ACCESS 2000基本操作.pdf

Access2000基本操作 数据库管理系统Access2000基本操作 Access2000 是Office2000 的一个组件，它是目前常用的关系型数据库管理系统 （简称 DBMS），利用它用户可以方便地创建数据库和数据表，进行多种方式的查询；也可以利用 窗体来查看Access数据库中的数据，并且打印出可以满足多种需求的报表；也可以利用宏 或编程功能来提高数据库的处理效率，同时生成的数据可以方便地与Word和Excel 等软件 进行转换，更可以作为网站的数据后台。 Access2000 并不需要专业的数据库用户才能进行设计管理，非专业的用户完全可以利 用它创建一个功能强大的数据库系统。除非有过于复杂的需求，一般来说，数据库用户并不 需要编写程序代码，只需要通过Access2000 本身提供的一些对象就能完成大多数的数据操 作和管理工作。 1.1Access 2000概述 1.1.1Access2000 的主界面 如图1-1所示为Access2000进入某个数据库后的主界面，其中标题栏、菜单栏、工具 栏和状态栏等元素与其他Office 2000 组件的功能类似，在此不再赘述，这里我们只介绍 Access2000 中独有的数据库窗口。 工 具 栏 对 象 栏 对 象 快 捷 方 式 组 栏 1-1 图 数据库窗口 1 Access2000基本操作 1．工具栏 工具栏的作用是为了便捷地使用某些操作命令，这里工具栏上的前3 个按钮的功能是 由对象栏中所选的对象决定的，选择不同的对象则按钮的命令名和作用各不相同。 2．对象栏 对象栏中列出了数据库中的所有对象，不同的对象实现不同的功能，对象具体的功能参 看 “1.1.2Access2000 中的对象”。 3．组栏 组栏中的收藏夹可以包含不同类型的数据库对象的快捷方式，也可以将数据库中的对象 组织为组放入组栏中。使用时只要单击 “收藏夹”或用户自行创建的组选择其中需要的表、 窗体或报表等对象。 4．对象快捷方式 数据库窗口右边的列表框中前几个左下角是钥匙图标的项一般是一些使用不同方式创 建对象的命令，其余的项为已经创建的对象的快捷方式，例如图1-1所示的C、S和SC 即 为创建的表C、S和SC 的快捷方式。 1.1.2Access2000 的对象 Access2000 数据库是多种数据库对象的集合，建立Access2000数据库即是创建与特定 功能