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RL-01人力资源规划管理制度
深圳市创新智慧港有限公司编号:RL-01版本:1.0生效日期:2016-09-01管理体系文件人力资源规划管理制度编 制:审 核:批 准:版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注目的建立人力资源规划目标、方案,并据此对人力资源管理工作进行指导。适用范围适用于创新智慧港有限公司,其他全资和控股项目公司根据实际情况,参照本制度制定并执行。术语和定义人力资源规划:又称人力资源计划,是指根据公司的发展战略、目标及公司内外环境的变化,运用科学的方法对公司人力资源的需求和供给进行预测,制定相宜的政策和措施,从而使公司人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源合理配置,有效激励员工的过程。公司:指创新智慧港有限公司。职责各部门配合行政人事部,实施本单位人力资源现状分析、评估,提出本单位人力资源需求;执行人力资源规划方案并反馈执行情况和修正意见;配合行政人事部对人力资源规划方案的总结。管理规定人力资源规划工作原则考虑内部、外部环境的变化人力资源规划只有充分地考虑了内、外环境的变化,才能适应需要,真正的做到为公司发展目标服务。内部变化主要指市场的变化、业务结构的变化、或者说公司发展战略的变化,还有员工的流动变化等;外部变化指社会消费市场的变化、政府有关人力资源政策的变化、人才市场的变化等。为了更好地适应这些变化,在人力资源规划中应该对可能出现的情况做出预测和风险变化,最好能有面对风险的应对策略。确保公司发展的人力资源保障公司发展的人力资源保障问题是人力资源规划中应解决的核心问题。它包括人员的流入预测、流出预测、人员的内部流动预测、社会人力资源供给状况分析、人员流动的损益分析等。只有有效地保证了对公司的人力资源供给,才可能去进行更深层次的人力资源管理与开发。使公司和员工都得到长期的利益人力资源规划不仅是面向公司的计划,也是面向员工的计划。公司的发展和员工的发展是互相依托、互相促进的关系。如果只考虑公司的发展需要,而忽视了员工的发展,则会有损公司发展目标的达成。优秀的人力资源规划,一定是能够使公司每个员工达到长期利益的计划,一定是能够使公司和员工共同发展的计划。人力资源规划工作内容人力资源现状分析(包括员工的素质);规划期内人力资源需求分析;内、外人力资源供给分析;规划期内,各阶段人力资源配置方案(配置内部人才、吸引外部人才);人力资源开发方案(员工招聘、员工发展、员工培训、继任者计划等);人力资源管理方案(薪酬管理、绩效管理等);现有人力资源状况指标体系的评价,以及规划期内各项指标的目标值。人力资源规划方案编审战略目标及重大战略举措确定后,开始制定公司人力资源规划。基础信息收集、分析行政人事部从年龄、学历、职务、司龄、来源地等多个维度对公司人力资源现状进行分析。人力资源需求和供给预测行政人事部基于对公司人力资源现状和外部供给环境的分析,预测规划期内各阶段的人力资源内部供给和外部供给状况。行政人事部汇总各单位的人力资源需求,确定规划期内各阶段的人力资源需求状况,确定各阶段集团内的人力资源调配可满足的需求量以及通过吸收新员工可满足的需求量。人力资源规划方编制和审批行政人事部根据各阶段的人力资源供给状况,确定各阶段的人力资源工作重点,设计相应的人力资源开发和管理规划,确保通过吸引、培养和留住人才,支持集团战略目标的实现;人力资源规划方案实施人力资源规划方案实施过程中,要注意协调好各单位、各环节之间的关系,在没有进行重大人力资源规划调整之前,要确保不折不扣地按规划执行。人力资源规划方案实施过程中,行政人事部要对方案的执行力、方案的合理性、方案的执行成本等方面进行不定期的监控和对比分析,通过发现规划方案与现实之间的差距来指导以后的人力资源规划工作。人力资源规划方案调整执行过程发现人力资源规划方案不合理时的调整各单位在执行或监控过程中应对人力资源规划方案本身不合理处及时提出修正意见。行政人事部根据反馈的修订意见,制定人力资源规划补充方案,按原规划方案审批程序报批后执行。公司战略调整后导致人力资源规划方案的调整当公司战略发生变化时,应及时对人力资源规划进行调整。行政人事部研究公司战略调整方案,衡量调整后的公司战略规划与现有人力资源规划方案的匹配度。如果匹配度较好,则只需针对战略调整部分制定人力资源规划补充方案;如果公司战略发生重大调整(如公司战略方向发生变化或者战略的时间要求发生变化),则应重新制订人力资源规划方案。人力资源规划工作总结行政人事部每年定期组织各部门对人力资源规划方案的执行情况进行总结,并编写年度规划方案执行情况总结报告,报公司领导审阅,作为下阶段人力资源工作重点调整的依据。相关记录年度人力资源规划表
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