良方4.20功能简介.doc

良方医药管理信息系统4.20版本 功能简介 目录 目录 1 产品介绍 3 说明 3 产品简介 3 产品构成 3 系统模块构成 3 系统模块简介 4 功能介绍 5 采购管理模块 5 采购管理功能构成 5 采购管理功能介绍 5 销售管理模块 6 销售管理功能构成 6 销售管理功能介绍 7 仓库管理模块 9 仓库管理功能构成 9 仓库管理功能介绍 9 GSP管理模块 12 GSP管理功能构成 12 GSP管理功能介绍 12 结算管理模块 15 结算管理功能构成 15 结算管理功能介绍 15 发票管理模块 17 发票管理功能构成 17 发票管理功能介绍 17 系统信息管理模块 18 报警管理模块 19 报表管理模块 19 供应商查询模块 20 业务员查询模块 20 附录 20 附录一 《用户手册》 20 附录二 《管理员手册》 20 产品介绍 说明 本文档仅作为良方系统的基本功能介绍，如须详细了解良方系统功能请参阅《用户手册》和《管理员手册》等相关文档。 产品简介 良方系统是医药流通领域专用的进销存软件。它为医药流通公司提供了一整套相关业务处理流程，它支持医药流通领域的批发公司、配送公司或批发配送混合型公司的业务流程。 产品构成 系统模块构成 系统模块简介 良方系统实际由6个核心业务模块（即采购管理、销售管理、仓库管理、GSP管理、结算管理、发票管理）、一个系统支持模块（系统信息管理）、4个辅助查询模块（报警管理、报表管理、供应商查询、业务员查询）以及一组系统配置与客户化工具构成，下表为这些功能模块和工具的功能简介。 模块名称 功能简述 采购管理模块 采购管理模块提供了处理采购及相关业务功能，包括处理采购计划、采购订单、采购退货、采购调价等业务功能以及相关的采购业务报表 销售管理模块 销售管理模块提供了处理销售及相关业务功能，包括处理销售订单、销售退货、销售调价等业务功能以及相关的销售业务报表 仓库管理模块 仓库管理模块提供了处理仓库及相关业务功能，包括处理各类入出库单、库存调价单、报损报溢单、盘点单等业务功能以及相关的仓库业务报表 GSP管理模块 GSP管理模块提供标准的GSP业务处理功能，包括首营、验收、复核、保养等GSP处理业务和相关报表 结算管理模块 结算管理模块提供了处理财务收付款业务功能，包括处理应收和应付、预收和预付、收付款以及相关的应收、应付、收付款报表和账务报表 发票管理模块 发票管理模块提供处理发票业务功能，包括采购发票、销售发票、农林发票业务以及相关发票报表 系统信息管理模块 系统信息管理模块提供整个良方系统基础设置功能，包括对各种基础资料、参数、关联等的设置和维护功能 报警管理模块 提供常用的业务报警功能，包括财务报警、仓库报警、GSP报警等 报表管理模块 一个集成良方系统各查询与报表功能的模块 供应商查询模块 一个可独立发布的良方系统功能模块，包括供应商销售流向查询和药品库存查询功能 业务员查询模块 提供业务员查询销售业务和提成的功能模块。包括业务员销售流向查询、提成查询等功能 系统屏幕配置 提供系统所有单据类型的屏幕信息配置的功能模块，通常由系统管理员或者软件供应商方面的实施人员使用 帐套管理工具 提供良方系统账套的创建、维护以及运行环境配置的功能模块 功能介绍 采购管理模块 采购管理功能构成 采购管理功能介绍 良方系统的“采购管理模块”提供标准的采购业务功能，它同“仓库管理模块”、“GSP管理模块”、“结算管理模块”和“发票管理模块”共同构筑良方系统的完整采购业务处理流程。 良方系统的采购管理模块提供有采购计划、采购订单、采购退货通知、采购红冲、退货红冲、采购调价、采购合同等7个基本业务功能和采购订单总览、采购业务总览、采购业务汇总和采购发票汇总等4个报表功能（功能介绍见下表）。 功能名称 功能简述 采购计划 提供采购计划定制的相关功能，用户可查询采购决策数据并根据采购决策数据来制订采购计划，以及跟踪采购计划的执行情况。 采购订单 提供一种具有合同性质的采购订货凭证，支持通常意义上的采购订单和具有行业特色的中药收购单。 采购退货通知 提供采购退货业务相关功能，支持直接库存退货和对特定采购入库退货两种方式。 采购红冲 提供对特定采购订单的订货数据进行冲减的功能。 采购退货红冲 提供对特定采购退货通知的退货数量进行冲减的功能。 采购调价 提供一种采购估价入库相关业务功能，除可自动调整应付款外还可自动调整相关业务的毛利和成本。 采购合同 提供相关采购合同的定制和跟踪完成情况的功能。 采购订单总览 提供反映采购订单业务的总览信息。 采购业务总览 提供反映实际发生的采购业务总览信息。 采购业务汇总 提供反映某段时间内采购业务的一级或二级汇总信息。 采购发票汇