0794052206朱志——大型工程建设项目文档管理系统应用研究.doc

题目：大型工程建设项目文档管理系统 应用研究 院 系 信息学院 专 业 电子商务 班 级 学生姓名 朱 志 学 号 0794052206 导师姓名 田志勇 导师职称 副教授2011 年 05 月 10 日 【摘 要】 本文以大型工程建设项目文档管理系统应用研究为题目，主要探讨大型工程建设项目中文档管理系统应用问题，并通过对于文档管理系统的设计与完善来增加大型工程建设项目文档控制工作的效率。本文针对大型工程建设项目文档管理系统的设计着重叙述了结构和功能设计，并通过对于文档管理系统结构和功能的设计来提高文档管理系统的应用性。 关键词：项目管理；文档控制；文档管理系统 【Abstract】 This paper are discussing the documents management system’s applied in the large construction project, and use documents management system’s applied research in the large construction project for the topic. By engineering and improve the system to increase the efficiency of document control in the large construction project. This paper focus on the Function design and structure design, to get the system’s applied have a much improvement. 目录 一、绪论 1 （一）研究背景 1 （二）本文中涉及的概念界定 1 1、项目文档 1 2、项目文档管理 2 （三）本文中涉及的案例情况说明 2 （四）本文论述文档管理系统应用的主要目的 2 二、文档管理系统应用与需求分析 3 （一）现阶段国内大型工程建设项目文档管理系统应用分析 3 1、大型工程建设项目文档管理三要素与六种联接关系 8 2、大型工程建设项目文档控制工作中的角色 13 3、福建炼油乙烯一体化项目 13 4、中国石化集团上海工程有限公司文档管理系统（EDMS） 14 （二）文档管理系统需求分析 16 1、文档管理系统需要参照一整套文档控制工作程序进行配置 16 2、文档管理系统需要参考用户的体验感和使用感进行应用和界面设计 17 3、文档管理系统需要按文件的属性与结构对文件进行分类和储存 18 4、文档管理系统需要解决在文档控制工作中需要大量人力物力的工作提高效率 19 5、文档管理系统需要注重对工作流程和关键点控制的优化使文档运转更加顺畅 20 （三）需求总体描述 20 三、文档管理系统结构设计与业务逻辑 21 （一）文档管理系统结构 21 1、操作系统 23 2、关系数据库 23 3、业务逻辑层 25 4、应用层 27 （二）文档管理系统数据结构 28 1、文件结构 28 2、文件属性 33 （三）文档管理系统功能模块 40 1、创建更新模块与批量上传模块 41 2、版本控制功能模块 48 3、直接发布功能模块 55 4、文档查询与订阅模块 58 5、内部分发、外部分发模块 61 6、流程审核模块 66 外文文献与翻译 75 参考文献 81 致谢 82 一、绪论 （一）研究背景 随着国家经济实力的整体发展，以及国民生活水平的提高，大型过程建设项目在国家发展和人民日常生活中扮演的角色越来越重要，其中石油化工、电力、航空航天、公路铁路建设等领域内的大型工程建设项目更是影响到地方区域甚至整个国家的经济和民生。在十一五期间，国家在大型工程建设项目方面的总体投资额达到数十万亿元，吸引外方投资数万亿元，在整个十一五计划中占到了举足轻重的作用。 在大型工程建设项目建设的全过程中，项目文档是唯一一种可以完全表现这一过程各个细节部分的关键要素，项目中的所有环节都将通过项目文档来表现，同时项目文档也是项目整体最终的交付物之一，在项目主体建设完成后，业主单位与承建单位以及监理单位将依照国家对于大型工程建设项目的相关标准进行档案争辩的工作，并在通过国家的相关档案验收后将这些文件与档案移交当地档案局和国家相关单位，之后才能开工投产，从而为企业产生利益。 所以，项目文档的管理与控制在大型工程建设项目的建设过程中是一个非常重要的因素，同时也是一个能够直接决定项目最终成败的因素。