第3章 Microsoft Project 2010与IT项目计划.pptVIP

china_54@ china_54@ 第3章 Microsoft Project 2010与IT项目计划 第3章 Microsoft Project 2010与IT项目计划 本章导读 1 项目计划与范围管理 2 IT项目计划 3 Project 2010在IT项目计划中的应用 4 本章小结 5 3.1 本章导读 制定项目计划是项目经理的重要职责，是项目管理的核心和第一步，也是项目成功的重要保证，几乎项目管理的所有环节、内容都与项目计划密切相关。 项目计划编制过程称为项目规划，项目计划是编制过程的结果，是项目思想的具体化，体现了项目准备做什么，什么时候做，由谁去做，如何做，在什么地点做，是对未来行动方案的说明和解释。 在Project帮助下，管理者创建项目计划将会变得更加得心应手。 3.2 项目计划与范围管理 3.2.1 项目计划与范围管理 两者关系 范围管理体现为项目计划，制定和执行项目计划时以范围管理为指导。 注意 依次确定产品范围、项目范围；防止“漏做”和“少做”、多做 3.2.2 范围管理过程 分五个步骤，如图3-1 启动阶段 核心是项目内容和价值 关键环节 确定详细的项目需求（先产品描述、后项目需求）；项目章程、项目约束与条件；组建项目团队 3.2 项目计划与范围管理 3.2.2 范围管理过程 3.2 项目计划与范围管理 3.2.2 范围管理过程 范围计划 涉及产品范围和项目范围两方面。 本阶段输出 范围管理计划：包括项目范围变化预期、确定范围发生判定标准，变化的种类等。 范围说明：至少要说明项目论证、项目产品、项目可交付成果和项目目标。 3.2 项目计划与范围管理 3.2.2 范围管理过程 范围分解定义 把项目任务分成更容易管理的单元，最终得出项目的工作分解结构（Work Breakdown Structure，WBS） 编制项目WBS通常有按照项目生命周期分解、按照产品功能分解和按照组织职能分解3种方法 例3-1软件开发项目的WBS编制（按项目生命周期分解） 按开发过程 例3-2研制手机项目的WBS编制（按手机功能进行分解） 按手机部件 例3-3商业住宅开发项目的WBS编制（按组织职能进行分解） 涉及房屋设计、土建、设备、材料供应等多方单位。开发商须协调所有部门和单位的行动。 根据公司职能部门（有时也根据地域）将项目任务逐步分解细化 3.2 项目计划与范围管理 3.2.2 范围管理过程 3.2 项目计划与范围管理 3.2.2 范围管理过程 范围核实（对项目范围、可交付成果正式认可） 范围变更控制 通过有效监督和分析预测及时发现变更，并提出解决方案。 3.2 项目计划与范围管理 3.2.2 范围管理过程 3.3 IT项目计划 3.3.1 IT项目计划概述 项目 说明 概念 IT项目管理团队根据IT项目目标规定，为完成IT项目全部工作而科学预测，对IT项目实施工作进行的各项活动及其预计使用资源作出的周密安排。 特点 弹性和可调性、创造性、分析性和响应性 内容 IT项目整体计划、IT项目范围计划、IT项目进度计划、IT项目成本计划、IT项目质量计划、IT项目人力资源计划、IT项目沟通计划、IT项目风险计划和IT项目采购计划等。 形式 按计划详细程度分为整体（总体）计划、单项（任务）计划和工作（详细）计划三种形式；按计划是否一次性制定分为专项计划和滚动计划。 过程 14步，如图3-9。 方法 参见本书第1章的“1.5IT项目计划管理”。 3.3 IT项目计划 3.3.4 IT项目计划过程 3.4 Project 2010在IT项目计划中的应用 项目 说明 内容 以IT项目范围计划和IT项目质量计划为依据，围绕IT项目进度计划和IT项目成本计划展开。同时，IT项目整体计划、IT项目人力资源计划、IT项目沟通计划、IT项目风险计划和IT项目采购计划等专业计划作为IT项目实施的辅助计划，其编制仍需大量人工干预，并非Project2010优势所在。 过程 制定IT项目进度计划（确定项目阶段划分、项目活动和WBS，主要定义项目任务的排序、工期和依赖关系，参见第4章，只有在IT项目资源计划和IT项目成本计划确定以后，才能最终确定） IT项目资源计划（建立项目资源库，制定出IT项目资源计划，以及项目每一阶段所需的资源总量） 制定IT项目成本计划（IT项目成本计划描述项目各阶段所需的财务资源总量。计算出人工、设备和材料的每一分项的总费用，以及项目计划中每一活动的总费用） 3.5 本章小结 本章主要讲解了 项目范围管理过程及各阶段的具体内容 IT项目计划的内容、形式、过程、编制方法 基于Project 2010的IT项目