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给排水、电气、暖通空调五大专业目录-华南理工大学建筑设计研究院.doc
关于我院共享盘的管理办法
近年随着我院规模不断扩大、人员增加,原有网络共享盘空间已不能满足业务需求。在院领导及总工室的充分重视下,我院新增了技术先进的网络存储设备用于解决此问题。
总容量及使用方法:新存储共约4.5T GB容量,用于共享给所有员工,作为平时工作交流文件用。为与原来的Y盘区分,规定大家都映射为W盘,目录结构和权限规定如后第三条所述。使用方法:
双击Y盘的setw.bat运行,输入同Y盘一样的账号、密码即可。
安全性保障:在新购存储同时,为保障重要数据的安全,另增备份设备,备份w盘上数据以及各种信息系统包括网站系统、综合信息系统、车辆管理系统、图书检索系统、打图机记账系统程序及其数据库(除w盘数据外其他备份需管理员手工进行)。除此外,员工还可自行恢复当天日期前1-7天内修改或误删的数据。修复方法:点到要恢复的文件或文件夹,点右键、属性,点“以前的版本”、选到要恢复到哪天,点还原即可。
备份时间:w盘数据每天晚上12:00备份;
各种信息系统程序的备份在最初备份后每次有更新就备份;
数据库每周五下午5:00备份。
三、w盘的管理:
3.1 目前w盘的总目录结构如下图示:(目录前加字母或数字是为了按序显示):
3.2目录及其权限说明:
A1--B6目录下开相应专业或部门员工名目录,以用于存放交流文件,目录名是中文名字。各人对自己的目录有写入、修改、删除权限,对他人目录只有读权限。各专业目录下开学生目录,用于学生使用。各部门目录下开“公共”目录,存放各部门用于公共浏览的文件。分别由专业老总、部门主任具管理权限。具体权限人员如下:
建筑公共:杨适伟;结构公共:舒宣武;给排水公共:王琪海;
电气公共:耿望阳、俞洋; 空调公共:陈祖铭;
概预算公共:赵少华;
办公室公共:黄耿平、沈春燕;财务部公共:罗英奇
审图中心:程志辉
2、工程项目目录下用于所有跨室合作项目交流业务文件,按年份存放,原未按年份存放的项目此次会分到各年份目录。开通办法:由该项目管理秘书提供开设项目业务号、项目名称、项目设计年份、项目设计人员名单,交网络室开通项目名。通用的项目目录结构如下,具体可根据项目情况增减:
各专业目录里的目录结构大致如下:
3、质量管理目录存放ISO质量体系文件;质量管理人员有读写、修改权限,其他人只有读权限。
4、业务建设下分专业和市政图框目录,如图示:各专业目录由相应专业老总负责管理。具体权限同第1条。
5、网络管理和党务、报优资料分别用于存放网络和党员、报优工作相关的文档。相应管理人员有权限。
6、内部通知目录下存放院内通知,文件名格式为:通知主要内容+日期,例如下图示:各个部门可以存放通知,主任或其指定员工有权限管理。
3.3 W盘目录空间大小规定
W盘空间不可能无限制扩容,也因只作为日常交流平台,故每人或每个文件夹容量都必须限制大小。规定如下:
建筑、结构专业每人10G;
给排水、电气、暖通空调专业每人4G;
概预算、办公室、秘书、审图中心、勘察公司、财务部每人2G;
经营部目录共8G; 上述目录下的公共目录每个1G 。
质量管理共4G、业务建设、网络管理、内部通知目录各2G
党务:1G;
报优资料:50G
工程项目目录下每开一个项目2G,如确实因工程大需要增加,则可向网络室申请。
3.4 W盘开通及资料管理:
1、新入职员工或新签合同员工在网络室登记报到后方可开通W盘,老员工未开通的或者在试用期的员工、学生可填写W盘C5网络管理目录下的“网络账户开通申请单”,由部门领导或学生导师签名后交网络室开通使用;
2、员工离职或退休、学生毕业请到网络室销户并将W盘资料清理,没有办理的,网络室在其离开2年后将其在W盘的文件夹和文件全部删除;
3、W盘只是用于内部员工之间平时交流文件,虽然我们有备份设备做了备份,但是为更加保证大家的资料安全,请个人或部门尽量做好自己或本部门资料的备份;
4、为了保持W盘的高效性,对于W盘上不常用的文件,请大家自己定期存档后清除。否则,网络室会在每年12月底对除质量管理、业务建设等公用目录外所有超过2年未修改过的文件做清除,造成数据丢失由个人自己负责。
上述说明和管理方法从2012年1月1日起实行。
华南理工大学建筑设计研究院 网络室
2011年12月30日
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