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5S管理规定的标准
5S管理规定的标准
目的
为创造整洁有序的工作环境,培养员工良好的工作习惯,提高工作效率,树立公司高科技形象,特制定本规范。
适用范围
本规范适用于公司各员工。
组织机构
公司5S管理由综合管理部负责,每月会对各部门员工5S工作进行检查和考核。
4.5S定义:
5S的全称为:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)。因为五项内容在日文的罗马发音中均以S为开头,故简称5S。
4.1 整理 用区分要用和不用的东西,不要的清除掉----把空间腾出来活用。
4.2 整顿 要用的东西依规定定位,定量地摆放整齐明确标示----不用浪费时间找东西。
4.3 清扫 清除职场内的脏污并防止污染的发生----清除脏污。
4.4 清洁 把整理、整顿和清扫的成果维持在最佳状态----显现“异常”之所在。
4.5 素养 人人依规范行事,养成良好习惯----改变人的“素质”形成一种文化。
5. 办公区5S管理内容
5.1办公区域现场整理、整顿
5.1.1 个人办公位严格按照公司制度要求摆放物品,显示器放在桌面内隔板一侧;文件框及档案放到抽屉柜一侧,并排列有序;
5.1.2 电脑显示器上不许放任何物品,办公桌上物品摆放整齐(除文件框、笔筒等办公用品外,其它个人物品不得摆放在桌面上)不能高于办公位。桌下主机及其它物品摆放要整齐,电源要捆扎,个人办公位隔断上不允许粘贴电话号码,留言条等纸张。
5.1.3 每个员工只许放置一张办公椅;个人用垃圾篓应在抽屉柜里侧放置,办公区走道上不许有垃圾篓和办公椅出现。
5.1.4 办公桌上不得存放大量书籍、文件;文件要求有文件夹或文件袋装好,整齐放入文件框内;大量书籍要求放到文件柜里统一保管。
5.2 办公区域清扫、清洁要求
5.2.1 员工负责个人办公位的清洁卫生工作,做到计算机、工作台面无灰尘、无小渍及多余物品,要求办公区域无卫生死角。
5.2.2 办公区域地面由清洁工负责,但各部门员工需保持清洁,不可随地扔纸屑。
5.3 素养要求
5.3.1 工作时间不得随意走动、睡觉、阅览与工作无关的书报或网站。
5.3.2 办公区域不得大声喧哗,电话振铃、手机闹玲要尽量将音量调小;打电话、谈话要尽量将声音放低,以免影响他人工作(午休);开会、培训或午休时自觉将手机设为无声状态。
5.3.3 办公区域和会议室严禁抽烟。
5.3.4 午餐、午休及上班时间长时间离开座位,将显示器电源关闭,下班前将电脑主机、电灯关闭。
5.4 员工着装要求
5.4.1 员工着装基本要求是整洁、大方、得体、不穿奇装异服。个性的体现符合整体要求。(如:女士不得穿露肩背心、不得穿超短
裙、透视装、露齐装、拖鞋、无脚带的时装鞋;男士不得穿短裤、背心、圆领T恤等)。
6、处罚流程图:
北京新创迪克系统集成技术有限公司企业制度
(行政后勤管理制度补充)
5S管理规定的标准
2009-7-10实施
2009-7-10发布
起草部门:人事行政部
发现违规行为
开具处罚单
考评核算小组签字
通知被处罚人及领导
被考评人对考评结果进行申斥
考核小组进行复核
将复核后的罚单交到财务部
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