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有效衔接 深度协同 实施科研项目和资金全过程管理 科学研究部 一、科研部机构设置 二、项目过程管理解析 三、下一步工作设想 汇报内容 创新能力办公室 项目管理办公室 技术转移办公室 人文社科办公室 科协与成果管理办公室 ① 平台建设（研究机构，协同中心，基础设施，工程（技术）中心等） ② 人才建设（人才计划，团队计划，111计划等） ① 纵向项目（基金，重大专项、科技计划，行业、部门、地方专项等） ② 横向项目（企业委托、合作开发、外协项目等） ① 知识产权（专利、标准、版权，知识产权维权与投资管理） ② 区域合作（区- 校、企- 校科技合作管理等） ③ 技术转移（成果转化、企业孵化，驻校外转移机构和人员管理等） ① 能力建设（研究机构，基地、智库，人才团队等） ② 项目管理（社科基金、社科规划、软科学研究、委托研究等） ③ 成果管理（成果鉴定，成果报奖，成果发布） ① 科协工作（挂靠学会、学术交流、协会管理，校青年科协管理等） ② 成果管理（成果鉴定，成果报奖） ③ 成果发布（学术成果发布，媒体宣传等） 国防科技办公室 ① 能力建设（重点实验室，研保基地，批制基地，人才团队等） ② 项目管理（纵向：军口重大专项，探索、预研、试制等；横向） ③ 条件建设（必威体育官网网址资格证、质量认证、生产许可证、承制资格证） 科研部机构设置 一、科研部机构设置 二、项目过程管理解析 三、下一步工作设想 汇报内容 科研项目管理三级责任制 项目负责人 项目技术内容与实施方案 资金支出的真实性和规范性 科研成果的真实性 直接责任 二级单位 各个环节均要履行审核 确保项目信息真实、准确 监管责任 法定代表人 分管科研校领导负直接领导责任 科学研究部负项目管理责任 纪委、计划财务处、人事处、资产管理处、监察处、审计处、档案馆等部门按照各自分工协助管理 法人责任 科研项目申报 不限项申报 汇总后，送呈主管校长，必要时上报校务会 限项申报 二级单位组织评审并公示 科研部报请校学术委员会组织评审、公示 信息审核 有学术不端问题被查处的 承担项目给学校声誉造成不良影响或经济损失的 无正当理由不接受上级部门或学校检查、审计的 无正当理由不按期结题的 项目申报内容审核 科学研究部 实施计划、知识产权归属、成果形式、违约责任 知识产权规划与保护 合作单位 计划财务处 经费（含外协费）预算编制 预算审核 今后只有计财处通过预算审核，并签章（留存科研部经办人），项目申报书才可上传 经费配套办法 需要提供配套经费的项目 学校原则上不提供任何配套 申请人自筹配套资金须提供配套经费有效来源证明，并打入指定账号，必要时暂冻结其其它账号资金（科研部行文给计财处） 重大事项需要学校提供配套的，须陈述理由，上报校务会讨论（做好预案） 招投标项目 投标项目需获授权委托书和相关资质证明的 招标文件 签署委托代理人承诺书 （委托权限和委托期限处理投标事宜） 学院签署意见 项目合作与外协 凡有合作单位的项目，均应签订合作协议，明确合作人员、任务和经费分配 项目负责人对合作单位是否存在关联关系做出承诺 二级单位负责对合作的真实性、可行性进行审查 学校法律事务所对合同规范性、合法性及知识产权归属进行审核 外协费拨付须提供任务书（合同）、对方资质证明、询价材料 外拨经费须提醒对方按相关规定使用执行 购置设备除合同约定归项目来源单位的，其他一律归学校所有 经费到账与拨款 项目经费到账后除挂网通知外，应及时通知项目负责人 科学研究部将根据项目负责人填写的《中南大学科研项目经费分配方案表》，为合同文本及管理系统中信息齐全者办理拨款手续，并将拨款通知及时上网，方便项目负责人查阅 研究计划与合同变更 重大事项的变更，由二级单位学术委员会组织专家论证，科学研究部会同相关职能部门审核后，按照项目来源单位的相关程序和要求予以办理与执行 项目负责人调离学校的，可根据项目来源单位要求办理相关手续，经项目来源单位批准后生效。因无法与项目来源单位达成一致意见等造成学校损失的，学校有权向项目负责人追偿 项目中期检查 科学研究部根据项目来源单位要求对项目进度和完成质量等进行中期检查，必要时请项目来源单位共同检查，并将检查结果进行公示 对研究计划执行不力或经费使用不当的项目，由科学研究部、计划财务处、二级单位与项目来源单位协商解决方案，并根据情况进行相应处罚 结题与验收 项目结题与验收 科研部提前一年和半年通知，并负责实施 计财处负责科研经费（含外协费）的决算 审计处负责科研经费结题使用情况的审计 项目无法完成需终止或更换负责人，经二级单位审核同意后报科研部，由学校向项目来源单位申请，获得批准后生效 如终止项目，应及时完成财务决算