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002人事招聘制度
上海茂德企业集团有限公司
沪茂集字[2008]第002号
人事招聘与录用制度(试行)
? 为规范公司人事招聘工作流程,提高人员招聘工作质量,满足公司人事发展需要,实现公司人才引进和储备的长远战略目标,特制定本制度。
第一条 公司各部门、各子公司聘用员工均执行本制度。
第二条 公司人事招聘与录用由人事部门负责,招聘工作人员必须坚持原则、举止大方、热情耐心,对涉及公司机密的问题应婉言拒绝。
第三条 公司聘用的员工必须符合企业发展目标与岗位要求,具有足够的专业技能和良好的职业道德,勤奋诚信,品德端正,遵纪守法,作风正派。
应聘人员有以下情形之一者不予聘用:
1、政治背景不清或曾经从事过违法犯罪活动的;
2、提供身份、资格证明等有关证件及信息不实或不全的;
3、人事部门初步考察、审核未通过的;
4、用人部门安排的面试、笔试、试用未通过的;
5、体检不合格的;
6、未年满十八周岁的。
第四条 公司招聘应当坚持公开、公平、公正和德才兼备、择优录用的原则。
第五条 招聘方式主要有:
1、在定期或不定期举办的人才市场、人才交流会设摊招聘;
2、通过报纸、电视、电台、互联网等媒体发布招聘信息或检索人才信息;
3、大中专院校的学生招聘会或者联系实习;
4、劳动中介机构推荐或在职员工介绍;
5、内部提升或自荐;
6、其他。
第六条 人员招聘工作按照以下流程运作:
1、各用人部门根据本部门实际工作需要,向人事部门提出用人申请计划,并填写《人员需求申请表》。
2、人事部门根据用人部门的实际情况,对《人员需求申请表》进行严格审核后,报总经理审批。
3、人事部门根据总经理审批意见,制订招聘计划,确定招聘形式。
4、所有应聘人员都必须填写《应聘人员基本资料登记表》,并对所提供的信息及资料的真实性负法律责任。应聘人员需要提供的资料有:
(1)身份证明原件及复印件;
(2)学历证书、相关职业资格证书、技术资格证书等原件及复印件;
(3)近期1寸或2寸免冠照片2张。
5、人事部门必须对应聘人员提供的基础资料信息及相关身份、资格证明进行验证及询证,根据用人部门申请要求对应聘人员进行基本素养的面谈、了解、筛选,并填写《应聘人员面试记录表》;在此基础上,对公司概况、企业理念、员工待遇、工作时间等情况向应聘人员作初步介绍。
6、人事部门对面试基本合格的应聘人员的相关资料证明以及《应聘人员面试记录表》转送用人部门,由用人部门主管安排专业技能考核(包括面试与笔试两部分),并做好记录;专业技能需要笔试的,用人部门应事先准备好相应的笔试试题。
7、用人部门结束考核后,应签署综合考评意见后,将有关资料重新转回人事部门,如为待定人员,由人事部门通知应聘人员等候录用通知。
8、对多人应聘同一岗位的,人事部门应会同用人部门进行综合比较,择优录用。
9、涉及财务、技术、商业秘密的特殊岗位以及副部长以上岗位的人员录用,必须得到总经理的考核和批准。
10、人事部门根据用人部门意见,向面试、笔试合格人员发出《入职通知书》,并告知到人事部门办理入职手续的时间。
第七条 公司保留审查员工所提供个人资料真实性的权利,如任何一项情况失实,公司有权与其解除劳动合同,直至追究其相关经济、法律责任,由此产生的一切后果由员工自负。
第八条 所有应聘人员的资料均由人事部门保存,不须退还。
第九条 员工正式录用前必须有不超过3天的适应考核期,适应考核期内应聘人员提出离职或者公司认为不符合录用条件的,视为聘用之前的考核不合格。
第十条 应聘人员通过考核后持《入职通知书》及相关资料到人事部门办理入职手续,应聘人员办理入职手续时需补提交以下资料:
(1)指定医院健康体检表;
(2)社会保险、综合保险等保险所需资料;
(3)原单位离职通知书或其他离职证明;
(4)重要岗位还需提供户籍证明;
(5)其他要求提供的资料。
第十一条 人事部门必须保存入职人员的所有资料与考核记录,并建立员工档案。
第十二条 本制度自公布之日起试行。
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上海茂德企业集团有限公司
二00八年三月十一日
主题词:人事 招聘 制度
上海茂德企业集团有限公司 二○○八年三月十一日印发 共印10份
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