烟台中集来福士海洋工程有限公司(包括集团公司以及其子.doc

目的 烟台中集来福士海洋工程有限公司采购管理部的员工，在与供应商接触中，对公司公众形象确立和公司的信誉的起着重要的作用。 本行为准则是用来规范和指导烟台中集来福士采购管理部员工以及在采购过程中涉及到的人员的行为准则和职业道德，使他们的行为方式符合烟台中集来福士的最高利益。 编制和适用范围 本行为准则由烟台中集来福士采购管理部编制，适用于公司采购管理部所有员工，包括直接或者间接参与到采购活动中的人员。此行为准则对烟台中集来福士的供应商有同样效力。 定义与分类 无 职责 采购管理部所有员工 执行本行为准则的要求 供应商 执行本行为准则的要求 过程要求 准则概述： 为了公司的利益，烟台中集来福士推行公开，透明的商业行为。 这包括在我们的采购过程中严格遵守一系列行为准则：准则一 – 利益冲突 准则二 – 礼品和邀请 准则三 – 行贿和受贿 准则四 – 自由竞争 准则五 – 平等原则 准则六 – 必威体育官网网址准则和信息准确 准则七 – 企业社会责任 准则八 – 沟通任何个人对此行为准则或其适用范围有任何疑问，请向上级领导寻求建议。 准则一 - 利益冲突 员工应该恪尽职守，履行其职责和义务，避免个人商业行为或专业活动造成员工个人和烟台中集来福士之间的利益冲突。 应严厉禁止的一些例子： 禁止员工与任何正在与烟台中集来福士或者寻求与烟台中集来福士合作的供应商发生任何实质的所有权关系或者利益关系。 未经烟台中集来福士执委会的书面批准，任何人不得在与烟台中集来福士有生意往来的供应商或者正在寻求与烟台中集来福士合作的公司中任职。 准则二礼品和邀请 烟台中集来福士致力于以公开和有章可循的方式处理礼品和邀请的问题。礼品和邀请包括但不仅限于：任何免费的物品或者服务 非面向公众的物品或者服务的折扣 参加餐饮，住宿，旅行，娱乐或其他活动的机会 收到任何礼品和邀请应立即上报直线经理同时由行政经理负责登记在册。 所谓礼品不包括很小价值的物品，例如记事本，日历等。接收到的礼物应立即上交行政经理（除非是你的上级经理有其他的安排）作为礼物或者奖品适当的时候奖励给员工。 合理的邀请是一种正常的商务合作行为可促进相互沟通和合作。但是，受邀者不应该让别人以为，因为他/她接受了这种邀请而影响了商务决定。 在不确定的情况下，必须获得上级经理的批准。 员工在任何情况下都不能以他/她在烟台中集来福士的职位为理由索要礼品或者邀请。员工也应该小心避免给供应商这方面的暗示。 准则三 - 行贿和受贿： 烟台中集来福士绝不姑息任何行贿受贿的行为，所有的员工都要拒绝任何形式的行贿和受贿行为。 如果有供应商行贿，当事人应立即报告上级经理同时由行政经理登记在册。 如果这一指控有充分的证据，烟台中集来福士有保留追究其法律责任的权利，同时该供应商将从合格供应商名单中除名；如果发现烟台中集来福士的员工受贿，该员工将立即被开除，并立即向当地派出所报警。同时，在公司的网站和向有关的商会通报该供应商的行为。 如有烟台中集来福士员工企图向供应商索要贿赂。供应商应立即向采购总监汇报。 准则四自由竞争： 所有的采购活动应该符合自由竞争的原则。投标和公开竞标是维持和加强公司在行业的竞争力的基本原则。 只要是在竞争的情况下发起的框架协议，也可以认为是符合自由竞争的原则。 准则五 - 平等原则： 发给供应商的询价(不论是以硬拷贝的或者是电子版的)应该是完全一致的。设备材料或者服务的技术规格应该是清晰，详细的，并完全符合烟台中集来福士的要求。 技术规格中不应该指定任一设备材料或者服务的供应商而应是对现有产品性能描述，技术规格应为功能性的技术要求，不同的物品或者服务都可以满足其要求。基于公平竞争的原则，采购管理部的员工应该但不仅限于：不拒绝同一集团下，不同分公司的报价 不跟烟台中集来福士的不合格供应商联系 不向投标者泄露其他投标者的信息 一旦订单签订之后，应通知其他没有中标的供应商。准则六 - 必威体育官网网址则和信息准确 集来福士要求所有的员工保护公司的必威体育官网网址文件并必威体育官网网址，其中包括我们的内部客户和外部客户以及与烟台中集来福士有商业来往的供应商的必威体育官网网址信息。 烟台中集来福士的所有员工都应该意识到烟台中集来福士商务活动的必威体育官网网址性，任何员工（不管其在不在烟台来福士任职）无论以何种目的不得向第三方泄露或用于非公司业务的其在公司服务期间获得的公司的必威体育官网网址信息。 烟台中集来福士的必威体育官网网址信息是烟台中集来福士可以藉此比其他竞争者优先获得的利益或者机会；包括但不仅限于非公开的公司的运营，战略，发展的信息；公司的非公开商务的计划，商务过程，合同/订单条款的信息；烟台中集来福士的供应商数据库等。将一个供应商的报价和技术规范转给另外一个供应商也被认为是不道德损害烟台中集来福士的名誉的行为。这包括但不仅限于以间接的方式例如与供应商的往来过程中无意间听到的电话，无意中看到的文件。