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28《不合格药品管理制度》

文件标题 《不合格药品管理制度》 总页数 共 4 页,第 1 页 文件编码 AS-ZD-28 版本号 04 执行 日期 2015.07.27 起草人 质量保障部 审核人 李乐军 批准人 武二斌 起草 日期 2015.07.20 审核日期 2015.07.24 批准 日期 2015.07.25 修订依据 《药品经营质量管理规范》 一、目的:药品是用于防病治病的特殊商品,其质量与人体健康密切 相关。为严格不合格药品的控制管理,严防不合格药品进入或流出本公司, 以确保消费者用药安全有效,特制定本制度。 二、依据: 《中华人民共和国药品管理法》、 《药品经营质量管理规 范》、《药品流通监督管理办法》等法律法规。 三、范围:本制度适用于经营过程各个环节的不合格药品处理过程。 四、职责:质量保障部负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理 过程实施监督;采购部负责对收货、验收和销后退回验收过程中发现的不 合格药品的商务处理;仓储部在储存、养护、出库复核时发现存在质量问 题的药品时,经质量保障部确认为不合格药品后,负责采取停售、封存、 销毁等措施;销售部根据销售流向负责对不合格药品进行追回。 五、内容: 定义: 不合格药品:不合格药品是指凡属 《药品管理法》规定的假、劣药及 与法定质量标准和有关规定不符的药品均属不合格药品。包括药品的内在 质量或外观质量不合格及药品包装、标签、说明书不符合国家有关规定的 药品。具体包括以下几方面: l 《药品管理法》规定的假、劣药品; l国家或省、 市各级药品监督管理部门发出的通知或质量公告中的不合 格药品; l法定的药品检验机构所出具的检验报告注明不符合药品质量标准的; l在收货、质量验收、储存与养护、出库复核、配送、销后退回验收等 过程中发现的外观、包装、标识不符以及包装污染、破碎,经质量管理人 员确认的; l电子监管品种未加贴电子监管码的或监管码赋码不符合要求的; l其他不符合药品质量标准的情况。 1质量保障部是本公司负责对不合格药品实行有效控制管理的机构。 对质量不合格药品不得釆购、入库和销售。 1.1不合格药品的确认和处理: 1.1.1收货、验收时不合格药品的确认和处理: 1.1.1.1收货 文件标题 《不合格药品管理制度》 页数 第 2 页 文件编码 AS-ZD-28 版本号 04 1.1.1.1.1收货时发现的不合格药品,应立即拒收,并对供货单位出 具《药品拒收通知单》。 1.1.1.1.2收货员发现有质量疑 问的药品,应及时报质量保障部确 认,经质量保障部确认为不合格药品的,收货员应拒收,并对供货单位出 具《药品拒收通知单》。 1.1.1.2验收 1.1.1.2.1验收员验收时发现的不合格药品,验收员应在验收记录中 如实填写不合格原因及处理措施,并出具《药品拒收通知单》。 1.1.1.2.2对于供货单位 自行送货的,验收人员应直接拒收,将药品 直接退回供货单位,并出具《药品拒收通知单》交予供货单位确认。 1.1.1.2.3对于不能及时退回供货单位的不合格药品,验收员通知仓 库保管员将该批药品移至不合格药品区,与供货单位确定退货或报废销毁 等处理办法,并出具《药品拒收通知单》交予供货单位确认。 1.1.1.2.4冷链药品在收货和验收环节发现其运输方式及运输过程的 温度记录、运输时间等质量控制状况不符合冷链药品控制要求的按照质量 待确定药品对待。必须直接放置到冷库待处理区,并通知采购部和质量保 障部进行处理,质量保障部复查后 (如公司无法确认其质量状态,须向当 地药检部门提请检验)确认其质量状态合格后方可入库销售,确认为不合 格药品的移入冷库不合格药品区不得退回购货单位。 1.1.1.2.5收货和验

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