 臺北市政府檔案管理進階班 * 為何要線上簽核？ 有哪些規定？ 要注意什麼？ 臺北市政府檔案管理進階班 * 績效目標 民國101年12月31日前，達成以下目標 公文電子化處理，減紙30% 實施公文線上簽核作業，達成公文全程電子化 因應公文實施電子化所