南大之星档案管理软件使用说明书.doc

好风光好风光恢复供货才 南大之星档案管理软件 使用说明书目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc171502551 第一章 档案管理 PAGEREF _Toc171502551 \h 2 HYPERLINK \l _Toc171502552 第一节 创建数据库 PAGEREF _Toc171502552 \h 2 HYPERLINK \l _Toc171502553 1．1 创建新档案表 PAGEREF _Toc171502553 \h 2 HYPERLINK \l _Toc171502554 1．2 档案表操作 PAGEREF _Toc171502554 \h 5 HYPERLINK \l _Toc171502555 第二节 档案著录 PAGEREF _Toc171502555 \h 8 HYPERLINK \l _Toc171502556 2．1 添加文件/案卷 PAGEREF _Toc171502556 \h 8 HYPERLINK \l _Toc171502557 2．2 案卷或文件操作 PAGEREF _Toc171502557 \h 12 HYPERLINK \l _Toc171502558 2．3 档案信息文件的上载与管理 PAGEREF _Toc171502558 \h 14 HYPERLINK \l _Toc171502559 第三节 目录打印 PAGEREF _Toc171502559 \h 23 HYPERLINK \l _Toc171502560 3．1 打印范围的确定 PAGEREF _Toc171502560 \h 23 HYPERLINK \l _Toc171502561 3．2 打印目录模版的选择及具体设置 PAGEREF _Toc171502561 \h 24 HYPERLINK \l _Toc171502562 第四节 档案整理 PAGEREF _Toc171502562 \h 31 HYPERLINK \l _Toc171502563 4．1 档案信息的合并 PAGEREF _Toc171502563 \h 31 HYPERLINK \l _Toc171502564 3．2 档案表内调整文件/案卷 PAGEREF _Toc171502564 \h 32 HYPERLINK \l _Toc171502565 3．3 档案表之间调整文件/案卷 PAGEREF _Toc171502565 \h 36 HYPERLINK \l _Toc171502566 第五节 档案查询 PAGEREF _Toc171502566 \h 37 HYPERLINK \l _Toc171502567 5．1 综合查询 PAGEREF _Toc171502567 \h 37 HYPERLINK \l _Toc171502568 5．2 表内查询 PAGEREF _Toc171502568 \h 38 HYPERLINK \l _Toc171502569 第六节 档案信息统计 PAGEREF _Toc171502569 \h 39 HYPERLINK \l _Toc171502570 第七节 档案信息共享及权限控制 PAGEREF _Toc171502570 \h 43 HYPERLINK \l _Toc171502571 7．1 信息共享及权限控制 PAGEREF _Toc171502571 \h 43 HYPERLINK \l _Toc171502572 7．2 关于访问权限设定的解释 PAGEREF _Toc171502572 \h 44 HYPERLINK \l _Toc171502573 第八节 鉴定销毁 PAGEREF _Toc171502573 \h 46 HYPERLINK \l _Toc171502574 第九节 档案借阅 PAGEREF _Toc171502574 \h 47 HYPERLINK \l _Toc171502575 9．1 实体借阅 PAGEREF _Toc171502575 \h 47 HYPERLINK \l _Toc171502576 9．2 归档与借阅信息管理 PAGEREF _Toc171502576 \h 51 HYPERLINK \l _Toc171502577 9．3 利用统计 PAGEREF _Toc171502577 \h 53 HYPERLINK \l _Toc171502578 第十节 系统功能常见问题及解决方案 PAGEREF _Toc171502578 \h 54 HYPERLINK