纺织实验室仪器设备管理培训.ppt

 日常管理主要包括内容 测量设备是指“测量仪器，测量标准，标准物质，辅助设备以及进行 测量所必需的资料的总称”。其日常管理主要包括： 一、仪器设备购置二、仪器设备验收三、仪器设备标识四、仪器设备建档五、检定，校准状态标识六、仪器设备正确使用和维护保养七、期间核查八、仪器设备的修理，改装和报废九、 《周期检定∕校准计划的编制》 测量仪器设备常规管理 一、仪器设备购置购置新的设备应根据规程∕规范∕标准等技术文件对设备的要求提出采购申请。申请中应包含尽可能详细的信息，诸如名称，数量，金额，型号规格，测量范围，准确度等技术指标，附件，软件，制造商等。采购文件在发出之前，其技术内容应经过审查，批准。采购申请批准后应对供应商进行评价，并保存评价记录和获得批准的供应商名单，应选择信誉高，产品质量好，售后服务好的供应商。签订的技术合同应尽可能详细，包括申请书中所有技术信息。购买国产的计量器具必须有CMC生产许可证，购买进口的计量器具必须在《中华人民共和国进口的计量器具形式审查目录》中的计量器具。应经过形式批准，购买标准物质应是经批准的有证标准物质。 二、仪器设备的验收仪器设备到货后应由经办人和专业人员共同验收，检查物品是否符合订货合同，对照装箱单检查仪器设备，附件，说明书，合格证，软件载体等随机资料是否齐全。需要通电试验或其他试验手段才能证实的功能应安排专业人员进行试验，并出据验收检验报告或证书。需要进行检定，校准的应由具有资质机构进行并出据检定∕校准证书。对验收情况，包括所有的物品的名称，数量，状态，验收检验报告，检定∕校准证书等都应详细记录，并有参加验收的人员签字确认。如果验收中发现不符合的情况，应及时与供应商联系，按合同规定进行处理。验收合格后，移交设备管理人员，使用人员按照规定领取使用。 三、仪器设备标识 凡用于检定∕校准的仪器设备，包括计量标准器具，标准物质，配套设备，环境监测设备，电源，工具，附件，计算机软件等都应建立设备档案，并进行唯一性标识。唯一性标识是对本单位仪器设备进行统一的编号，一个编号与一台仪器设备一一对应。该编号是试验室内部对本单位仪器设备管理的唯一性标识，不是仪器设备的出厂编号。 唯一性编号应考虑试验室管理的需要，在编号中用不同的字母或数字，反映仪器设备的种类，仪器设备所属专业，仪器设备的形式等，在加上流水号。 唯一性标识应粘贴在机身上，并在仪器设备数据库和其他计算机管理系统中作为仪器设备的代码。 四、仪器设备的建档 应对每一设备分别建立设备档案。 根据设备的复杂程度和对测量的重要性，其设备档案可以有不同的要求，但至少应包括仪器设备的基本情况的记录（如仪器设备名称，唯一性标识，制造厂，出厂编号，型号规格，测量范围，最大允许误差或准确度等级），根据需要还可以包括购置申请，订货合同，验收记录，产品合格证书，历年的检定证书∕校准证书，使用记录，维护保养记录，损坏∕故障记录，修理改装记录，保管人员变更记录，存放地点变更记录，设备报废记录，根据需要还可以建立仪器设备数据库，用计算机管理设备档案。设备档案应有专人管理，并及时更新档案内容。使之能够准确反映设备的真实情况。设备档案应科学管理，便于检索有借用规定，保证设备档案的完整和安全。 五、检定∕校准及其状态标识1，应有专人或部门对仪器设备制定检定∕校准计划，并按规定时间通知设备管理员，由设备保管员或规定部门负责执行检定∕校准计划。包括送到有资质的机构进行检定∕校准。计划的编制参照《周期检定∕校准计划的编制》。检定∕校准完成后的检定∕校准证书归入设备档案。当设备检定∕校准后产生了新的修正值时，设备使用人员和管理员及时以新的修正值代替旧的修正值，特别要注意使用计算机处理测量数据的相关软件中存储的修正值，要及时得到更新。2，检定∕校准后的仪器设备应进行验收确认，设备保管员和设备使用人员应在仪器设备上粘贴反映检定∕校准状态的状态标识。例如：经检定合格的或校准符合设备技术指标的粘贴《合格证》。部分合格部分不合格的，可以降级使用或不合格校准点使用修正值的粘贴《准用证》，粘贴《准用证》的设备通常必须在设备上附有正确使用的说明，防止使用错误。经检定∕校准不符合使用要求的，或出现损坏，故障的粘贴《停用证∕禁用证》。 根据管理需要，状态标识中可以标识有效期，管理员签名，或检定∕校准机构名称，检定∕校准实施人员等信息。状态标识应粘贴在设备机身显著位置。必威体育精装版的状态标识应覆盖上一次状态标识。才能如实反映仪器设备的检定∕校准状态。 六、仪器设备的正确使用和维护保养1，每台仪器设备应制定《仪器设备操作规