公务卡应用.PDF

公务卡使用注意事项 财务处 2016-12-29 • 一. 背景介绍 • 二. 公务卡简介及注意事项及报销流程 一.背景介绍 • 2007年， 《中央预算单位公务卡管理暂行办法》 （财库[2007]63号)。 • 2011年， 《公务卡强制结算目录》 （财库 [2011]160号) • 2012 年， 《加快推进公务卡制度改革》 （财库 [2012]132号 • 2015年， 《关于中央财政科研项目使用公务卡结算 有关事项的通知》 （财库[2015]245号）。通知要 求2016年2月1日开始执行。 文件中明确指出：“科研项目财务验收检查时，科研 项目使用公务卡结算情况作为验收内容之一。公务卡 使用情况纳入科研信用管理范围，凡未按规定使用公 务卡的，将与项目承担单位或依托单位以及项目负责 人和参加者的科研信用记录挂钩。” /xngz/xnkygl/78253.htm 二. 公务卡简介及注意事项 • 1. 什么是公务卡？ • 公务卡是根据财库 〔2007 〕63号的有关规定，中央预算单位工作人员 必须持有和使用的，主要用于日常公务支出和财务报销业务，并兼顾 私人消费的信用卡，且不可办理附属卡。公务卡制度的直接作用是将 传统现金支付结算改为用公务卡支付结算。 • 作为信用卡费用减免：年费，挂失手续费、补办新卡费、更换新卡片 费、实时交易短信通知费、重置密码业务服务费，境内中行ATM贷返 取现手续费。 • 2. 哪些人需要办公务卡？是否必须办理？ • 有公务支出需求的，应该办理，没有需求可以不用办理，退休人员如 有科研项目尚未结束，仍有公务支出需求，可以申请办理，由银行核 定。学生不可办理。 • 3、我已经有农行的公务卡了，这次还需要办中国银行的公务卡吗？ • 需要办理。我校国库账号已由农行更改为中国银行，按照规定，公务 卡应在国库账户所在银行办理 • 4. 原有的农行的信用卡怎么办？ • 按照规定要求，每人只能有一张公务卡，农行公务卡即使没有激活， 也需要销户。可以拨打农行信用卡客服热线4006695599 ，按照语音提 示操作。 • 5.哪些消费要使用公务卡？ • 差旅费、会议费、招待费和人民币5万元以下的零星购买支出等，一 般应当使用公务卡结算，原则上不再使用现金结算，具体内容以财政 部 《中央预算单位公务卡强制结算目录》为准。 • 6.强制结算目录： • 1)办公费 2)印刷费 3) 咨询费 4)手续费 5)水电 费 6)邮电费 7)物业管理费8)差旅费 9)维修（护）费 10)租赁费 11)会议费 12)培训费 13)公务接待费14)专用 材料费15)公务用车运行维护费16)其他交通费用 • 详见： 《公务卡强制结算目录》 （财库[2011]160号) 7.哪些情况可以不用公务卡结算 • 1) 在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出； • 2) 在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单 笔消费在200元以下的公务支出； • 3) 按规定支付给个人的支出； • 4) 签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能 使用现金结算的支出。 • 5) 因特殊情形确实不能使用公务卡结算的，经财务处审核 同意后可使用现金结算。 8.公务消费报销注意事项 • （1）保留POS机小票 • （2 ）网上支付的，需要打印网络订单 • （3 ）在报销系统公务卡模块中进行公务卡 还款编制 9. 如何报销？ 激活公务卡后，进入财务系统，点击“卡号维护”录入公务卡信息。 • 在下部，中行公务卡一栏，新账号处填写个人公务卡卡号， 点击保存新账号。 进入网上报账系统，点击“公务卡”模块。 • 点击“公务卡还款编制”，进行还款信息编制。 输入持卡人的“职工工号”，“消费日期”，“消费金额”， 点击检索。 8时30分56秒 勾选相应消费记录后，弹出下图，在用途处选择相应的科目点击确