常用办公设备使用维护-课件.pptVIP

《办公自动化实例教程》 本章目录 9.1 办公设备基本知识概述 9.2 计算机系统组装与优化设置 9.3 打印机使用方法与日常维护 9.4 复印机使用与日常维护保养 9.5 扫描仪正确应用与日常维护 9.6 刻录机使用方法与注意事项 9.7 移动存储设备与无线上网设置 9.1 办公设备基本知识概述 《办公自动化实例教程》 9.1.1 办公设备简述 办公设备包括传统的办公用品和现代化的办公设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡板等为主；现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、电话、传真机、复印机等。办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主。现代办公设备的水平与成熟程度，直接影响OA系统的应用与普及。 《办公自动化实例教程》 9.1.2 现代办公设备的类型 现代办公设备主要包括以下类型： 1．信息处理设备 2．信息传输设备 3．信息复制设备 4．信息存储设备 5．其他办公辅助设备 《办公自动化实例教程》 9.1.3 办公设备的发展趋势 现代办公设备的发展，正在不断体现如下的发展趋势： 1．数字化 2．智能化 3．无纸化 4．综合化 《办公自动化实例教程》 9.2 计算机系统组装与优化设置 《办公自动化实例教程》 9.2.1 计算机系统组装基本操作 螺丝刀 导热硅胶 尖嘴钳 镊子 万用表 《办公自动化实例教程》 1．组装工具 9.2.1 计算机系统组装基本操作 防止静电； 禁止带电操作 ； 轻拿轻放所有部件 ； 避免粗暴安装。 《办公自动化实例教程》 2．装机前的注意事项 9.2.1 计算机系统组装基本操作 安装CPU、CPU风扇和内存条。 将主板安装在机箱内，并用螺丝固定。 将显卡、声卡以及网卡等设备插入对应的主板插槽，并用螺丝固定。 将硬盘和光驱安装到机箱中，并通过数据线与主板连接。 将鼠标、键盘、显示器等外部设备与主板的外部接口连接。 连接主机和显示器电源，并开机测试。 《办公自动化实例教程》 3．计算机的组装流程 9.2.1 计算机系统组装基本操作 4．CPU和风扇的安装 5．内存条的安装 6．主板的安装 7．显卡、声卡和网卡的安装 8．硬盘和光驱的安装 9．显示器、鼠标、键盘等外部设备的安装 《办公自动化实例教程》 9.2.2 计算机系统的优化设置 在计算机系统运行一段时间后，用户就需要对操作系统进行一系列的优化设置，从而提高计算机的运行性能。在前面的第6章，本书曾经专门讲解过应用Windows优化大师来进行系统优化的操作。下面介绍一些在Windows中直接进行系统优化的相关设置。 1．优化启动设置 2．合理设置虚拟内存 3．关闭系统还原功能 4． 关闭自动更新 5．不要将Internet临时文件与操作系统存放在相同的分区中 《办公自动化实例教程》 9.3 打印机使用方法与日常维护 《办公自动化实例教程》 9.3.1 打印机的基本知识 1．打印机的分类 （1）按工作方式分类，目前办公用打印机有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。 （2）按照与计算机的接口方式，目前主要有并行接口、USB接口和IEEE1394接口。 （3）按照用途，打印机主要包括通用、专用、商用、家用、便携、网络打印机等。 《办公自动化实例教程》 9.3.1 打印机的基本知识 2．打印机的主要技术指标 （1）打印分辨率。 （2）打印速度。 （3）打印幅面。 （4）工作噪声。 （5）拷贝数。 《办公自动化实例教程》 9.3.1 打印机的基本知识 3．几种常用打印机的特点比较 激光打印机、喷墨打印机和针式打印机是常用的三类，它们各自特点参见教材表9-1。 《办公自动化实例教程》 9.3.2 针式打印机的使用