34 部门车辆管理员业务操作说明.doc

目 录 1 概述 2 1.1 系统概述 2 1.2 用户角色定义 2 1.3 名词术语 2 2 通用操作说明 3 2.1 快捷菜单管理 3 3 车辆管理分册 4 3.1 一般用户业务操作说明 5 3.1.1 用户业务 5 3.1.2 用户业务操作 6 3.2 驾驶员业务操作说明 22 3.2.1 用户业务 22 3.2.2 用户业务操作 22 3.3 部门总监业务操作说明 27 3.3.1 用户业务 27 3.3.2 用户业务操作 28 3.4 部门车辆管理员业务操作说明 31 3.4.1 用户业务 31 3.4.2 用户业务操作 31 3.5 车辆管理专员业务操作说明 52 3.5.1 用户业务 52 3.5.2 用户业务操作 52 3.6 相关业务流程说明 137 3.6.1 公务用车流程 137 3.6.2 生产用车流程 139  概述 系统概述 为提高综合行政后勤车辆的精细化管理程度，提高行政后勤工作的管理水平、提高企业员工的工作效率，加快企业管理信息化进程，根据公司一体化管理推进工作的总体要求，遵循公司车辆管理的业务规范与制度要求，运用成熟的现代信息与网络技术，将业务流程固化到系统，提高系统对车辆管理业务的支撑能力，并对车辆档案管理、车辆维修与保养管理、车辆费证管理、车辆集团应用功能进行建设和完善，打造一个上下贯通、横向初步集成、实用化强的系统。 用户角色定义 编码 角色 职责 P0002 车辆管理专员 处理单位的车辆档案管理业务、驾驶员管理业务、车辆保险管理业务、加油卡管理业务、粤通卡管理业务、费证费用管理业务、公务用车调配业务、车辆维修审核业务 P0003 部门总监 处理部门用车申请、车辆维修、一般及重大案件上报等审核业务 P0005 驾驶员 处理公务用车回场登记业务 P0006 一般用户 处理用车申请提出、车辆维修申请提出等业务 P0007 超级管理员 负责整个系统的数据维护 P0008 部门车辆管理员 处理部门生产用车业务、驾驶员档案管理、用车记录管理等业务 名词术语 系统名车 含义 备注 生产用车 业务部门车辆的日常使用管理 通用操作说明 快捷菜单管理 系统“应用中心”中的功能菜单，可以以快捷方式的方式添加到“快捷菜单”列表中，用户可以将个人常用的功能模块添加到这个列表中，如图。 点击功能菜单前面的“”图标，即可将该功能添加到“快捷菜单”列表中。 用户可以通过以下方式把不需要的快捷方式从快捷方式中移除。 车辆管理分册 车辆管理分册主要对车辆相关的业务及业务相关角色进行详细说明。 车辆管理分册涵盖以下车辆相关的业务：车辆使用、车辆维修、车辆档案管理、驾驶员档案管理、等角色。 业务 角色 车辆使用 一般用户 部门总监 车辆管理专员 回场登记 驾驶员 一般用户业务操作说明 用户业务 一般用户的主要业务包括生产用车、公务用车、查询经办用车申请、车辆维修等业务。 用户业务操作 生产用车业务操作 生产用车业务主要是覆盖日常的部门生产需要或部门内临时用车等不需要单位车辆调度员进行调度及不需要使用单位专用车辆等的日常用车业务。具体流程请参考3.6.2章节 提出用车申请 提出生产用车申请有两种途径，具体如下图示： 通过快捷菜单进入：点击首页界面中“快捷菜单”的“生产用车申请”； 点击“提交”，选择审批人员，即可完成提出生产用车，如下图。 通过功能菜单进入： 点击首页界面中“应用中心”-“车辆管理”-“车辆使用申请”； 点击“新增”按钮，并选择“生产用车” 填写完信息后，选择审批人即可完成用车申请 查看审批消息 在送审生产用车申请后，用户可以通过首页的消息中心查看申请的审批信息或在“我的申请单”中查看审批信息，如图。 通过“我的申请单”查看用车申请审批信息 通过消息中心查看用车申请审批信息 公务用车业务操作 公务用车主要覆盖单位性质的公务需求的用车业务，如会务用车等。 提出用车申请 提出公务用车申请有两种途径，具体如下： 通过快捷菜单进入：点击首页界面中“快捷菜单”的“公务用车申请”， 点击“提交”并选择审批人，即可完成新增公务用车申请，如下图 通过功能菜单进入： 点击首页界面中“应用中心”的“车辆管理”，在弹出的界面中选择“车辆使用申请”； 点击“新增”按钮，并选择公务用车。 点击“提交”并选择审批人，即可完成新增公务用车申请，如下图 注意： 1）申请时如果“申请配备驾驶员”选项中选择了“是”，并在“预选驾驶员”中选择了驾驶员，则在调度员调度时，驾驶员已经默认选中（选中预选驾驶员中的驾驶员），调度员只需要调配车辆即可。 查看审批消息 用户在计算机上登录系统后，在首页的信息中心中可以看到相关的审批信息，如图。 查看办理过程 用户在申请单中可查看办理过程，如图。 查看派车信息 车