dfs_service_岗位说明书.pdf

恒丰德公司岗位职责及ERP 标准操作手册 岗位职责及ERP 操作说明 部门名称：总经办 岗位名称：总经理助理 岗位等级： 岗位编制：1 人 直接上级：总经理 直接下级：无 协助部门：资材部、业务部、财务部、行政部 工作职责： 1）协助总经理制定公司战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解； 2）起草公司各阶段工作总结和其他正式文件； 3）协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日 常工作关系以及事务处理； 4）配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 5）跟踪公司经营目标达成情况随时报告总经理，并提供分析意见及改进建议； 6）在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案； 7）撰写和跟进落实公司总经理会议、专题讨论会议等公司会议纪要； 8）协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作； 9）完成总经理交办的其他临时任务。 U8 标准操作流程： 任职资格： 1）大专以上文化程度，有两年以上相关工作经验，在本公司工作一年以上； 2 ）熟练掌握办公自动化信息系统（电脑操作、其它管理软件等）； 3 ）有良好的文笔和口头表达能力，能独立起草拟定各类文件公函； 4 ）较强的组织、协调、沟通能力，具有很强的执行能力； 5 ）良好的团队协作精神，为人诚实可靠、具有亲和力，较强的公关能力。 编制： 审核： 批准： 版本变更记录： 1 恒丰德公司岗位职责及ERP 标准操作手册 岗位职责及ERP 操作说明 部门名称：行政部 岗位名称：行政主管 岗位等级： 岗位编制：1 人 直接上级：总经理 直接下级：前台文员 协助部门：资材部、业务部、财务部 工作职责： 1) 根据公司各部门的人力需求及规划进行招聘、面试、录用等程序的协调、管理工作； 2) 负责为公司内部人事晋升、转正、调职、辞退和离职提供依据并办理相关手续； 3) 负责公司行政、人事制度/文件的起草、修订及监督实施工作； 4) 负责公司员工培训计划的拟定、报批、组织落实等工作； 5) 负责组织公司年会、员工活动及各类会议，负责办理公司所需各项证照； 6) 负责保管公司重要资质证件； 7) 负责办公设备及日常用品的采购及发放及维护； 8) 负责搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 9）负责总经理交办的其它工作。 U8 标准操作流程： 任职资格： 1) 大专以上文化程度，有两年以上相关人事、行政工作经验，或者受过相关专业培训； 2) 熟练掌握办公自动化信息系统（电脑操作、其它管理软件等）； 3) 有良好的文笔和口头表达能力，能独立起草公司文件； 4) 良好的职业操守，有正义感和社会责任感； 5) 有亲和力，善与人沟通，做事细心、耐心； 6) 较强的组织协调能力。 编制： 审核： 批准： 版本变更记录： 2 恒丰德公司岗位职责及ERP 标准操作手册 岗位职责及ERP 操作说明 部门： 行政部 岗位名称： 前台文员 岗位等级： 岗位编制：1 人 直接上级：行政主管 直接下级：无 协助部门：进出口部、资材部、业务部、财务部 工作职责： 1) 负责转接总机电话，收发信件和报刊； 2) 负责接待来访客人，并通报相关部门人员； 3) 负责打印、复印文件并管理各种表格文件； 4) 负责每周进行会议资料整理并归档，周月的业绩状况整理与汇总； 5) 协助业务员进行业务资料的整理及业绩统计； 6) 负责员工考勤和外出登记的记录和统计工作； 7) 完成上级交办的其它事务。 U8 标准操作流程： 无 任职资格： 1）大专以上文化程度，一年以上相关工作经验；