HOLA 7.0 用户手册 - 文档.pdf

HOLA 7.0 用户手册- 文档 目录 介绍 安全和系统日志 创建和上传 文档、文件夹、链接的安全介绍 创建文件夹结构 权限等级体系 上传文件 权限范围体系（用户和用户组） 创建链接 授权日期体系 创建空文档 批量授权（安全权限的继承） 打开 匿名授权 在线预览介绍 访问日志 在线预览 版本和属性 打开文件夹 上传新的文档版本 打开链接 版本管理 文档的下载与删除 文档锁定 文件原格式下载 编辑文件和文件夹属性 文档PDF 格式下载 高级特征 文档批量下载 索引卡 文档删除 文档引用 获取CURL 文档讨论 介绍 文档排序 获取文档的CURL 收藏夹 获取多份文档的CURL 最近打开 获取文件夹的CURL 文档更新 获取多个文件夹的CURL 回收站 发送CURL 介绍 文档界面主要分为四部分，一、左侧面板；二、查找；三、右侧面板；四、工具栏：  左侧面板- 根据选定的模块菜单（个人文档、邮件、团队、活页夹、文档流程、文档）列出 其下的内容。  查找- 在任一模块菜单下都可以进行条件查找，查找分为全文查找和高级查找。  右侧面板- 根据左侧面板选择的不同目标，显示其下的内容（子文件夹、文档）。  工具栏- 在显示面板和查找之间，根据用户的权限及选择不同的目标，显示不同的按钮。 用户可以按需要建立文件夹结构。文件夹结构里包括文档柜和文件夹两种容器。  文档柜- 下面可以建立多个文件夹，但只能由系统管理员完成，一般用户无法自行创建文档 柜。  文件夹- 下面则可以存放各种文件和子文件夹。文件只能存放在文件夹下，不能直接存放在 文档柜中。  链接- 在系统中某个文件夹下，可通过创建链接，直接链接到系统中其他文件夹或者文档。  文档- 可直接打开查看文档内容，且显示相关信息，如文件大小、创建人、修改日期等。  空文档 - 在系统里可以新建一个空文件，赋予这个空文件文件名等信息，便于以后上传文件。 空文件没有关于文件大小等信息的显示，仅显示创建人和修改日期。 返回目录 创建和上传 创建文件夹结构 上传文件 创建链接 创建空文档 创建文件夹结构 创建文件夹结构，属于系统初始化的一部分，我们日常的文档存储，应用，以及文件的分类，都 是建立在文件夹结构的基础上。文件夹结构的