2010宜宾迎新晚会方案.ppt

前期准备 准备1——关于2010年宜宾移动春晚的通知 为确定本年度春晚的有利执行，需要提前通知各地各部门提前开展对本届春晚的准备工作。 通知要点主要包含以下内容： 1、通知本届春晚的时间、地点、内容、形式及主题等有关内容； 2、通知本届春晚的节目准备要求和审核流程，强调提倡与“4大篇章”有关的节目，说明审核流程及时间安排； 3、通知本届春晚的视频拍摄计划，说明本届春晚视频拍摄提倡各地自主创意并做奖项评比的活动构成，导演组可进行指导。 4、通知本届春晚的其他注意事项。 前期准备 准备2——落实主要负责组的负责人及成员 为确定本年度春晚的有利执行，需要提前落实相关工作组及成员数量。工作组归纳如下： 礼仪组——负责引导、签到、场地服务，舞台礼仪等内容； 接待组——负责验票入场、礼品发放，进出场次序维护等工作； 后勤组——负责演员接待，后台道具管理安排催场等工作； 工作组——由天普公司担任，负责后台、前台协调； 执行组——由天普公司担任，负责舞台灯光、音响、道具、视频等； 准备3——落实场地、人员及礼品 提前落实场地，各部门统计到场参加晚会的人数，方便核实场地票券数量和发放，提前落实礼品方便落实礼品发放和抽奖。 执行—会务安排 1——接待及签到 人员组织 由各部门统一组织，不主张员工自行开车前往，以避免聚餐中饮酒过多、酒后开车的危险。 人员配置 现场设接待人员4名，入场检票人员4名，物品发放人员4名，次序维护人员2名。 签到入场 采用以部门签到的方式，由专人负责登记签到，不须每位员工签到。员工凭邀请函检票入场。凭礼品领取券在入场口领取礼品。 2——礼品领取办法 执行—会务安排 1、领取时间——14：20-14：50 2、领取办法——来宾签到后，凭礼品领取券到入口处，由专人（“虎人”）发放 到场礼品 1、领取时间——联欢晚会结束后 2、领取办法——4、3、2等奖抽奖礼品待联欢晚会结束后，中奖人凭礼品领取券到礼品发放处领取奖品，奖品领取后，礼品领取券回收。 特等奖抽奖获得者现场上台领奖。 抽奖礼品 3——入场座位安排 执行—会务安排 座位安排办法 现场管理 座位采用部门分区的方式进行分配。根据场地座位数量以及各部门统计人员数量，将各部门进行分区，在座位上粘贴XX部、XX分公司字样。 各部门按区域就座，该区域具体座位位置由各部门自行分配安排。 入口处设场内平面图，指示各分区座位。 座位上粘贴指示提醒。 检票人员负责方位指示提醒。 部门专人负责，将该部门的人员带领至指定区域。 第八篇 春晚后勤保障 项目团队 项目统筹 现场总控 XXX 物料制作 主持人串词 表彰人员视频 拍摄制作 晚宴场地预定、洽谈、联系 各部门视频 拍摄制作 现场物料管理 现场布置、 舞台搭建 现场台本 文案 XXX 视频编导 XXX 礼品定购 场地统筹、后勤 XXX 各部门节目 编导 物料设计 XXX 物料制作 XXX 设计跟进 灯光舞美 视频控制 现场流程把控 一、会场秩序维护 1、未带邀请函 为避免闲杂人等入场，未带邀请函者，请部门专人负责带领入场，且不能够参加抽奖环节。 2、入场时因人流量大造成拥挤 在入场处有秩序维护人员，当发现人流量较大而造成拥挤时，暂时劝阻其余人员稍后进、退场，按部门集体入场，避免不必要的挤撞造成秩序混乱。 后勤保障 二、突发事件处理 1、现场设备故障的处理 活动当天上午进行调试，如果现场的灯光音响等设备出现故障，负责此项的工作人员需立即更换备用设备。 2、如遇断电或其他情况 活动开始前，与酒店方协商，确保现场电路畅通（至少两套线路）、安全门开启，利于不良状况时的人员撤退。 如遇特殊情况，工作人员要即时联络酒店相关负责人员最短时间进行处理，同时立即安抚现场人员的情绪，避免发生混乱，并要求主持人要有处理突发事件和救场的语言能力。 后勤保障 第九篇 春晚费用说明 第十篇 特别建议 根据实际情况，我们建议： 在晚会和用餐期间加入娱乐环节， 如：桌面小游戏 目 的：晚会气氛的延续、舒缓晚会到用餐前转场的人员到场不定时情况、提升餐前情绪、体现人文关怀 对加入娱乐环节的思考： 晚会和用餐无疑是历届春晚的两大最重要组成部分，但是当两者分开进行以后，首先面临的问题便是情绪上的衔接，以及转场情况下人员陆续到就餐地的情况，那么在这些的情况下，先到就餐地的人员怎么办，会不会感觉无聊？在晚会结束后，人们意犹未尽怎么办？下面还会有什么精彩节目